# Actimate vs Routine Actimate verzeichnet 2.081 monatliche Besuche mit -12,3 % Wachstum gegenüber dem Vormonat und einem Preismodell „Freemium“. Routine verzeichnet 144.581 monatliche Besuche mit -14,5 % Wachstum und einem Preismodell „Freemium“. | Kennzahl | [Actimate](https://openaitools.app/de/tool/actimate) | [Routine](https://openaitools.app/de/tool/routine-co) | | :--- | :--- | :--- | | Website-URL | https://www.actimate.io | https://routine.co | | Kategorien | KI-Produktivitätstools, KI-Kalender, KI-Aufgabenmanagement, KI-Terminplaner | KI-Produktivitätstools, KI-Assistent, KI-Aufgabenmanagement, KI-Kalender | | Preismodell | Freemium | Freemium | | Monatliche Besuche | 2.081 | 144.581 | | MoM-Wachstumsrate | -12,3 % | -14,5 % | | Primärmarkt | Global | Vereinigte Staaten | | Direkte Besuche | 816 | 70.321 | | Bewertungsergebnis | 4,2 | 4,3 | | Anzahl gespeicherter Einträge | 0 | 4 | | Unterstützte Plattformen | Website | Website | ## Actimate Actimate setzt auf einen dialogorientierten Planungsansatz. Statt eines starren To-do-Systems erzählt man Pia, womit man gerade kämpft, und die KI erstellt gemeinsam mit einem im Chat einen Plan. Jeden Morgen gibt es einen Plan, jeden Abend eine ehrliche Reflexionsfrage, und der „Now“-Bildschirm zeigt genau einen nächsten Schritt mit Timer, damit das Anfangen leichtfällt. Die App zählt „gewonnene Tage“, die nie zurückgesetzt werden, sodass ein verpasster Tag den aufgebauten Fortschritt nicht löscht. Das Produkt geht über eine einzelne App hinaus. Pia ist in den Mobil- und Web-Apps sowie in Telegram- und Discord-Direktnachrichten verfügbar, sodass man Aufgaben hinzufügen oder Erfolge prüfen kann, ohne die App zu öffnen. Über einen MCP-Server ermöglicht das Pro-Abo Claude oder ChatGPT, mit den echten Aufgaben, Gewohnheiten und dem Zeitplan zu arbeiten. Eine kostenlose Chrome-Erweiterung namens Focus Shield blockiert während Fokus-Sitzungen ablenkende Websites und verstärkt Hinweise, wenn man abschweift. Actimate bietet eine kostenlose Stufe zum Testen von Pia und für eine erste Gewohnheit sowie einen Pro-Plan mit unbegrenzter Planung und Betreuung, Check-ins, KI-Assistenten-Verbindungen, unbegrenzten Gewohnheiten und Kalendern, Rechenschaftspartnern und Focus-Shield-Analysen. Pro wird monatlich oder jährlich abgerechnet. **Preise und Tarife:** Freemium-Modell. Die kostenlose Stufe umfasst eine eingeschränkte Pia-Vorschau, eine Gewohnheit, einen Kalender und die Focus-Shield-Erweiterung. Pro schaltet unbegrenztes Pia-Coaching, Check-ins, KI-Verbindungen, unbegrenzte Gewohnheiten/Kalender und Analysen für rund 9,99 $/Monat oder 59,99 $/Jahr frei (Neukundenpreis steigt später auf 19,99 $/Monat oder 167,99 $/Jahr). - **Pia, der KI-Rechenschaftspartner:** Mit Pia einen Tagesplan erstellen, jeden Abend eine Frage erhalten, ob der Tag zählte, und leichtere Tagesversionen bekommen, wenn man abrutscht. - **Now-Bildschirm mit Fokus-Timer:** Eine Ansicht mit genau einem nächsten Schritt samt Timer, die die Hürde zum Anfangen senkt. - **Gewohnheitstracking über gewonnene Tage:** Gewohnheiten, die sich biegen statt brechen: ein verpasster Tag setzt den Fortschritt nie zurück. - **Verfügbarkeit außerhalb der App:** Pia ist in Telegram und Discord erreichbar, und Pro verbindet sie mit Claude oder ChatGPT für echte Aufgaben, Gewohnheiten und Zeitpläne. - **Focus Shield Chrome-Erweiterung:** Kostenlose Erweiterung, die ablenkende Websites während Sitzungen blockiert und von stillem Banner über Overlay bis Graustufe eskaliert. **Stärken:** Speziell für ADHS-Gehirne entwickelt, keine angepasste Allzweck-To-do-App; Pia ist auf Mobil, Web, Telegram, Discord und in KI-Assistenten verfügbar; Das Modell der gewonnenen Tage nimmt die Angst vor Serienabbrüchen; Kostenlose Stufe und kostenlose Focus-Shield-Erweiterung senken die Einstiegshürde **Einschränkungen:** Vollständiges Pia-Coaching, Verbindungen und unbegrenzte Gewohnheiten erfordern den kostenpflichtigen Pro-Plan; Für die Verbindung von KI-Assistenten ist ein kompatibler Claude- oder ChatGPT-Plan nötig; Der Pro-Preis wurde für Neukunden erhöht, was die Budgetplanung erschwert [Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/actimate.md) ## Routine Routine positioniert sich als der eine Ort, an dem Einzelpersonen und Teams ihren Tag organisieren. Statt zwischen Aufgaben-App, Kalender, Notiztool und CRM zu wechseln, importiert man Aufgaben, Nachrichten und Benachrichtigungen aus den bereits genutzten Anwendungen in einen universellen Posteingang und plant die Woche auf einem Bildschirm mit Time Blocking, Projekten, Labels und Prioritäten. Das Besondere ist die tief integrierte KI – nicht nachträglich angeflanscht. Man kann den eigenen KI-Assistenten per MCP oder API verbinden und den Workspace direkt daraus steuern, Automatisierungen bauen, die Tools und Datensätze synchron halten, und Recherche, Triage und Follow-ups an Hintergrund-Agenten delegieren. Die integrierte Meeting-Aufzeichnung erzeugt plattformübergreifend Transkripte, Zusammenfassungen und To-dos, ohne dass ein Meeting-Bot beitreten muss. Zudem ist das Produkt stark anpassbar: Man definiert ein eigenes Datenmodell (Kunden, Kandidaten, Bug-Reports, Marketing-Initiativen), baut darauf Datenbanken, Ansichten und Dashboards auf und teilt die Organisation in Workspaces mit Zugriffskontrolle. Routine gibt an, von über 100.000 Professionals und Teams genutzt zu werden, und bietet native Apps auf allen wichtigen Desktop- und Mobilplattformen. **Preise und Tarife:** Routine nutzt ein Freemium-Modell: Der Einstieg ist kostenlos, und die Website bewirbt das erste Jahr kostenlos für Freelancer. Kostenpflichtige Pläne und eine Demo sind verfügbar; aktuelle Preise und Team-Stufen finden sich auf der offiziellen Preisseite. - **Universeller Posteingang und bidirektionale Integrationen:** Aufgaben, Nachrichten und Benachrichtigungen aus über 192 Apps und Diensten importieren, in beide Richtungen synchronisiert – Routine wird zur Single Source of Truth. - **KI-Agenten und Automatisierungen:** Recherche, Triage und Follow-ups an spezialisierte Hintergrund-Agenten delegieren und Automatisierungen bauen, die Tools verbinden und Datensätze aktuell halten. - **Steuerung über KI-Assistenten (MCP/API):** Routine per MCP oder API mit dem eigenen KI-Assistenten verbinden und den Workspace direkt aus dem Chat-Tool bedienen. - **Meeting-Notizen ohne Bot:** Meetings auf jeder Plattform aufzeichnen und automatisch Transkripte, Zusammenfassungen und To-dos erhalten – ganz ohne Meeting-Bot. - **Eigenes Datenmodell und eigene Ansichten:** Eigene Entitäten definieren, Datenbanken, Dashboards und Reports bauen und Daten passend zum Workflow visualisieren. **Stärken:** Bündelt Aufgaben, Kalender, Notizen, Meetings und ein leichtes CRM wirklich in einem Workspace; Tiefe KI-Integration über MCP, API, Agenten und Automatisierungen statt angeflanschtem Assistenten; Hohe Anpassbarkeit: eigenes Datenmodell, Datenbanken, Ansichten und Rechte; Native Apps für macOS, Windows, Linux, iOS, Android und Web, mit Spracherfassung und Hotkeys **Einschränkungen:** Der Funktionsumfang bedeutet mehr Einrichtung und Einarbeitung als bei einer einfachen Aufgaben-App; Erweiterte Team-Funktionen und KI-Automatisierungen richten sich an bezahlte Tarife; Migrationen zwischen Apps und bidirektionale Syncs können zeitaufwändig sein [Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/routine-co.md) ## Häufig gestellte Fragen ### Wie vergleichen sich Actimate und Routine beim monatlichen Traffic? Actimate hat 2.081 monatliche Besuche, während Routine 144.581 verzeichnet. Traffic-Schätzungen beschreiben die Publikumsgröße, nicht die Produktqualität. ### Wie vergleichen sich ihre Wachstumsraten? Actimate verzeichnet eine Wachstumsrate von -12,3 % gegenüber dem Vormonat; Routine verzeichnet -14,5 %. ### Wie vergleichen sich die Preise? Actimate: Freemium. Freemium-Modell. Die kostenlose Stufe umfasst eine eingeschränkte Pia-Vorschau, eine Gewohnheit, einen Kalender und die Focus-Shield-Erweiterung. Pro schaltet unbegrenztes Pia-Coaching, Check-ins, KI-Verbindungen, unbegrenzte Gewohnheiten/Kalender und Analysen für rund 9,99 $/Monat oder 59,99 $/Jahr frei (Neukundenpreis steigt später auf 19,99 $/Monat oder 167,99 $/Jahr). Routine: Freemium. Routine nutzt ein Freemium-Modell: Der Einstieg ist kostenlos, und die Website bewirbt das erste Jahr kostenlos für Freelancer. Kostenpflichtige Pläne und eine Demo sind verfügbar; aktuelle Preise und Team-Stufen finden sich auf der offiziellen Preisseite. ## Alternativen | # | Tool-Name | Monatliche Besuche | MoM-Wachstumsrate | Preismodell | Summary | Profile (Markdown) | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | 1 | [Notion](https://openaitools.app/de/tool/t) | 173.441.670 | +0,1 % | Freemium | Bietet unübertroffene Dokumentendatenbanken und benutzerdefinierte Workflows, ist aber weniger auf automatisierte Zeitblockierung fokussiert als Routine. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/t.md) | | 2 | [Reclaim AI](https://openaitools.app/de/tool/reclaim-ai) | 735.853 | -1,7 % | Freemium, Kostenlose Testversion | Glänzt bei automatischer Kalenderplanung und Fokuszeit, fungiert jedoch eher als Kalendererweiterung denn als All-in-One-Workspace. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/reclaim-ai.md) | | 3 | [Craft](https://openaitools.app/de/tool/craft-do) | 703.417 | +8,9 % | Freemium | Delivers a gorgeous note-taking and document workspace with AI writing tools, but lacks advanced automated task scheduling. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/craft-do.md) | | 4 | [Taskade](https://openaitools.app/de/tool/taskade) | 539.714 | -9,4 % | Freemium | Generiert strukturierte Workflows und autonome KI-Agenten aus Text-Prompts, setzt aber weniger auf traditionelles Time-Blocking im Kalender. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/taskade.md) | | 5 | [Motion](https://openaitools.app/de/tool/usemotion-com) | 511.886 | -15,5 % | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | Automatisiert Kalenderplanung und Zeitblockierung mit KI und bietet ein robusteres Projektmanagement als Routine. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/usemotion-com.md) | | 6 | [Tiimo](https://openaitools.app/de/tool/tiimo) | 358.414 | -13,5 % | Freemium, Kostenlose Testversion | Tiimo is a visual planner built for neurodivergent and executive-function needs, available on iOS, iPadOS, watchOS, Android, and the web. It turns your day into a color-coded visual timeline, adds a focus timer that make | [.md](https://openaitools.app/de/tool/tiimo.md) | | 7 | [Morgen](https://openaitools.app/de/tool/morgen) | 261.722 | -10,6 % | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | Kombiniert Kalender mit mehreren Konten und Aufgabenplanung in einer übersichtlichen Desktop-App mit leichterer KI-Automatisierung als Routine. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/morgen.md) | | 8 | [Saner.AI](https://openaitools.app/de/tool/saner-ai-beta-version) | 184.423 | -0,6 % | Freemium | ADHS-freundlicher KI-Assistent für Notizen, E-Mail und Aufgaben | [.md](https://openaitools.app/de/tool/saner-ai-beta-version.md) | | 9 | [Akiflow](https://openaitools.app/de/tool/akiflow) | 175.987 | -21,7 % | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | Führt Aufgaben aus mehreren externen Tools in einem täglichen Posteingang zusammen, bietet jedoch weniger Notiztiefe. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/akiflow.md) | | 10 | [Fabric](https://openaitools.app/de/tool/fabric) | 168.987 | +2,7 % | Freemium | Dateien, Notizen und Meetings in einem Laufwerk – mit einer KI, die alles kennt. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/fabric.md) | --- Quelle: https://openaitools.app/de/compare/actimate-vs-routine-co More Markdown: [Kategorien](https://openaitools.app/de/categories.md) · [Traffic-Rankings](https://openaitools.app/de/rankings.md) · [llms.txt](https://openaitools.app/de/llms.txt)