# Miro vs Smart Assistant von Mailbutler

Miro verzeichnet 30.749.206 monatliche Besuche mit +1,7 % Wachstum gegenüber dem Vormonat und einem Preismodell „Freemium, Preise auf Anfrage“. Smart Assistant von Mailbutler verzeichnet 47.200 monatliche Besuche mit -8,7 % Wachstum und einem Preismodell „Freemium, Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig“.

| Kennzahl | [Miro](https://openaitools.app/de/tool/miro) | [Smart Assistant von Mailbutler](https://openaitools.app/de/tool/smart-assistant) |
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| Website-URL | https://miro.com | https://mailbutler.io |
| Kategorien | KI-Projektmanagement, AI Workflow, Whiteboard AI, KI-Diagramm-Generator | KI-E-Mail-Assistent, KI-E-Mail-Generator, KI-Antwortgenerator, KI-Zusammenfasser |
| Preismodell | Freemium, Preise auf Anfrage | Freemium, Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig |
| Monatliche Besuche | 30.749.206 | 47.200 |
| MoM-Wachstumsrate | +1,7 % | -8,7 % |
| Primärmarkt | Vereinigte Staaten | Vereinigte Staaten |
| Direkte Besuche | 20.179.618 | 18.322 |
| Bewertungsergebnis | 4,5 | 4,5 |
| Anzahl gespeicherter Einträge | 40 | 6 |
| Unterstützte Plattformen | Website | Website |

## Miro

Miro ist eine visuelle Kollaborationsplattform rund um eine unendliche Multiplayer-Leinwand. Teams führen damit Brainstormings, Design Sprints, Workshops und Retrospektiven durch und skizzieren Ideen als Haftnotizen, Formen und freie Zeichnungen, die alle gleichzeitig sehen und bearbeiten können. Aus dem digitalen Whiteboard ist ein „Innovation Workspace“ geworden, in dem frühes unstrukturiertes Denken und der daraus entstehende Plan an einem Ort liegen.

Strukturierte Formate sind ein großer Teil dieser Entwicklung. Miro-Boards können Docs, Tables, Slides, Kanban-Boards und Timelines enthalten, sodass eine Research-Synthese direkt in eine Roadmap mündet, ohne das Tool zu wechseln. Tausende Vorlagen und fertige Playbooks decken gängige Formate ab, von Customer Journey Mapping bis zu technischen Architekturdiagrammen. Tiefe Integrationen mit Jira, Asana, Linear, ClickUp, Slack und Microsoft halten die Leinwand mit der eigentlichen Ausführung verbunden.

KI zieht sich inzwischen durch das Produkt. Miro erzeugt Diagramme, Tabellen und Zusammenfassungen aus Board-Inhalten, verbessert Bilder und bindet externe Assistenten wie Claude, Cursor oder Copilot über einen MCP-Server an. Bezahlte Pläne rechnen diese Funktionen über AI-Credits ab, Enterprise-Stufen ergänzen SSO, Governance-Kontrollen und erweiterte Sicherheit. Der Einstieg beginnt mit einer kostenlosen Stufe für kleine Teams und skaliert über Pro-Mitglieder-Preise bis zu individuellen Unternehmensverträgen.

**Preise und Tarife:** Freemium mit drei bezahlten Wegen. Free deckt kleine Teams mit 3 editierbaren Boards, Vorlagen und Kernformaten ab. Starter kostet jährlich abgerechnet etwa 8 $ pro Mitglied/Monat mit unbegrenzten privaten Boards und 25 AI-Credits pro Mitglied. Business liegt bei etwa 20 $ pro Mitglied/Monat (jährlich) mit Workspaces, Prototyping und KI-Workflows. Enterprise wird individuell angeboten.

- **Unendliche kollaborative Leinwand:** Ein unendliches Multiplayer-Board, auf dem Cursor, Kommentare und Live-Bearbeitung verteiltes Arbeiten im selben Raum ermöglichen.
- **Strukturierte Formate auf dem Board:** Docs, Tables, Slides, Kanban und Timelines stehen neben freiem Zeichnen, sodass aus einem Workshop direkt ein strukturierter Plan wird.
- **KI-Diagramme und Synthese:** Diagramme, Tabellen und Zusammenfassungen generieren, Bildhintergründe entfernen und externe KI-Assistenten über den MCP-Server anbinden.
- **Vorlagen und Playbooks:** Über 6.000–7.000 Vorlagen für Brainstorming, Workshops, Roadmapping und Prozessabbildung geben Teams einen schnellen Start.
- **Integrationen und Zwei-Wege-Sync:** Über 250 Tools wie Jira, Asana, Linear, Slack und Microsoft anbinden, mit bidirektionaler Synchronisation für Planungs-Workflows.

**Stärken:** Herausragende unendliche Leinwand, die vom schnellen Brainstorming bis zu großen Workshops skaliert; Strukturierte Docs, Tables, Slides und Kanban reduzieren Tool-Wechsel; Riesiges Integrations- und Vorlagen-Ökosystem inklusive bidirektionalem Jira- und Linear-Sync; Starke Enterprise-Sicherheit, SSO und Admin-Kontrollen für große Organisationen

[Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/miro.md)

## Smart Assistant von Mailbutler

Mailbutler ist eine E-Mail-Produktivitätserweiterung für Apple Mail, Gmail und Outlook, und ihre KI-Komponente ist der Smart Assistant. Er ist kein eigenständiger Chatbot, sondern in die Verfassen- und Leseansichten des Postfachs eingebettet, das Sie ohnehin nutzen. Er kann aus wenigen Stichwörtern eine vollständige E-Mail verfassen, eine Antwort in positivem, negativem oder neutralem Ton entwerfen, einen ganzen Thread zusammenfassen oder Grammatik und Formulierungen eines Entwurfs korrigieren – ohne die Anwendung zu wechseln.

Diese KI-Schicht ist bewusst mit den übrigen Werkzeugen von Mailbutler verbunden. Die intelligenten Follow-ups analysieren verfolgte E-Mails – Öffnungen, Link-Klicks und Interaktionsmuster –, stufen Threads als hohe, mittlere oder niedrige Priorität ein, und der Smart Assistant entwirft anschließend die Follow-up-Mail selbst. Diese Kombination aus Tracking-Daten und Generierung macht den Assistenten im Vertrieb und im Kundenkontakt wirklich nützlich, wo zu wissen, wen man nachfassen muss, ebenso wichtig ist wie zu wissen, was man schreibt.

Der Rest der Erweiterung bietet E-Mail-Tracking, Nachrichtenvorlagen, Serienbriefe, optimales Sendezeitpunkt, Aufgaben und Notizen, Zuweisungen in geteilten Postfächern und Signaturmarketing. Beim Datenschutz ist Mailbutler nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und betreibt Server in Frankfurt am Main. E-Mails werden weiterhin von Ihrem eigenen Server versendet, und bei Nutzung des Smart Assistant wird der E-Mail-Text nur für diese Anfrage an OpenAI übertragen, wobei E-Mail-Adressen durch Dummy-Variablen ersetzt werden. Die Tarife reichen von einem dauerhaft kostenlosen Starter bis zu den kostenpflichtigen Smart- und Business-Plänen, alle mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.

**Preise und Tarife:** Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Starter-Plan sowie eine 14-tägige kostenlose Testphase mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte. Die kostenpflichtigen Tarife werden pro Nutzer und Monat abgerechnet (bei jährlicher Zahlung etwa 4 $ Starter, 7 $ Professional, 11 $ Smart und mehr für Business). Der KI-Smart-Assistant ist ab dem Smart-Plan enthalten.

- **KI-gestütztes Verfassen und Antworten:** Verwandeln Sie wenige Stichwörter oder Stichpunkte in eine vollständige, versandfertige E-Mail und erzeugen Sie Antworten in positivem, negativem oder neutralem Ton.
- **Thread-Zusammenfassung:** Verdichten Sie lange E-Mail-Verläufe auf die Kernpunkte, um schnell auf dem Stand zu sein und zu antworten, ohne jede Nachricht neu zu lesen.
- **Grammatik- und Tonkorrektur:** Vor dem Senden überarbeitet und korrigiert der Assistent Grammatik, Rechtschreibung und Formulierungen Ihrer Nachricht.
- **Intelligente Follow-ups:** Follow-up-Vorschläge kombiniert mit Öffnungs- und Klick-Tracking zeigen, welche Threads dringend sind, und der Assistent entwirft das Follow-up.
- **Teil eines vollständigen E-Mail-Toolkits:** Die KI-Funktionen arbeiten neben Tracking, Vorlagen, Serienbriefen, Aufgaben und Notizen, geteilten Postfach-Zuweisungen und Signaturen – alles in einem Postfach.

**Stärken:** Läuft in Apple Mail, Gmail und Outlook, ohne eine weitere Anwendung in den Workflow einzufügen; KI-Texte, Zusammenfassung und Grammatikprüfung sind mit Tracking und Follow-up-Priorisierung an einem Ort vereint; Starke Datenschutzbasis: ISO/IEC 27001 zertifiziert, DSGVO-konform, Server in Deutschland; Die 14-tägige Testphase schaltet alle Funktionen frei und erfordert keine Kreditkarte

**Einschränkungen:** Die meisten wirklich nützlichen KI-Funktionen erfordern einen bezahlten Tarif, vollständige Automatisierung liegt in höheren Stufen; Die kostenlose Stufe ist begrenzt, der dauerhaft kostenlose Starter eignet sich eher als leichter Einstieg; Beim Verfassen wird der E-Mail-Text an OpenAI übertragen (Adressen werden tokenisiert), was Compliance-Teams prüfen möchten; Die Funktionstiefe unterscheidet sich leicht je Client, da es eine Erweiterung über drei verschiedene E-Mail-Anwendungen ist

[Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/smart-assistant.md)

## Häufig gestellte Fragen

### Wie vergleichen sich Miro und Smart Assistant von Mailbutler beim monatlichen Traffic?

Miro hat 30.749.206 monatliche Besuche, während Smart Assistant von Mailbutler 47.200 verzeichnet. Traffic-Schätzungen beschreiben die Publikumsgröße, nicht die Produktqualität.

### Wie vergleichen sich ihre Wachstumsraten?

Miro verzeichnet eine Wachstumsrate von +1,7 % gegenüber dem Vormonat; Smart Assistant von Mailbutler verzeichnet -8,7 %.

### Wie vergleichen sich die Preise?

Miro: Freemium, Preise auf Anfrage. Freemium mit drei bezahlten Wegen. Free deckt kleine Teams mit 3 editierbaren Boards, Vorlagen und Kernformaten ab. Starter kostet jährlich abgerechnet etwa 8 $ pro Mitglied/Monat mit unbegrenzten privaten Boards und 25 AI-Credits pro Mitglied. Business liegt bei etwa 20 $ pro Mitglied/Monat (jährlich) mit Workspaces, Prototyping und KI-Workflows. Enterprise wird individuell angeboten. Smart Assistant von Mailbutler: Freemium, Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig. Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Starter-Plan sowie eine 14-tägige kostenlose Testphase mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte. Die kostenpflichtigen Tarife werden pro Nutzer und Monat abgerechnet (bei jährlicher Zahlung etwa 4 $ Starter, 7 $ Professional, 11 $ Smart und mehr für Business). Der KI-Smart-Assistant ist ab dem Smart-Plan enthalten.

## Alternativen

| # | Tool-Name | Monatliche Besuche | MoM-Wachstumsrate | Preismodell | Summary | Profile (Markdown) |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | [Grammarly](https://openaitools.app/de/tool/grammarly) | 58.867.412 | -1,5 % | Freemium | Plattformübergreifender KI-Schreibassistent mit Echtzeit-Grammatikkorrektur, Tonausrichtung, Autorenschafts-Tracking und Team-Styleguides. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/grammarly.md) |
| 2 | [Superhuman](https://openaitools.app/de/tool/superhuman) | 6.514.241 | +7,9 % | Kostenpflichtig | Die KI-Produktivitätssuite mit Agenten, E-Mail und Docs, überall | [.md](https://openaitools.app/de/tool/superhuman.md) |
| 3 | [Whimsical](https://openaitools.app/de/tool/whimsical) | 966.895 | -18,7 % | Freemium | Stärkerer Fokus auf strukturiertes Mindmapping und Flowcharts, bietet jedoch nicht die riesige Vorlagenbibliothek und die Enterprise-Workshop-Funktionen von Miro. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/whimsical.md) |
| 4 | [Eraser](https://openaitools.app/de/tool/eraser) | 534.396 | -23,6 % | Freemium, Kostenpflichtig, Preise auf Anfrage | Glänzt beim Generieren technischer Architekturdiagramme direkt aus Code, ist jedoch weniger für kreatives Freihand-Brainstorming geeignet. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/eraser.md) |
| 5 | [Boardmix](https://openaitools.app/de/tool/boardmix-online-whiteboard) | 447.560 | -6,2 % | Freemium | Ähnliche kollaborative Online-Whiteboard-Erfahrung mit starkem KI-Diagrammbildungs-Tool, bietet jedoch weniger komplexe Enterprise-Integrationsoptionen. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/boardmix-online-whiteboard.md) |
| 6 | [Spark Mail](https://openaitools.app/de/tool/spark-mail) | 435.229 | -13,5 % | Freemium, Kostenlose Testversion | Intelligente, fokussierte E-Mails mit KI-Unterstützung – für Einzelpersonen und Teams | [.md](https://openaitools.app/de/tool/spark-mail.md) |
| 7 | [Flowith](https://openaitools.app/de/tool/flowith) | 324.679 | -27,3 % | Preise auf Anfrage | Features a spatial visual canvas integrated with multi-model chat agents, but less focused on team workshop facilitation. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/flowith.md) |
| 8 | [BlueMail](https://openaitools.app/de/tool/bluemail) | 319.805 | -5,8 % | Kostenlos | Datenschutzorientierter E-Mail-Client mit KI-Schreibhilfe | [.md](https://openaitools.app/de/tool/bluemail.md) |
| 9 | [MyMap.AI](https://openaitools.app/de/tool/mymap-ai) | 206.056 | -6,6 % | Freemium | Converts natural language conversations directly into structured mind maps, though offering less versatile general drawing tools. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/mymap-ai.md) |
| 10 | [Cloudairy](https://openaitools.app/de/tool/cloudairy) | 179.162 | -13 % | Freemium, Preise auf Anfrage | Kombiniert Whiteboarding und Dokumentation in einem Cloud-Workspace, hat jedoch ein kleineres Ökosystem als Miro. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/cloudairy.md) |

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Quelle: https://openaitools.app/de/compare/miro-vs-smart-assistant

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