# Notion vs Toki

Notion verzeichnet 173.441.670 monatliche Besuche mit +0,1 % Wachstum gegenüber dem Vormonat und einem Preismodell „Freemium“. Toki verzeichnet 86.216 monatliche Besuche mit +24,5 % Wachstum und einem Preismodell „Freemium“.

| Kennzahl | [Notion](https://openaitools.app/de/tool/t) | [Toki](https://openaitools.app/de/tool/toki) |
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| Website-URL | https://www.notion.com | https://toki.com |
| Kategorien | AI Agent, KI-Assistent, KI-Wissensdatenbank, KI-Meeting-Assistent | KI-Terminplanung, KI-Assistent, KI-Kalender, AI Agent |
| Preismodell | Freemium | Freemium |
| Monatliche Besuche | 173.441.670 | 86.216 |
| MoM-Wachstumsrate | +0,1 % | +24,5 % |
| Primärmarkt | Vereinigte Staaten | Brasilien |
| Direkte Besuche | 135.175.058 | 38.952 |
| Bewertungsergebnis | 4,8 | 4,4 |
| Anzahl gespeicherter Einträge | 0 | 0 |
| Unterstützte Plattformen | Website | Website |

## Notion

Notion begann als flexibles Dokument- und Notizwerkzeug und hat sich zu einem KI-nativen Workspace für Einzelpersonen, Start-ups und große Unternehmen entwickelt. Man baut ein einheitliches System of Record auf, in dem Seiten, Datenbanken, Aufgaben und Wikis zusammenleben, und legt Notion AI darüber, um Inhalte zu verfassen, zusammenzufassen, zu übersetzen und abzufragen, ohne die Anwendung zu verlassen.

Die neuere Ausrichtung konzentriert sich auf Agenten und Enterprise-Suche. Eigene Agenten übernehmen wiederkehrende Abläufe – Produktfeedback triagieren, Support-Tickets lösen oder Wochenberichte erstellen –, während die einheitliche Suche Antworten mit Quellenangaben aus Notion und verbundenen Apps zieht. Da alles im selben strukturierten Workspace liegt, hat die KI echten Kontext.

Notion ist im Web, auf dem Desktop und mobil verfügbar, mit einem großzügigen kostenlosen Tarif und Bezahlplänen für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen. Die Verbreitung ist groß: Das Unternehmen nennt über 100 Millionen Nutzer in mehr als 50 Ländern, und die Plattform dient häufig als unternehmensweite Wissensbasis und Projektzentrale.

**Preise und Tarife:** Freemium-Modell: Ein kostenloser Tarif deckt persönliche Nutzung und kleine Teams ab, dazu kommen kostenpflichtige Stufen Personal, Team, Business und Enterprise sowie KI-Add-ons. Größere Organisationen fragen in der Regel individuell beim Vertrieb an.

- **Vernetzter Workspace:** Dokumente, Wikis, Projekte und Datenbanken in einem strukturierten System of Record bündeln, das bei wachsendem Inhalt verknüpft bleibt.
- **Notion-AI-Assistenten und Agenten:** Direkt auf der Seite formulieren, zusammenfassen, übersetzen und Fragen beantworten oder eigene Agenten für rund um die Uhr laufende Abläufe bauen.
- **Einheitliche Enterprise-Suche:** Antworten sofort in Notion und verbundenen Apps finden – mit Quellenangaben zur Überprüfung.
- **Flexible Datenbanken und Vorlagen:** Relationen, Rollups, Ansichten und eine große Vorlagenbibliothek nutzen, um alles von CRM bis Redaktionskalender abzubilden.
- **Plattformübergreifende Apps und Integrationen:** Im Web, auf Desktop und Mobil arbeiten und bestehende Tools über Integrationen und öffentliche API verbinden.

**Stärken:** Sehr flexibel: Dokumente, Datenbanken und Projektmanagement in einem Tool; Starke KI-Funktionen für Suche, Textarbeit und Workflow-Automatisierung; Großzügiger kostenloser Tarif und breites Vorlagen-Ökosystem; Verfügbar im Web, auf Desktop und Mobil mit ausgereifter API

**Einschränkungen:** Die Flexibilität bedeutet, dass die Einrichtung im Team Zeit kosten kann; Erweiterte KI- und Enterprise-Funktionen liegen in teureren Stufen; Sehr große Workspaces wirken ohne gute Struktur langsam oder unübersichtlich

[Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/t.md)

## Toki

Toki is an AI executive assistant that connects to your email, calendars, Slack and devices, discovers the matters that actually matter, and handles them with your approval. You talk to it in natural language by voice, text or image, and it schedules, reminds, calls you about urgent items and books meetings through a shareable link.

**Preise und Tarife:** Freemium with a free tier and paid subscription plans available through the App Store and Google Play. Features such as reminders and calendar creation are widely used for free, while heavier usage and premium capabilities sit behind in-app subscriptions and trials.

- **Matters, auto-discovered:** Sync email, calendars, Slack and other tools and Toki surfaces the tasks and goals that matter instead of waiting for you to file each one manually.
- **Voice, image and text input:** Speak, type or send a screenshot. Toki accepts all three, replies in kind, and can phone you when something genuinely needs attention.
- **Natural-language scheduling:** Create events, reschedule, block deep-work time and resolve conflicts by describing what you want in plain language rather than clicking through forms.
- **Memory of your preferences:** Toki learns how you plan and what you prefer, so reminders sharpen and recommendations fit your working style over time.
- **Triggers and monitoring:** Set Toki to watch prices, flights and news and alert you when conditions change, turning it from a scheduler into an ongoing monitor.
- **Booking links:** Share one link and let people pick slots that already fit your calendar, with no back-and-forth email chains.

**Stärken:** Handles real scheduling work in plain language instead of form-driven UIs; Multi-modal input: voice notes, screenshots and text all create calendar events or reminders; Proactive discovery of important matters across email, calendar and Slack; Approval system keeps you in control of what it does on your behalf

**Einschränkungen:** No longer available inside WhatsApp after the platform-wide WhatsApp Business Solution Terms change; Requires installing a mobile app instead of working purely through an existing chat thread for former WhatsApp users; Advanced proactive features work best once you connect several sources (email, calendar, Slack), so value depends on how much you sync; Heaviest value is on Apple hardware; the Apple Watch and Siri experiences have no full equivalent elsewhere

[Profile (Markdown)](https://openaitools.app/de/tool/toki.md)

## Häufig gestellte Fragen

### Wie vergleichen sich Notion und Toki beim monatlichen Traffic?

Notion hat 173.441.670 monatliche Besuche, während Toki 86.216 verzeichnet. Traffic-Schätzungen beschreiben die Publikumsgröße, nicht die Produktqualität.

### Wie vergleichen sich ihre Wachstumsraten?

Notion verzeichnet eine Wachstumsrate von +0,1 % gegenüber dem Vormonat; Toki verzeichnet +24,5 %.

### Wie vergleichen sich die Preise?

Notion: Freemium. Freemium-Modell: Ein kostenloser Tarif deckt persönliche Nutzung und kleine Teams ab, dazu kommen kostenpflichtige Stufen Personal, Team, Business und Enterprise sowie KI-Add-ons. Größere Organisationen fragen in der Regel individuell beim Vertrieb an. Toki: Freemium. Freemium with a free tier and paid subscription plans available through the App Store and Google Play. Features such as reminders and calendar creation are widely used for free, while heavier usage and premium capabilities sit behind in-app subscriptions and trials.

## Alternativen

| # | Tool-Name | Monatliche Besuche | MoM-Wachstumsrate | Preismodell | Summary | Profile (Markdown) |
| :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | [Miro](https://openaitools.app/de/tool/miro) | 30.749.206 | +1,7 % | Freemium, Preise auf Anfrage | Infinite visual canvas for brainstorming and diagramming, but less structured for text documents and wikis. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/miro.md) |
| 2 | [Glean](https://openaitools.app/de/tool/glean) | 3.301.875 | +0,1 % | Preise auf Anfrage | Powerful enterprise-wide search and knowledge discovery across apps, but lacks Notion's flexible doc creation. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/glean.md) |
| 3 | [Reclaim AI](https://openaitools.app/de/tool/reclaim-ai) | 735.853 | -1,7 % | Freemium, Kostenlose Testversion | KI-Kalender, der Fokuszeiten automatisch verteidigt | [.md](https://openaitools.app/de/tool/reclaim-ai.md) |
| 4 | [Craft](https://openaitools.app/de/tool/craft-do) | 703.417 | +8,9 % | Freemium | Überlegene blockbasierte Typografie und mobiles Notizen, aber weniger robuste Datenbanken und Automatisierungen. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/craft-do.md) |
| 5 | [GitBook](https://openaitools.app/de/tool/the-new-gitbook) | 557.489 | -4,6 % | Freemium | Excellent developer-focused documentation and Git synchronization, but lacks general database and task management. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/the-new-gitbook.md) |
| 6 | [Taskade](https://openaitools.app/de/tool/taskade) | 539.714 | -9,4 % | Freemium | Eingebaute KI-Agenten und automatisierte Workflows, aber weniger verfeinerte Dokumentenbearbeitung. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/taskade.md) |
| 7 | [Motion](https://openaitools.app/de/tool/usemotion-com) | 511.886 | -15,5 % | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | Motion is an AI-powered productivity super app that unifies tasks, projects, calendars, meetings, docs, notes and reports, using AI agents to auto-plan your day, build projects, take meeting notes and keep work moving. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/usemotion-com.md) |
| 8 | [Town](https://openaitools.app/de/tool/town) | 472.909 | -12,8 % | Freemium, Kostenlose Testversion | Ein adaptiver KI-Arbeitsassistent, der lernt, wie du arbeitest – über Postfächer, Kalender, Chats und Apps hinweg | [.md](https://openaitools.app/de/tool/town.md) |
| 9 | [Carly AI](https://openaitools.app/de/tool/carly-ai) | 340.001 | +1,5 % | Freemium | Schick einer KI-Assistenz eine E-Mail und lass sie Termine, Postfach und CRM steuern | [.md](https://openaitools.app/de/tool/carly-ai.md) |
| 10 | [Capacities](https://openaitools.app/de/tool/capacities) | 339.396 | +5,7 % | Freemium, Kostenpflichtig | Vernetztes, objektbasiertes Wissensmanagement, aber weniger geeignet für traditionelle Ordnerstrukturen und Task-Boards. | [.md](https://openaitools.app/de/tool/capacities.md) |

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Quelle: https://openaitools.app/de/compare/t-vs-toki

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