# Inbox Zero vs Protime Inbox Zero verzeichnet 89.348 monatliche Besuche mit +6,8 % Wachstum gegenüber dem Vormonat und einem Preismodell „Freemium, Kostenlose Testversion“. Protime verzeichnet 1.279 monatliche Besuche mit -46,6 % Wachstum und einem Preismodell „Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig“. | Kennzahl | [Inbox Zero](https://openaitools.app/de/tool/inbox-zero) | [Protime](https://openaitools.app/de/tool/protime) | | :--- | :--- | :--- | | Website-URL | https://www.getinboxzero.com | https://www.protime.ai | | Kategorien | KI-E-Mail-Assistent, KI-Assistent, KI-Produktivitätstools, KI-E-Mail-Schreiber | KI-Zusammenfasser, KI-Produktivitätstools, KI-E-Mail-Assistent, KI-E-Mail-Schreiber | | Preismodell | Freemium, Kostenlose Testversion | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | | Monatliche Besuche | 89.348 | 1.279 | | MoM-Wachstumsrate | +6,8 % | -46,6 % | | Primärmarkt | Vereinigte Staaten | Schweiz | | Direkte Besuche | 26.075 | 519 | | Bewertungsergebnis | 4,4 | 4,1 | | Anzahl gespeicherter Einträge | 6 | 0 | | Unterstützte Plattformen | Website | Website | ## Inbox Zero Inbox Zero ist ein KI-Assistent, der über Gmail und Outlook liegt, vom Entwickler Elie Steinbock (elie2222) gebaut wurde und zu den proyectos mit den meisten GitHub-Sternen im Open-Source-Mail-Bereich gehört. Nach dem Verbinden eines Google- oder Microsoft-Kontos sortiert er eingehende Mails in smarte Kategorien wie To Reply, Newsletter, Marketing, Calendar, Cold Email und Notification, sodass du nach Absicht statt chronologisch arbeitest. Jede Mail, die eine Antwort braucht, kommt mit einem Entwurf, der auf deiner Schreibweise und deiner echten Kalenderverfügbarkeit basiert, und lässt sich direkt in derselben Ansicht bearbeiten und senden. Als E-Mail-Assistent ist der Funktionsumfang ungewöhnlich breit. Er blockiert Kalt-Akquise, bevor sie das Postfach erreicht, zeigt dir Absender, die du nie öffnest, und erlaubt Abmeldung und Archivierung in wenigen Klicks, dazu Auswertungen darüber, wer dir am häufigsten schreibt und was das Postfach verstopft. Weil das Projekt quelloffen und selbst hostbar ist, können Entwickler den Code prüfen oder auf eigener Infrastruktur betreiben — das Unternehmen ist SOC 2 Type 2 zertifiziert und erklärt, deine Daten nicht für KI-Training zu verwenden. Inbox Zero liefert zudem eine eigene Mail-App für Gmail und Outlook auf Web, macOS, Windows und iPhone, lässt sich aus Slack, Telegram oder Microsoft Teams nutzen und bietet in höheren Tarifen KI-Meeting-Notizen und Briefings vor Terminen. Die Kern-App ist kostenlos; die KI-Funktionen werden als Abo pro Nutzer abgerechnet. **Preise und Tarife:** Freemium mit 7-tägiger kostenloser Testphase bei bezahlten Tarifen. Die Mail-App ist kostenlos; KI-Tarife werden pro Nutzer und Monat abgerechnet (bei Jahreszahlung rund 20 $ Starter, 28 $ Plus und 40 $ Professional, monatlich etwa 20 % mehr). Enterprise mit SSO, SCIM und On-Premise-Betrieb gibt es auf Anfrage. - **Automatische Postfach-Etikettierung:** Eingehende Mail wird direkt in Kategorien wie To Reply, Newsletter, Cold Email, Calendar und Notification einsortiert – mit Standardregeln oder eigenen Kategorien. - **Vorgefertigte Antwortentwürfe:** Mails, die eine Antwort brauchen, erhalten einen Entwurf in deinem Ton, der auf deiner echten Kalenderverfügbarkeit und CRM-Daten basiert. - **Kalt-E-Mail-Blocker und Sammel-Abmeldung:** Kalt-Akquise erreicht das Postfach gar nicht erst; du siehst, welche Newsletter du nie öffnest, und meldest sie gesammelt ab und archivierst sie. - **E-Mail-Analysen:** Dashboards zeigen, wer dir am meisten schreibt, welche Absender das Postfach dominieren und wie sich deine Gewohnheiten verändern. - **Open Source und selbst hostbar:** Der gesamte Code ist offen, Teams können ihn prüfen, erweitern oder selbst hosten – SOC 2 Type 2 zertifiziert, ohne KI-Training mit deinen Daten. **Stärken:** Wirklich Open Source und selbst hostbar – selten bei KI-Mail-Assistenten; Kostenlose Kern-App plus optionales KI-Add-on, Einstiegskosten null; Triagieren, Entwerfen, Abmelden, Kalt-E-Mail-Blocker und Analysen in einem Tool; Funktioniert in Slack, Telegram, Teams, Web, Desktop und mobil **Einschränkungen:** Die beste Erfahrung erfordert die Anbindung von Google- oder Microsoft-Kontodaten; Der kostenlose Tarif enthält die meisten KI-Funktionen nicht; Höhere Tarife werden für große Teams schnell teuer [Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/inbox-zero.md) ## Protime Protime lebt im Postfach, nicht in einer separaten App. Es verbindet sich mit einer einzigen Berechtigung mit Outlook oder Gmail, liest mit, sortiert Newsletter und Kaltakquise in eigene Ordner und legt Antworten als Entwürfe in Ihrer Tonalität ab. Es versendet nie in Ihrem Namen: Sie lesen, ändern und drücken auf Senden. Zusätzlich fasst es jeden Morgen News aus Ihrer Branche und Ihrem Kontaktnetz zusammen und schlägt Termine sowie Aufgaben aus Ihrer Korrespondenz vor. Das Besondere ist die Handelsregister-Ebene. Die Schweiz veröffentlicht jeden Werktag Hunderte amtliche Meldungen zu Konkursen, Gläubigeraufrufen, Nachlassstundungen und Wechseln in der Geschäftsleitung. Protime verfolgt die Unternehmen, die es automatisch aus Ihrer Mail erkennt, und zeigt Relevantes am nächsten Morgen – mit der amtlichen Publikation als Beleg, den Fristen im Kalender und einem klar als intern gekennzeichneten Warnhinweis im Antwortentwurf. Der Preis ist transparent und auf den Schweizer Markt zugeschnitten. Der Pro-Plan kostet CHF 39 pro Person und Monat (oder CHF 390 pro Jahr, zwei Monate gratis) mit 14 Tagen Testphase ohne Kreditkarte. Teams ab drei Personen wechseln auf den jährlich abgerechneten Team-Plan ab CHF 1.800 pro Jahr, der Company Watch für bis zu 500 Unternehmen und den Baubewilligungs-Wächter ergänzt. Der Dienst wird beim Berner Händler Loeb AG täglich genutzt und ist CASA Tier 2 zertifiziert. **Preise und Tarife:** Pro-Plan: CHF 39 pro Person und Monat oder CHF 390 pro Jahr (zwei Monate gratis), mit 14 Tagen kostenlosem Test und ohne Kreditkarte. Team-Plan: ab CHF 1.800 pro Jahr für 3 Plätze (jeder weitere Platz CHF 50/Monat), jährlich fakturiert. Das Register-Abo kostet CHF 100 pro Jahr, offene Abfragen auf registerbuch.ch sind kostenlos. Zu den Add-ons zählen ein AML-Paket für CHF 39/Monat und Company Watch ab CHF 29/Monat. - **Partner-Radar im Handelsregister:** Jeden Werktag gleicht Protime die Unternehmen Ihrer Korrespondenz mit dem Schweizer Handelsregister ab und meldet Konkurse, Nachlassstundungen, Gläubigeraufrufe und erloschene Zeichnungsberechtigungen – mit der amtlichen Publikation als Beleg. - **Antwortentwürfe in Ihrer Tonalität:** Antworten werden als Entwürfe im Postfach vorbereitet und nie automatisch versendet. Bei kritischen Partnern oder neuen Bankdaten wird ein interner Warnhinweis eingefügt. - **Postfach-Sortierung und VIP-Regeln:** Newsletter, Kaltakquise und reine Info-Mails wandern in eigene Ordner, sodass nur Antwortbedürftiges im Postfach bleibt. - **Morgenbriefing und Terminvorbereitung:** Eine tägliche Zusammenfassung branchen- und kontaktrelevanter News, vorgeschlagene Termine im Kalender und aus E-Mails gezogene Aufgaben. - **Company Watch und Add-ons:** Bis zu 500 benannte Unternehmen mit 90-Tage-Rückblick verfolgen und Module wie AML-/PEP-Report, Markenüberwachung und Baubewilligungs-Wächter ergänzen. **Stärken:** Bindet das Handelsregister direkt ins Postfach ein – ein wirklich nützliches Signal für Schweizer Unternehmen; Versendet nie in Ihrem Namen; jede Antwort bleibt ein Entwurf unter Ihrer Kontrolle; Transparente Preise mit 14 Tagen kostenlosem Test und ohne Kreditkarte; Läuft in Outlook und Gmail mit Ein-Klick-Einrichtung und Ordnern im bestehenden Postfach **Einschränkungen:** Starker Fokus auf die Schweiz, die Registerprüfungen gelten nur für Schweizer Firmen; Die Registerprüfungen erfordern einen bezahlten Plan; der kostenlose Tarif bietet nur News und Suche; Einige Funktionen wie AML-Paket, Markenüberwachung und Company Watch kosten extra [Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/protime.md) ## Häufig gestellte Fragen ### Wie vergleichen sich Inbox Zero und Protime beim monatlichen Traffic? Inbox Zero hat 89.348 monatliche Besuche, während Protime 1.279 verzeichnet. Traffic-Schätzungen beschreiben die Publikumsgröße, nicht die Produktqualität. ### Wie vergleichen sich ihre Wachstumsraten? Inbox Zero verzeichnet eine Wachstumsrate von +6,8 % gegenüber dem Vormonat; Protime verzeichnet -46,6 %. ### Wie vergleichen sich die Preise? Inbox Zero: Freemium, Kostenlose Testversion. Freemium mit 7-tägiger kostenloser Testphase bei bezahlten Tarifen. Die Mail-App ist kostenlos; KI-Tarife werden pro Nutzer und Monat abgerechnet (bei Jahreszahlung rund 20 $ Starter, 28 $ Plus und 40 $ Professional, monatlich etwa 20 % mehr). Enterprise mit SSO, SCIM und On-Premise-Betrieb gibt es auf Anfrage. Protime: Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig. Pro-Plan: CHF 39 pro Person und Monat oder CHF 390 pro Jahr (zwei Monate gratis), mit 14 Tagen kostenlosem Test und ohne Kreditkarte. Team-Plan: ab CHF 1.800 pro Jahr für 3 Plätze (jeder weitere Platz CHF 50/Monat), jährlich fakturiert. Das Register-Abo kostet CHF 100 pro Jahr, offene Abfragen auf registerbuch.ch sind kostenlos. Zu den Add-ons zählen ein AML-Paket für CHF 39/Monat und Company Watch ab CHF 29/Monat. ## Alternativen | # | Tool-Name | Monatliche Besuche | MoM-Wachstumsrate | Preismodell | Summary | Profile (Markdown) | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | 1 | [Superhuman](https://openaitools.app/de/tool/superhuman) | 6.514.241 | +7,9 % | Kostenpflichtig | Die KI-Produktivitätssuite mit Agenten, E-Mail und Docs, überall | [.md](https://openaitools.app/de/tool/superhuman.md) | | 2 | [Missive](https://openaitools.app/de/tool/missive) | 631.353 | +0,2 % | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | Kollaborativer Posteingang und E-Mail-Management für Teams | [.md](https://openaitools.app/de/tool/missive.md) | | 3 | [Spark Mail](https://openaitools.app/de/tool/spark-mail) | 435.229 | -13,5 % | Freemium, Kostenlose Testversion | Intelligente, fokussierte E-Mails mit KI-Unterstützung – für Einzelpersonen und Teams | [.md](https://openaitools.app/de/tool/spark-mail.md) | | 4 | [BlueMail](https://openaitools.app/de/tool/bluemail) | 319.805 | -5,8 % | Kostenlos | Datenschutzorientierter E-Mail-Client mit KI-Schreibhilfe | [.md](https://openaitools.app/de/tool/bluemail.md) | | 5 | [Fyxer](https://openaitools.app/de/tool/fyxer-ai-executive-assistant) | 298.288 | -3,8 % | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | Ein KI-Assistent, der in Postfach, Kalender und Meetings arbeitet | [.md](https://openaitools.app/de/tool/fyxer-ai-executive-assistant.md) | | 6 | [Shortwave](https://openaitools.app/de/tool/shortwave) | 193.316 | -5,1 % | Freemium, Kostenlose Testversion | Shortwave is an AI-powered email client that layers agentic automation on top of a modern inbox. It organizes, writes, searches, schedules and summarizes email with plain-language prompts, and adds team collaboration fea | [.md](https://openaitools.app/de/tool/shortwave.md) | | 7 | [FiloMail](https://openaitools.app/de/tool/filo-mail) | 35.548 | -5,1 % | Freemium | KI-E-Mail-Client, der den Posteingang in klare nächste Schritte verwandelt | [.md](https://openaitools.app/de/tool/filo-mail.md) | | 8 | [Friday: KI-E-Mail-Autor](https://openaitools.app/de/tool/friday-ai-e-mail-writer) | 33.056 | +20,8 % | Kostenlose Testversion | Professionelle E-Mails im richtigen Ton in Sekunden verfassen | [.md](https://openaitools.app/de/tool/friday-ai-e-mail-writer.md) | | 9 | [Snoooz AI](https://openaitools.app/de/tool/snoooz-ai) | 10.998 | -31 % | Kostenlose Testversion, Preise auf Anfrage | Der KI-Agent, der den Posteingang deines Teams führt | [.md](https://openaitools.app/de/tool/snoooz-ai.md) | | 10 | [MailTime](https://openaitools.app/de/tool/mailtime-com) | 10.396 | -5,7 % | Freemium | E-Mail so schnell wie eine Nachricht | [.md](https://openaitools.app/de/tool/mailtime-com.md) | --- Quelle: https://openaitools.app/de/compare/inbox-zero-vs-protime More Markdown: [Kategorien](https://openaitools.app/de/categories.md) · [Traffic-Rankings](https://openaitools.app/de/rankings.md) · [llms.txt](https://openaitools.app/de/llms.txt)