# Actimate vs Notion Actimate verzeichnet 2.081 monatliche Besuche mit -12,3 % Wachstum gegenüber dem Vormonat und einem Preismodell „Freemium“. Notion verzeichnet 173.441.670 monatliche Besuche mit +0,1 % Wachstum und einem Preismodell „Freemium“. | Kennzahl | [Actimate](https://openaitools.app/de/tool/actimate) | [Notion](https://openaitools.app/de/tool/t) | | :--- | :--- | :--- | | Website-URL | https://www.actimate.io | https://www.notion.com | | Kategorien | KI-Produktivitätstools, KI-Kalender, KI-Aufgabenmanagement, KI-Terminplaner | AI Agent, KI-Assistent, KI-Wissensdatenbank, KI-Meeting-Assistent | | Preismodell | Freemium | Freemium | | Monatliche Besuche | 2.081 | 173.441.670 | | MoM-Wachstumsrate | -12,3 % | +0,1 % | | Primärmarkt | Global | Vereinigte Staaten | | Direkte Besuche | 816 | 135.175.058 | | Bewertungsergebnis | 4,2 | 4,8 | | Anzahl gespeicherter Einträge | 0 | 0 | | Unterstützte Plattformen | Website | Website | ## Actimate Actimate setzt auf einen dialogorientierten Planungsansatz. Statt eines starren To-do-Systems erzählt man Pia, womit man gerade kämpft, und die KI erstellt gemeinsam mit einem im Chat einen Plan. Jeden Morgen gibt es einen Plan, jeden Abend eine ehrliche Reflexionsfrage, und der „Now“-Bildschirm zeigt genau einen nächsten Schritt mit Timer, damit das Anfangen leichtfällt. Die App zählt „gewonnene Tage“, die nie zurückgesetzt werden, sodass ein verpasster Tag den aufgebauten Fortschritt nicht löscht. Das Produkt geht über eine einzelne App hinaus. Pia ist in den Mobil- und Web-Apps sowie in Telegram- und Discord-Direktnachrichten verfügbar, sodass man Aufgaben hinzufügen oder Erfolge prüfen kann, ohne die App zu öffnen. Über einen MCP-Server ermöglicht das Pro-Abo Claude oder ChatGPT, mit den echten Aufgaben, Gewohnheiten und dem Zeitplan zu arbeiten. Eine kostenlose Chrome-Erweiterung namens Focus Shield blockiert während Fokus-Sitzungen ablenkende Websites und verstärkt Hinweise, wenn man abschweift. Actimate bietet eine kostenlose Stufe zum Testen von Pia und für eine erste Gewohnheit sowie einen Pro-Plan mit unbegrenzter Planung und Betreuung, Check-ins, KI-Assistenten-Verbindungen, unbegrenzten Gewohnheiten und Kalendern, Rechenschaftspartnern und Focus-Shield-Analysen. Pro wird monatlich oder jährlich abgerechnet. **Preise und Tarife:** Freemium-Modell. Die kostenlose Stufe umfasst eine eingeschränkte Pia-Vorschau, eine Gewohnheit, einen Kalender und die Focus-Shield-Erweiterung. Pro schaltet unbegrenztes Pia-Coaching, Check-ins, KI-Verbindungen, unbegrenzte Gewohnheiten/Kalender und Analysen für rund 9,99 $/Monat oder 59,99 $/Jahr frei (Neukundenpreis steigt später auf 19,99 $/Monat oder 167,99 $/Jahr). - **Pia, der KI-Rechenschaftspartner:** Mit Pia einen Tagesplan erstellen, jeden Abend eine Frage erhalten, ob der Tag zählte, und leichtere Tagesversionen bekommen, wenn man abrutscht. - **Now-Bildschirm mit Fokus-Timer:** Eine Ansicht mit genau einem nächsten Schritt samt Timer, die die Hürde zum Anfangen senkt. - **Gewohnheitstracking über gewonnene Tage:** Gewohnheiten, die sich biegen statt brechen: ein verpasster Tag setzt den Fortschritt nie zurück. - **Verfügbarkeit außerhalb der App:** Pia ist in Telegram und Discord erreichbar, und Pro verbindet sie mit Claude oder ChatGPT für echte Aufgaben, Gewohnheiten und Zeitpläne. - **Focus Shield Chrome-Erweiterung:** Kostenlose Erweiterung, die ablenkende Websites während Sitzungen blockiert und von stillem Banner über Overlay bis Graustufe eskaliert. **Stärken:** Speziell für ADHS-Gehirne entwickelt, keine angepasste Allzweck-To-do-App; Pia ist auf Mobil, Web, Telegram, Discord und in KI-Assistenten verfügbar; Das Modell der gewonnenen Tage nimmt die Angst vor Serienabbrüchen; Kostenlose Stufe und kostenlose Focus-Shield-Erweiterung senken die Einstiegshürde **Einschränkungen:** Vollständiges Pia-Coaching, Verbindungen und unbegrenzte Gewohnheiten erfordern den kostenpflichtigen Pro-Plan; Für die Verbindung von KI-Assistenten ist ein kompatibler Claude- oder ChatGPT-Plan nötig; Der Pro-Preis wurde für Neukunden erhöht, was die Budgetplanung erschwert [Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/actimate.md) ## Notion Notion begann als flexibles Dokument- und Notizwerkzeug und hat sich zu einem KI-nativen Workspace für Einzelpersonen, Start-ups und große Unternehmen entwickelt. Man baut ein einheitliches System of Record auf, in dem Seiten, Datenbanken, Aufgaben und Wikis zusammenleben, und legt Notion AI darüber, um Inhalte zu verfassen, zusammenzufassen, zu übersetzen und abzufragen, ohne die Anwendung zu verlassen. Die neuere Ausrichtung konzentriert sich auf Agenten und Enterprise-Suche. Eigene Agenten übernehmen wiederkehrende Abläufe – Produktfeedback triagieren, Support-Tickets lösen oder Wochenberichte erstellen –, während die einheitliche Suche Antworten mit Quellenangaben aus Notion und verbundenen Apps zieht. Da alles im selben strukturierten Workspace liegt, hat die KI echten Kontext. Notion ist im Web, auf dem Desktop und mobil verfügbar, mit einem großzügigen kostenlosen Tarif und Bezahlplänen für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen. Die Verbreitung ist groß: Das Unternehmen nennt über 100 Millionen Nutzer in mehr als 50 Ländern, und die Plattform dient häufig als unternehmensweite Wissensbasis und Projektzentrale. **Preise und Tarife:** Freemium-Modell: Ein kostenloser Tarif deckt persönliche Nutzung und kleine Teams ab, dazu kommen kostenpflichtige Stufen Personal, Team, Business und Enterprise sowie KI-Add-ons. Größere Organisationen fragen in der Regel individuell beim Vertrieb an. - **Vernetzter Workspace:** Dokumente, Wikis, Projekte und Datenbanken in einem strukturierten System of Record bündeln, das bei wachsendem Inhalt verknüpft bleibt. - **Notion-AI-Assistenten und Agenten:** Direkt auf der Seite formulieren, zusammenfassen, übersetzen und Fragen beantworten oder eigene Agenten für rund um die Uhr laufende Abläufe bauen. - **Einheitliche Enterprise-Suche:** Antworten sofort in Notion und verbundenen Apps finden – mit Quellenangaben zur Überprüfung. - **Flexible Datenbanken und Vorlagen:** Relationen, Rollups, Ansichten und eine große Vorlagenbibliothek nutzen, um alles von CRM bis Redaktionskalender abzubilden. - **Plattformübergreifende Apps und Integrationen:** Im Web, auf Desktop und Mobil arbeiten und bestehende Tools über Integrationen und öffentliche API verbinden. **Stärken:** Sehr flexibel: Dokumente, Datenbanken und Projektmanagement in einem Tool; Starke KI-Funktionen für Suche, Textarbeit und Workflow-Automatisierung; Großzügiger kostenloser Tarif und breites Vorlagen-Ökosystem; Verfügbar im Web, auf Desktop und Mobil mit ausgereifter API **Einschränkungen:** Die Flexibilität bedeutet, dass die Einrichtung im Team Zeit kosten kann; Erweiterte KI- und Enterprise-Funktionen liegen in teureren Stufen; Sehr große Workspaces wirken ohne gute Struktur langsam oder unübersichtlich [Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/t.md) ## Häufig gestellte Fragen ### Wie vergleichen sich Actimate und Notion beim monatlichen Traffic? Actimate hat 2.081 monatliche Besuche, während Notion 173.441.670 verzeichnet. Traffic-Schätzungen beschreiben die Publikumsgröße, nicht die Produktqualität. ### Wie vergleichen sich ihre Wachstumsraten? Actimate verzeichnet eine Wachstumsrate von -12,3 % gegenüber dem Vormonat; Notion verzeichnet +0,1 %. ### Wie vergleichen sich die Preise? Actimate: Freemium. Freemium-Modell. Die kostenlose Stufe umfasst eine eingeschränkte Pia-Vorschau, eine Gewohnheit, einen Kalender und die Focus-Shield-Erweiterung. Pro schaltet unbegrenztes Pia-Coaching, Check-ins, KI-Verbindungen, unbegrenzte Gewohnheiten/Kalender und Analysen für rund 9,99 $/Monat oder 59,99 $/Jahr frei (Neukundenpreis steigt später auf 19,99 $/Monat oder 167,99 $/Jahr). Notion: Freemium. Freemium-Modell: Ein kostenloser Tarif deckt persönliche Nutzung und kleine Teams ab, dazu kommen kostenpflichtige Stufen Personal, Team, Business und Enterprise sowie KI-Add-ons. Größere Organisationen fragen in der Regel individuell beim Vertrieb an. ## Alternativen | # | Tool-Name | Monatliche Besuche | MoM-Wachstumsrate | Preismodell | Summary | Profile (Markdown) | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | 1 | [Miro](https://openaitools.app/de/tool/miro) | 30.749.206 | +1,7 % | Freemium, Preise auf Anfrage | Infinite visual canvas for brainstorming and diagramming, but less structured for text documents and wikis. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/miro.md) | | 2 | [Glean](https://openaitools.app/de/tool/glean) | 3.301.875 | +0,1 % | Preise auf Anfrage | Powerful enterprise-wide search and knowledge discovery across apps, but lacks Notion's flexible doc creation. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/glean.md) | | 3 | [Reclaim AI](https://openaitools.app/de/tool/reclaim-ai) | 735.853 | -1,7 % | Freemium, Kostenlose Testversion | KI-Kalender, der Fokuszeiten automatisch verteidigt | [.md](https://openaitools.app/de/tool/reclaim-ai.md) | | 4 | [Craft](https://openaitools.app/de/tool/craft-do) | 703.417 | +8,9 % | Freemium | Überlegene blockbasierte Typografie und mobiles Notizen, aber weniger robuste Datenbanken und Automatisierungen. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/craft-do.md) | | 5 | [GitBook](https://openaitools.app/de/tool/the-new-gitbook) | 557.489 | -4,6 % | Freemium | Excellent developer-focused documentation and Git synchronization, but lacks general database and task management. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/the-new-gitbook.md) | | 6 | [Taskade](https://openaitools.app/de/tool/taskade) | 539.714 | -9,4 % | Freemium | Eingebaute KI-Agenten und automatisierte Workflows, aber weniger verfeinerte Dokumentenbearbeitung. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/taskade.md) | | 7 | [Motion](https://openaitools.app/de/tool/usemotion-com) | 511.886 | -15,5 % | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | Motion is an AI-powered productivity super app that unifies tasks, projects, calendars, meetings, docs, notes and reports, using AI agents to auto-plan your day, build projects, take meeting notes and keep work moving. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/usemotion-com.md) | | 8 | [Tiimo](https://openaitools.app/de/tool/tiimo) | 358.414 | -13,5 % | Freemium, Kostenlose Testversion | Tiimo is a visual planner built for neurodivergent and executive-function needs, available on iOS, iPadOS, watchOS, Android, and the web. It turns your day into a color-coded visual timeline, adds a focus timer that make | [.md](https://openaitools.app/de/tool/tiimo.md) | | 9 | [Capacities](https://openaitools.app/de/tool/capacities) | 339.396 | +5,7 % | Freemium, Kostenpflichtig | Vernetztes, objektbasiertes Wissensmanagement, aber weniger geeignet für traditionelle Ordnerstrukturen und Task-Boards. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/capacities.md) | | 10 | [Coda](https://openaitools.app/de/tool/coda-io) | 337.167 | -2,9 % | Freemium | Stärkere relationale Tabellen und Formelfunktionen, aber weniger ausgefeilt für einfache Dokumente als Notion. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/coda-io.md) | --- Quelle: https://openaitools.app/de/compare/actimate-vs-t More Markdown: [Kategorien](https://openaitools.app/de/categories.md) · [Traffic-Rankings](https://openaitools.app/de/rankings.md) · [llms.txt](https://openaitools.app/de/llms.txt)