# Protime vs Replyless

Protime verzeichnet 1.279 monatliche Besuche mit -46,6 % Wachstum gegenüber dem Vormonat und einem Preismodell „Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig“. Replyless verzeichnet 2.715 monatliche Besuche mit +10,5 % Wachstum und einem Preismodell „Freemium“.

| Kennzahl | [Protime](https://openaitools.app/de/tool/protime) | [Replyless](https://openaitools.app/de/tool/replylessai) |
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| Website-URL | https://www.protime.ai | https://replyless.ai |
| Kategorien | KI-Zusammenfasser, KI-Produktivitätstools, KI-E-Mail-Assistent, KI-E-Mail-Schreiber | KI-E-Mail-Assistent, KI-E-Mail-Schreiber, AI Writing Assistants, KI-Produktivitätstools |
| Preismodell | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | Freemium |
| Monatliche Besuche | 1.279 | 2.715 |
| MoM-Wachstumsrate | -46,6 % | +10,5 % |
| Primärmarkt | Schweiz | Vereinigte Staaten |
| Direkte Besuche | 519 | 1.068 |
| Bewertungsergebnis | 4,1 | 4,1 |
| Anzahl gespeicherter Einträge | 0 | 0 |
| Unterstützte Plattformen | Website | Website |

## Protime

Protime lebt im Postfach, nicht in einer separaten App. Es verbindet sich mit einer einzigen Berechtigung mit Outlook oder Gmail, liest mit, sortiert Newsletter und Kaltakquise in eigene Ordner und legt Antworten als Entwürfe in Ihrer Tonalität ab. Es versendet nie in Ihrem Namen: Sie lesen, ändern und drücken auf Senden. Zusätzlich fasst es jeden Morgen News aus Ihrer Branche und Ihrem Kontaktnetz zusammen und schlägt Termine sowie Aufgaben aus Ihrer Korrespondenz vor.

Das Besondere ist die Handelsregister-Ebene. Die Schweiz veröffentlicht jeden Werktag Hunderte amtliche Meldungen zu Konkursen, Gläubigeraufrufen, Nachlassstundungen und Wechseln in der Geschäftsleitung. Protime verfolgt die Unternehmen, die es automatisch aus Ihrer Mail erkennt, und zeigt Relevantes am nächsten Morgen – mit der amtlichen Publikation als Beleg, den Fristen im Kalender und einem klar als intern gekennzeichneten Warnhinweis im Antwortentwurf.

Der Preis ist transparent und auf den Schweizer Markt zugeschnitten. Der Pro-Plan kostet CHF 39 pro Person und Monat (oder CHF 390 pro Jahr, zwei Monate gratis) mit 14 Tagen Testphase ohne Kreditkarte. Teams ab drei Personen wechseln auf den jährlich abgerechneten Team-Plan ab CHF 1.800 pro Jahr, der Company Watch für bis zu 500 Unternehmen und den Baubewilligungs-Wächter ergänzt. Der Dienst wird beim Berner Händler Loeb AG täglich genutzt und ist CASA Tier 2 zertifiziert.

**Preise und Tarife:** Pro-Plan: CHF 39 pro Person und Monat oder CHF 390 pro Jahr (zwei Monate gratis), mit 14 Tagen kostenlosem Test und ohne Kreditkarte. Team-Plan: ab CHF 1.800 pro Jahr für 3 Plätze (jeder weitere Platz CHF 50/Monat), jährlich fakturiert. Das Register-Abo kostet CHF 100 pro Jahr, offene Abfragen auf registerbuch.ch sind kostenlos. Zu den Add-ons zählen ein AML-Paket für CHF 39/Monat und Company Watch ab CHF 29/Monat.

- **Partner-Radar im Handelsregister:** Jeden Werktag gleicht Protime die Unternehmen Ihrer Korrespondenz mit dem Schweizer Handelsregister ab und meldet Konkurse, Nachlassstundungen, Gläubigeraufrufe und erloschene Zeichnungsberechtigungen – mit der amtlichen Publikation als Beleg.
- **Antwortentwürfe in Ihrer Tonalität:** Antworten werden als Entwürfe im Postfach vorbereitet und nie automatisch versendet. Bei kritischen Partnern oder neuen Bankdaten wird ein interner Warnhinweis eingefügt.
- **Postfach-Sortierung und VIP-Regeln:** Newsletter, Kaltakquise und reine Info-Mails wandern in eigene Ordner, sodass nur Antwortbedürftiges im Postfach bleibt.
- **Morgenbriefing und Terminvorbereitung:** Eine tägliche Zusammenfassung branchen- und kontaktrelevanter News, vorgeschlagene Termine im Kalender und aus E-Mails gezogene Aufgaben.
- **Company Watch und Add-ons:** Bis zu 500 benannte Unternehmen mit 90-Tage-Rückblick verfolgen und Module wie AML-/PEP-Report, Markenüberwachung und Baubewilligungs-Wächter ergänzen.

**Stärken:** Bindet das Handelsregister direkt ins Postfach ein – ein wirklich nützliches Signal für Schweizer Unternehmen; Versendet nie in Ihrem Namen; jede Antwort bleibt ein Entwurf unter Ihrer Kontrolle; Transparente Preise mit 14 Tagen kostenlosem Test und ohne Kreditkarte; Läuft in Outlook und Gmail mit Ein-Klick-Einrichtung und Ordnern im bestehenden Postfach

**Einschränkungen:** Starker Fokus auf die Schweiz, die Registerprüfungen gelten nur für Schweizer Firmen; Die Registerprüfungen erfordern einen bezahlten Plan; der kostenlose Tarif bietet nur News und Suche; Einige Funktionen wie AML-Paket, Markenüberwachung und Company Watch kosten extra

[Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/protime.md)

## Replyless

Replyless wählt einen anderen Ansatz als das übliche "KI an Gmail anflanschen". Es ist selbst eine KI-native E-Mail-App, setzt aber weiterhin auf dem Postfach auf, das Sie bereits nutzen. Gmail-, Outlook- und Zoho-Mail-Konten werden verbunden und in einer Liste zusammengeführt; Aktionen werden zum Anbieter zurück synchronisiert, sodass Ihre Mails nie eingeschlossen sind.

Kernidee ist erzwungene Klarheit. Der Focus-Modus verwandelt einen lauten Posteingang in zwei Tabs: Primary für Personen und Threads, die eine Antwort brauchen, und Everything else für Belege, Updates, Newsletter und Werbung. Sie können auch benannte Ansichten wie Clients, Newsletter oder Payments anlegen. Die Sortierung korrigiert sich selbst, während Sie Dinge verschieben, und dringende Mails rutschen in jeder Ansicht nach oben. Ein Druck auf Command-K öffnet ein Kommandozentrum zum Springen in eine Ansicht, Entwerfen einer Antwort oder Setzen einer Erinnerung.

Die KI übernimmt das Schreiben und die Routine. Replyless liest den gesamten Thread, bevor es eine Antwort in Ihrer Stimme entwirft, lernt aus Ihren Änderungen und hält gespeicherte Bausteine in der Verfassen-Leiste bereit. Darüber hinaus können Agenten Hintergrundaufgaben ausführen, die Sie in natürlicher Sprache beschreiben - ein Morgen-Digest aus ungelesener Mail, Kalender und offenen Punkten oder das Senden von Rechnungen an Slack oder Notion. Replyless ist im Web, auf macOS, iOS und Android verfügbar, hält die Daten jedes Kontos auf dessen eigene Verbindung beschränkt und gibt an, DSGVO-konform zu sein. Es ist ein unabhängiges Produkt und wird nicht von OpenAI, Anthropic oder Google unterstützt.

**Preise und Tarife:** 7 Tage kostenlose Testphase des vollständigen Basics-Plans, dazu ein dauerhaft kostenloser Cleaner-Tarif. Basics kostet 15 $ pro Nutzer/Monat (5.000 KI-Credits, unbegrenzte Verbindungen und Workflow-Läufe) oder 10,50 $/Monat bei jährlicher Zahlung mit 30 % Rabatt. Pro kostet 30 $ pro Nutzer/Monat mit unbegrenzter KI-Nutzung. Zudem gibt es einen Lifetime-Plan für einmalig 299 $ und ein individuelles Enterprise-Angebot.

- **Focus-Modus mit zwei Tabs:** Der Focus-Modus legt Personen und Threads, die eine Antwort brauchen, in Primary, während Belege, Updates, Newsletter und Werbung in Everything else warten.
- **Antworten aus dem gesamten Thread:** Replyless liest die ganze Konversation und schreibt eine sendefertige Antwort in Ihrem Ton, die Sie per Tipp wärmer, kürzer oder bestimmter machen.
- **Automatische Etikettierung beim Eingang:** Jede eingehende Mail wird beim Eintreffen gelesen und etikettiert: Leads, Rechnungen und Support-Anfragen finden sich selbst, und Korrekturen werden gemerkt.
- **Eigene benannte Posteingangs-Kategorien:** Erstellen Sie Tabs wie Clients, Finance oder Payments mit Regeln zu Absender, Domain oder Betreff-Stichwort; dringende Mail erscheint oben.
- **Hintergrund-Agenten und Automatisierungen:** Beschreiben Sie eine Routineaufgabe in einfacher Sprache - ein Morgen-Briefing, Rechnungen an Slack senden - und ein Agent führt sie im Hintergrund mit Ihren verbundenen Tools aus.

**Stärken:** Setzt auf Gmail, Outlook und Zoho Mail auf, ohne Ihre Mails zu verschieben; Focus-Modus und eigene Ansichten machen die Triage schnell; Antwortentwürfe entstehen aus dem gesamten Thread und treffen Ihren Ton; Hintergrund-Agenten automatisieren wiederkehrende Arbeit

**Einschränkungen:** Die Abrechnung erfolgt pro Nutzer, was in größeren Teams schnell teuer wird; Der Basics-Tarif begrenzt die KI-Nutzung auf 5.000 Credits pro Monat; Der mailzentrierte Workflow ist eine große Umstellung für alle, die tief in ihrem Standard-Client verwurzelt sind; Zoho wird unterstützt, doch die Funktionsabdeckung ist in Gmail und Outlook am reichsten

[Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/replylessai.md)

## Häufig gestellte Fragen

### Wie vergleichen sich Protime und Replyless beim monatlichen Traffic?

Protime hat 1.279 monatliche Besuche, während Replyless 2.715 verzeichnet. Traffic-Schätzungen beschreiben die Publikumsgröße, nicht die Produktqualität.

### Wie vergleichen sich ihre Wachstumsraten?

Protime verzeichnet eine Wachstumsrate von -46,6 % gegenüber dem Vormonat; Replyless verzeichnet +10,5 %.

### Wie vergleichen sich die Preise?

Protime: Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig. Pro-Plan: CHF 39 pro Person und Monat oder CHF 390 pro Jahr (zwei Monate gratis), mit 14 Tagen kostenlosem Test und ohne Kreditkarte. Team-Plan: ab CHF 1.800 pro Jahr für 3 Plätze (jeder weitere Platz CHF 50/Monat), jährlich fakturiert. Das Register-Abo kostet CHF 100 pro Jahr, offene Abfragen auf registerbuch.ch sind kostenlos. Zu den Add-ons zählen ein AML-Paket für CHF 39/Monat und Company Watch ab CHF 29/Monat. Replyless: Freemium. 7 Tage kostenlose Testphase des vollständigen Basics-Plans, dazu ein dauerhaft kostenloser Cleaner-Tarif. Basics kostet 15 $ pro Nutzer/Monat (5.000 KI-Credits, unbegrenzte Verbindungen und Workflow-Läufe) oder 10,50 $/Monat bei jährlicher Zahlung mit 30 % Rabatt. Pro kostet 30 $ pro Nutzer/Monat mit unbegrenzter KI-Nutzung. Zudem gibt es einen Lifetime-Plan für einmalig 299 $ und ein individuelles Enterprise-Angebot.

## Alternativen

| # | Tool-Name | Monatliche Besuche | MoM-Wachstumsrate | Preismodell | Summary | Profile (Markdown) |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | [Superhuman](https://openaitools.app/de/tool/superhuman) | 6.514.241 | +7,9 % | Kostenpflichtig | Die KI-Produktivitätssuite mit Agenten, E-Mail und Docs, überall | [.md](https://openaitools.app/de/tool/superhuman.md) |
| 2 | [Missive](https://openaitools.app/de/tool/missive) | 631.353 | +0,2 % | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | Kollaborativer Posteingang und E-Mail-Management für Teams | [.md](https://openaitools.app/de/tool/missive.md) |
| 3 | [Spark Mail](https://openaitools.app/de/tool/spark-mail) | 435.229 | -13,5 % | Freemium, Kostenlose Testversion | Intelligente, fokussierte E-Mails mit KI-Unterstützung – für Einzelpersonen und Teams | [.md](https://openaitools.app/de/tool/spark-mail.md) |
| 4 | [BlueMail](https://openaitools.app/de/tool/bluemail) | 319.805 | -5,8 % | Kostenlos | Datenschutzorientierter E-Mail-Client mit KI-Schreibhilfe | [.md](https://openaitools.app/de/tool/bluemail.md) |
| 5 | [Fyxer](https://openaitools.app/de/tool/fyxer-ai-executive-assistant) | 298.288 | -3,8 % | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | Ein KI-Assistent, der in Postfach, Kalender und Meetings arbeitet | [.md](https://openaitools.app/de/tool/fyxer-ai-executive-assistant.md) |
| 6 | [Shortwave](https://openaitools.app/de/tool/shortwave) | 193.316 | -5,1 % | Freemium, Kostenlose Testversion | Shortwave is an AI-powered email client that layers agentic automation on top of a modern inbox. It organizes, writes, searches, schedules and summarizes email with plain-language prompts, and adds team collaboration fea | [.md](https://openaitools.app/de/tool/shortwave.md) |
| 7 | [Spike](https://openaitools.app/de/tool/spike) | 93.475 | -26,6 % | Freemium | KI-first E-Mail, die dein Postfach in einen Chat-Workspace verwandelt | [.md](https://openaitools.app/de/tool/spike.md) |
| 8 | [Inbox Zero](https://openaitools.app/de/tool/inbox-zero) | 89.348 | +6,8 % | Freemium, Kostenlose Testversion | Der KI-E-Mail-Assistent, der dein Postfach sortiert und Antworten in deinem Ton entwirft | [.md](https://openaitools.app/de/tool/inbox-zero.md) |
| 9 | [FiloMail](https://openaitools.app/de/tool/filo-mail) | 35.548 | -5,1 % | Freemium | KI-E-Mail-Client, der den Posteingang in klare nächste Schritte verwandelt | [.md](https://openaitools.app/de/tool/filo-mail.md) |
| 10 | [Friday: KI-E-Mail-Autor](https://openaitools.app/de/tool/friday-ai-e-mail-writer) | 33.056 | +20,8 % | Kostenlose Testversion | Professionelle E-Mails im richtigen Ton in Sekunden verfassen | [.md](https://openaitools.app/de/tool/friday-ai-e-mail-writer.md) |

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Quelle: https://openaitools.app/de/compare/protime-vs-replylessai

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