# Inbox Zero vs Replyless Inbox Zero verzeichnet 89.348 monatliche Besuche mit +6,8 % Wachstum gegenüber dem Vormonat und einem Preismodell „Freemium, Kostenlose Testversion“. Replyless verzeichnet 2.715 monatliche Besuche mit +10,5 % Wachstum und einem Preismodell „Freemium“. | Kennzahl | [Inbox Zero](https://openaitools.app/de/tool/inbox-zero) | [Replyless](https://openaitools.app/de/tool/replylessai) | | :--- | :--- | :--- | | Website-URL | https://www.getinboxzero.com | https://replyless.ai | | Kategorien | KI-E-Mail-Assistent, KI-Assistent, KI-Produktivitätstools, KI-E-Mail-Schreiber | KI-E-Mail-Assistent, KI-E-Mail-Schreiber, AI Writing Assistants, KI-Produktivitätstools | | Preismodell | Freemium, Kostenlose Testversion | Freemium | | Monatliche Besuche | 89.348 | 2.715 | | MoM-Wachstumsrate | +6,8 % | +10,5 % | | Primärmarkt | Vereinigte Staaten | Vereinigte Staaten | | Direkte Besuche | 26.075 | 1.068 | | Bewertungsergebnis | 4,4 | 4,1 | | Anzahl gespeicherter Einträge | 6 | 0 | | Unterstützte Plattformen | Website | Website | ## Inbox Zero Inbox Zero ist ein KI-Assistent, der über Gmail und Outlook liegt, vom Entwickler Elie Steinbock (elie2222) gebaut wurde und zu den proyectos mit den meisten GitHub-Sternen im Open-Source-Mail-Bereich gehört. Nach dem Verbinden eines Google- oder Microsoft-Kontos sortiert er eingehende Mails in smarte Kategorien wie To Reply, Newsletter, Marketing, Calendar, Cold Email und Notification, sodass du nach Absicht statt chronologisch arbeitest. Jede Mail, die eine Antwort braucht, kommt mit einem Entwurf, der auf deiner Schreibweise und deiner echten Kalenderverfügbarkeit basiert, und lässt sich direkt in derselben Ansicht bearbeiten und senden. Als E-Mail-Assistent ist der Funktionsumfang ungewöhnlich breit. Er blockiert Kalt-Akquise, bevor sie das Postfach erreicht, zeigt dir Absender, die du nie öffnest, und erlaubt Abmeldung und Archivierung in wenigen Klicks, dazu Auswertungen darüber, wer dir am häufigsten schreibt und was das Postfach verstopft. Weil das Projekt quelloffen und selbst hostbar ist, können Entwickler den Code prüfen oder auf eigener Infrastruktur betreiben — das Unternehmen ist SOC 2 Type 2 zertifiziert und erklärt, deine Daten nicht für KI-Training zu verwenden. Inbox Zero liefert zudem eine eigene Mail-App für Gmail und Outlook auf Web, macOS, Windows und iPhone, lässt sich aus Slack, Telegram oder Microsoft Teams nutzen und bietet in höheren Tarifen KI-Meeting-Notizen und Briefings vor Terminen. Die Kern-App ist kostenlos; die KI-Funktionen werden als Abo pro Nutzer abgerechnet. **Preise und Tarife:** Freemium mit 7-tägiger kostenloser Testphase bei bezahlten Tarifen. Die Mail-App ist kostenlos; KI-Tarife werden pro Nutzer und Monat abgerechnet (bei Jahreszahlung rund 20 $ Starter, 28 $ Plus und 40 $ Professional, monatlich etwa 20 % mehr). Enterprise mit SSO, SCIM und On-Premise-Betrieb gibt es auf Anfrage. - **Automatische Postfach-Etikettierung:** Eingehende Mail wird direkt in Kategorien wie To Reply, Newsletter, Cold Email, Calendar und Notification einsortiert – mit Standardregeln oder eigenen Kategorien. - **Vorgefertigte Antwortentwürfe:** Mails, die eine Antwort brauchen, erhalten einen Entwurf in deinem Ton, der auf deiner echten Kalenderverfügbarkeit und CRM-Daten basiert. - **Kalt-E-Mail-Blocker und Sammel-Abmeldung:** Kalt-Akquise erreicht das Postfach gar nicht erst; du siehst, welche Newsletter du nie öffnest, und meldest sie gesammelt ab und archivierst sie. - **E-Mail-Analysen:** Dashboards zeigen, wer dir am meisten schreibt, welche Absender das Postfach dominieren und wie sich deine Gewohnheiten verändern. - **Open Source und selbst hostbar:** Der gesamte Code ist offen, Teams können ihn prüfen, erweitern oder selbst hosten – SOC 2 Type 2 zertifiziert, ohne KI-Training mit deinen Daten. **Stärken:** Wirklich Open Source und selbst hostbar – selten bei KI-Mail-Assistenten; Kostenlose Kern-App plus optionales KI-Add-on, Einstiegskosten null; Triagieren, Entwerfen, Abmelden, Kalt-E-Mail-Blocker und Analysen in einem Tool; Funktioniert in Slack, Telegram, Teams, Web, Desktop und mobil **Einschränkungen:** Die beste Erfahrung erfordert die Anbindung von Google- oder Microsoft-Kontodaten; Der kostenlose Tarif enthält die meisten KI-Funktionen nicht; Höhere Tarife werden für große Teams schnell teuer [Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/inbox-zero.md) ## Replyless Replyless wählt einen anderen Ansatz als das übliche "KI an Gmail anflanschen". Es ist selbst eine KI-native E-Mail-App, setzt aber weiterhin auf dem Postfach auf, das Sie bereits nutzen. Gmail-, Outlook- und Zoho-Mail-Konten werden verbunden und in einer Liste zusammengeführt; Aktionen werden zum Anbieter zurück synchronisiert, sodass Ihre Mails nie eingeschlossen sind. Kernidee ist erzwungene Klarheit. Der Focus-Modus verwandelt einen lauten Posteingang in zwei Tabs: Primary für Personen und Threads, die eine Antwort brauchen, und Everything else für Belege, Updates, Newsletter und Werbung. Sie können auch benannte Ansichten wie Clients, Newsletter oder Payments anlegen. Die Sortierung korrigiert sich selbst, während Sie Dinge verschieben, und dringende Mails rutschen in jeder Ansicht nach oben. Ein Druck auf Command-K öffnet ein Kommandozentrum zum Springen in eine Ansicht, Entwerfen einer Antwort oder Setzen einer Erinnerung. Die KI übernimmt das Schreiben und die Routine. Replyless liest den gesamten Thread, bevor es eine Antwort in Ihrer Stimme entwirft, lernt aus Ihren Änderungen und hält gespeicherte Bausteine in der Verfassen-Leiste bereit. Darüber hinaus können Agenten Hintergrundaufgaben ausführen, die Sie in natürlicher Sprache beschreiben - ein Morgen-Digest aus ungelesener Mail, Kalender und offenen Punkten oder das Senden von Rechnungen an Slack oder Notion. Replyless ist im Web, auf macOS, iOS und Android verfügbar, hält die Daten jedes Kontos auf dessen eigene Verbindung beschränkt und gibt an, DSGVO-konform zu sein. Es ist ein unabhängiges Produkt und wird nicht von OpenAI, Anthropic oder Google unterstützt. **Preise und Tarife:** 7 Tage kostenlose Testphase des vollständigen Basics-Plans, dazu ein dauerhaft kostenloser Cleaner-Tarif. Basics kostet 15 $ pro Nutzer/Monat (5.000 KI-Credits, unbegrenzte Verbindungen und Workflow-Läufe) oder 10,50 $/Monat bei jährlicher Zahlung mit 30 % Rabatt. Pro kostet 30 $ pro Nutzer/Monat mit unbegrenzter KI-Nutzung. Zudem gibt es einen Lifetime-Plan für einmalig 299 $ und ein individuelles Enterprise-Angebot. - **Focus-Modus mit zwei Tabs:** Der Focus-Modus legt Personen und Threads, die eine Antwort brauchen, in Primary, während Belege, Updates, Newsletter und Werbung in Everything else warten. - **Antworten aus dem gesamten Thread:** Replyless liest die ganze Konversation und schreibt eine sendefertige Antwort in Ihrem Ton, die Sie per Tipp wärmer, kürzer oder bestimmter machen. - **Automatische Etikettierung beim Eingang:** Jede eingehende Mail wird beim Eintreffen gelesen und etikettiert: Leads, Rechnungen und Support-Anfragen finden sich selbst, und Korrekturen werden gemerkt. - **Eigene benannte Posteingangs-Kategorien:** Erstellen Sie Tabs wie Clients, Finance oder Payments mit Regeln zu Absender, Domain oder Betreff-Stichwort; dringende Mail erscheint oben. - **Hintergrund-Agenten und Automatisierungen:** Beschreiben Sie eine Routineaufgabe in einfacher Sprache - ein Morgen-Briefing, Rechnungen an Slack senden - und ein Agent führt sie im Hintergrund mit Ihren verbundenen Tools aus. **Stärken:** Setzt auf Gmail, Outlook und Zoho Mail auf, ohne Ihre Mails zu verschieben; Focus-Modus und eigene Ansichten machen die Triage schnell; Antwortentwürfe entstehen aus dem gesamten Thread und treffen Ihren Ton; Hintergrund-Agenten automatisieren wiederkehrende Arbeit **Einschränkungen:** Die Abrechnung erfolgt pro Nutzer, was in größeren Teams schnell teuer wird; Der Basics-Tarif begrenzt die KI-Nutzung auf 5.000 Credits pro Monat; Der mailzentrierte Workflow ist eine große Umstellung für alle, die tief in ihrem Standard-Client verwurzelt sind; Zoho wird unterstützt, doch die Funktionsabdeckung ist in Gmail und Outlook am reichsten [Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/replylessai.md) ## Häufig gestellte Fragen ### Wie vergleichen sich Inbox Zero und Replyless beim monatlichen Traffic? Inbox Zero hat 89.348 monatliche Besuche, während Replyless 2.715 verzeichnet. Traffic-Schätzungen beschreiben die Publikumsgröße, nicht die Produktqualität. ### Wie vergleichen sich ihre Wachstumsraten? Inbox Zero verzeichnet eine Wachstumsrate von +6,8 % gegenüber dem Vormonat; Replyless verzeichnet +10,5 %. ### Wie vergleichen sich die Preise? Inbox Zero: Freemium, Kostenlose Testversion. Freemium mit 7-tägiger kostenloser Testphase bei bezahlten Tarifen. Die Mail-App ist kostenlos; KI-Tarife werden pro Nutzer und Monat abgerechnet (bei Jahreszahlung rund 20 $ Starter, 28 $ Plus und 40 $ Professional, monatlich etwa 20 % mehr). Enterprise mit SSO, SCIM und On-Premise-Betrieb gibt es auf Anfrage. Replyless: Freemium. 7 Tage kostenlose Testphase des vollständigen Basics-Plans, dazu ein dauerhaft kostenloser Cleaner-Tarif. Basics kostet 15 $ pro Nutzer/Monat (5.000 KI-Credits, unbegrenzte Verbindungen und Workflow-Läufe) oder 10,50 $/Monat bei jährlicher Zahlung mit 30 % Rabatt. Pro kostet 30 $ pro Nutzer/Monat mit unbegrenzter KI-Nutzung. Zudem gibt es einen Lifetime-Plan für einmalig 299 $ und ein individuelles Enterprise-Angebot. ## Alternativen | # | Tool-Name | Monatliche Besuche | MoM-Wachstumsrate | Preismodell | Summary | Profile (Markdown) | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | 1 | [Superhuman](https://openaitools.app/de/tool/superhuman) | 6.514.241 | +7,9 % | Kostenpflichtig | Die KI-Produktivitätssuite mit Agenten, E-Mail und Docs, überall | [.md](https://openaitools.app/de/tool/superhuman.md) | | 2 | [Missive](https://openaitools.app/de/tool/missive) | 631.353 | +0,2 % | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | Kollaborativer Posteingang und E-Mail-Management für Teams | [.md](https://openaitools.app/de/tool/missive.md) | | 3 | [Spark Mail](https://openaitools.app/de/tool/spark-mail) | 435.229 | -13,5 % | Freemium, Kostenlose Testversion | Intelligente, fokussierte E-Mails mit KI-Unterstützung – für Einzelpersonen und Teams | [.md](https://openaitools.app/de/tool/spark-mail.md) | | 4 | [BlueMail](https://openaitools.app/de/tool/bluemail) | 319.805 | -5,8 % | Kostenlos | Datenschutzorientierter E-Mail-Client mit KI-Schreibhilfe | [.md](https://openaitools.app/de/tool/bluemail.md) | | 5 | [Fyxer](https://openaitools.app/de/tool/fyxer-ai-executive-assistant) | 298.288 | -3,8 % | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | Ein KI-Assistent, der in Postfach, Kalender und Meetings arbeitet | [.md](https://openaitools.app/de/tool/fyxer-ai-executive-assistant.md) | | 6 | [Shortwave](https://openaitools.app/de/tool/shortwave) | 193.316 | -5,1 % | Freemium, Kostenlose Testversion | Shortwave is an AI-powered email client that layers agentic automation on top of a modern inbox. It organizes, writes, searches, schedules and summarizes email with plain-language prompts, and adds team collaboration fea | [.md](https://openaitools.app/de/tool/shortwave.md) | | 7 | [Spike](https://openaitools.app/de/tool/spike) | 93.475 | -26,6 % | Freemium | KI-first E-Mail, die dein Postfach in einen Chat-Workspace verwandelt | [.md](https://openaitools.app/de/tool/spike.md) | | 8 | [FiloMail](https://openaitools.app/de/tool/filo-mail) | 35.548 | -5,1 % | Freemium | KI-E-Mail-Client, der den Posteingang in klare nächste Schritte verwandelt | [.md](https://openaitools.app/de/tool/filo-mail.md) | | 9 | [Friday: KI-E-Mail-Autor](https://openaitools.app/de/tool/friday-ai-e-mail-writer) | 33.056 | +20,8 % | Kostenlose Testversion | Professionelle E-Mails im richtigen Ton in Sekunden verfassen | [.md](https://openaitools.app/de/tool/friday-ai-e-mail-writer.md) | | 10 | [Snoooz AI](https://openaitools.app/de/tool/snoooz-ai) | 10.998 | -31 % | Kostenlose Testversion, Preise auf Anfrage | Der KI-Agent, der den Posteingang deines Teams führt | [.md](https://openaitools.app/de/tool/snoooz-ai.md) | --- Quelle: https://openaitools.app/de/compare/inbox-zero-vs-replylessai More Markdown: [Kategorien](https://openaitools.app/de/categories.md) · [Traffic-Rankings](https://openaitools.app/de/rankings.md) · [llms.txt](https://openaitools.app/de/llms.txt)