# Inbox Zero vs Shortwave

Inbox Zero verzeichnet 89.348 monatliche Besuche mit +6,8 % Wachstum gegenüber dem Vormonat und einem Preismodell „Freemium, Kostenlose Testversion“. Shortwave verzeichnet 193.316 monatliche Besuche mit -5,1 % Wachstum und einem Preismodell „Freemium, Kostenlose Testversion“.

| Kennzahl | [Inbox Zero](https://openaitools.app/de/tool/inbox-zero) | [Shortwave](https://openaitools.app/de/tool/shortwave) |
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| Website-URL | https://www.getinboxzero.com | https://www.shortwave.com |
| Kategorien | KI-E-Mail-Assistent, KI-Assistent, KI-Produktivitätstools, KI-E-Mail-Schreiber | KI-E-Mail-Assistent, KI-E-Mail-Schreiber, KI-Zusammenfasser, AI Agent |
| Preismodell | Freemium, Kostenlose Testversion | Freemium, Kostenlose Testversion |
| Monatliche Besuche | 89.348 | 193.316 |
| MoM-Wachstumsrate | +6,8 % | -5,1 % |
| Primärmarkt | Vereinigte Staaten | Vereinigte Staaten |
| Direkte Besuche | 26.075 | 155.928 |
| Bewertungsergebnis | 4,4 | 4,5 |
| Anzahl gespeicherter Einträge | 6 | 2 |
| Unterstützte Plattformen | Website | Website |

## Inbox Zero

Inbox Zero ist ein KI-Assistent, der über Gmail und Outlook liegt, vom Entwickler Elie Steinbock (elie2222) gebaut wurde und zu den proyectos mit den meisten GitHub-Sternen im Open-Source-Mail-Bereich gehört. Nach dem Verbinden eines Google- oder Microsoft-Kontos sortiert er eingehende Mails in smarte Kategorien wie To Reply, Newsletter, Marketing, Calendar, Cold Email und Notification, sodass du nach Absicht statt chronologisch arbeitest. Jede Mail, die eine Antwort braucht, kommt mit einem Entwurf, der auf deiner Schreibweise und deiner echten Kalenderverfügbarkeit basiert, und lässt sich direkt in derselben Ansicht bearbeiten und senden.

Als E-Mail-Assistent ist der Funktionsumfang ungewöhnlich breit. Er blockiert Kalt-Akquise, bevor sie das Postfach erreicht, zeigt dir Absender, die du nie öffnest, und erlaubt Abmeldung und Archivierung in wenigen Klicks, dazu Auswertungen darüber, wer dir am häufigsten schreibt und was das Postfach verstopft. Weil das Projekt quelloffen und selbst hostbar ist, können Entwickler den Code prüfen oder auf eigener Infrastruktur betreiben — das Unternehmen ist SOC 2 Type 2 zertifiziert und erklärt, deine Daten nicht für KI-Training zu verwenden.

Inbox Zero liefert zudem eine eigene Mail-App für Gmail und Outlook auf Web, macOS, Windows und iPhone, lässt sich aus Slack, Telegram oder Microsoft Teams nutzen und bietet in höheren Tarifen KI-Meeting-Notizen und Briefings vor Terminen. Die Kern-App ist kostenlos; die KI-Funktionen werden als Abo pro Nutzer abgerechnet.

**Preise und Tarife:** Freemium mit 7-tägiger kostenloser Testphase bei bezahlten Tarifen. Die Mail-App ist kostenlos; KI-Tarife werden pro Nutzer und Monat abgerechnet (bei Jahreszahlung rund 20 $ Starter, 28 $ Plus und 40 $ Professional, monatlich etwa 20 % mehr). Enterprise mit SSO, SCIM und On-Premise-Betrieb gibt es auf Anfrage.

- **Automatische Postfach-Etikettierung:** Eingehende Mail wird direkt in Kategorien wie To Reply, Newsletter, Cold Email, Calendar und Notification einsortiert – mit Standardregeln oder eigenen Kategorien.
- **Vorgefertigte Antwortentwürfe:** Mails, die eine Antwort brauchen, erhalten einen Entwurf in deinem Ton, der auf deiner echten Kalenderverfügbarkeit und CRM-Daten basiert.
- **Kalt-E-Mail-Blocker und Sammel-Abmeldung:** Kalt-Akquise erreicht das Postfach gar nicht erst; du siehst, welche Newsletter du nie öffnest, und meldest sie gesammelt ab und archivierst sie.
- **E-Mail-Analysen:** Dashboards zeigen, wer dir am meisten schreibt, welche Absender das Postfach dominieren und wie sich deine Gewohnheiten verändern.
- **Open Source und selbst hostbar:** Der gesamte Code ist offen, Teams können ihn prüfen, erweitern oder selbst hosten – SOC 2 Type 2 zertifiziert, ohne KI-Training mit deinen Daten.

**Stärken:** Wirklich Open Source und selbst hostbar – selten bei KI-Mail-Assistenten; Kostenlose Kern-App plus optionales KI-Add-on, Einstiegskosten null; Triagieren, Entwerfen, Abmelden, Kalt-E-Mail-Blocker und Analysen in einem Tool; Funktioniert in Slack, Telegram, Teams, Web, Desktop und mobil

**Einschränkungen:** Die beste Erfahrung erfordert die Anbindung von Google- oder Microsoft-Kontodaten; Der kostenlose Tarif enthält die meisten KI-Funktionen nicht; Höhere Tarife werden für große Teams schnell teuer

[Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/inbox-zero.md)

## Shortwave

Shortwave is an AI-powered email client that layers agentic automation on top of a modern inbox. It organizes, writes, searches, schedules and summarizes email with plain-language prompts, and adds team collaboration features designed to replace the Gmail-plus-Slack workaround.

**Preise und Tarife:** Freemium with a free plan and no credit card required to start. Paid personal and business tiers unlock higher AI usage limits and advanced automation, including the Tasklet workflow product; a free trial is available.

- **Agentic AI assistant:** A conversational agent that organizes your inbox, identifies what matters, drafts replies, writes scheduling emails and runs multi-step workflows from a single prompt.
- **Automatic inbox organization:** Plain-language AI filters and scripts that automatically label, archive, star or sweep messages so you reach inbox zero faster.
- **AI search across email and files:** Ask questions in natural language and search across your own messages — or your whole team's emails and attachments — to get answers rather than links.
- **Real-time team collaboration:** Shared threads, private comments, assigned next steps and shared labels give a team one live view of important conversations.
- **Scheduling and follow-up tools:** Calendar checking, event creation, smart snooze suggestions, delivery schedules, link tracking and follow-up reminders all run inside the inbox.

**Stärken:** Genuinely agentic AI rather than a bolt-on summarize button; Collaboration features remove the need to paste screenshots into Slack; Keyboard-first, fast interface with a modern inbox layout; Broad integration set including Slack, Notion, Asana and HubSpot

**Einschränkungen:** It is a full email client, so migrating means bringing your inbox and workflow with you; Advanced automation lives in paid tiers; Some features depend on connecting external tools like Slack, Notion and HubSpot; The feature set is deep enough that new users need time to learn the automation model

[Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/shortwave.md)

## Häufig gestellte Fragen

### Wie vergleichen sich Inbox Zero und Shortwave beim monatlichen Traffic?

Inbox Zero hat 89.348 monatliche Besuche, während Shortwave 193.316 verzeichnet. Traffic-Schätzungen beschreiben die Publikumsgröße, nicht die Produktqualität.

### Wie vergleichen sich ihre Wachstumsraten?

Inbox Zero verzeichnet eine Wachstumsrate von +6,8 % gegenüber dem Vormonat; Shortwave verzeichnet -5,1 %.

### Wie vergleichen sich die Preise?

Inbox Zero: Freemium, Kostenlose Testversion. Freemium mit 7-tägiger kostenloser Testphase bei bezahlten Tarifen. Die Mail-App ist kostenlos; KI-Tarife werden pro Nutzer und Monat abgerechnet (bei Jahreszahlung rund 20 $ Starter, 28 $ Plus und 40 $ Professional, monatlich etwa 20 % mehr). Enterprise mit SSO, SCIM und On-Premise-Betrieb gibt es auf Anfrage. Shortwave: Freemium, Kostenlose Testversion. Freemium with a free plan and no credit card required to start. Paid personal and business tiers unlock higher AI usage limits and advanced automation, including the Tasklet workflow product; a free trial is available.

## Alternativen

| # | Tool-Name | Monatliche Besuche | MoM-Wachstumsrate | Preismodell | Summary | Profile (Markdown) |
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| 1 | [Superhuman](https://openaitools.app/de/tool/superhuman) | 6.514.241 | +7,9 % | Kostenpflichtig | Blitzschnelle E-Mail-Produktivitätssuite mit starker KI-Triage und Shortcuts, verlangt jedoch einen stolzen Abonnementpreis. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/superhuman.md) |
| 2 | [Missive](https://openaitools.app/de/tool/missive) | 631.353 | +0,2 % | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | Kollaborativer E-Mail-Client, der gemeinsame Postfächer, Team-Chat und KI-Unterstützung für ein optimiertes Workflow-Management kombiniert. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/missive.md) |
| 3 | [Spark Mail](https://openaitools.app/de/tool/spark-mail) | 435.229 | -13,5 % | Freemium, Kostenlose Testversion | Funktionsreicher, plattformübergreifender E-Mail-Client mit integrierter KI-Zusammenfassung und Schreibwerkzeugen für verschiedene Geräte. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/spark-mail.md) |
| 4 | [Carly AI](https://openaitools.app/de/tool/carly-ai) | 340.001 | +1,5 % | Freemium | Versatile AI assistant for inbox management and scheduling accessed directly via email, SMS, or WhatsApp. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/carly-ai.md) |
| 5 | [BlueMail](https://openaitools.app/de/tool/bluemail) | 319.805 | -5,8 % | Kostenlos | Datenschutzorientierter E-Mail-Client mit plattformübergreifender Unterstützung und integriertem generativen KI-Assistenten für Entwürfe. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/bluemail.md) |
| 6 | [Fyxer](https://openaitools.app/de/tool/fyxer-ai-executive-assistant) | 298.288 | -3,8 % | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | Autonomous AI executive assistant handling complex email triaging, meeting notes, and calendar scheduling. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/fyxer-ai-executive-assistant.md) |
| 7 | [Spike](https://openaitools.app/de/tool/spike) | 93.475 | -26,6 % | Freemium | Verwandelt traditionelle E-Mail-Threads in Chat-Arbeitsbereiche mit integrierten KI-Zusammenfassungen und Aufgaben. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/spike.md) |
| 8 | [FiloMail](https://openaitools.app/de/tool/filo-mail) | 35.548 | -5,1 % | Freemium | Multi-account AI email client that summarizes long threads and extracts actionable items automatically. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/filo-mail.md) |
| 9 | [PolitePost](https://openaitools.app/de/tool/politepost) | 17.186 | -7,2 % | Kostenlos | Free web-based tool that rewrites rough or emotional email drafts into polished, professional workplace messages. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/politepost.md) |
| 10 | [Snoooz AI](https://openaitools.app/de/tool/snoooz-ai) | 10.998 | -31 % | Kostenlose Testversion, Preise auf Anfrage | Der KI-Agent, der den Posteingang deines Teams führt | [.md](https://openaitools.app/de/tool/snoooz-ai.md) |

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Quelle: https://openaitools.app/de/compare/inbox-zero-vs-shortwave

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