# Hubflo

Laut der am 2026-11-11 verifizierten Telemetrie von OpenAITools.app ist Hubflo (hubflo.com) eine KI-Plattform, die unter KI-Website-Builder indexiert ist und 10.273 monatliche Besuche mit einem Traffic-Delta von -687 (-6,3 %) gegenüber dem Vormonat generiert. Ihr primärer geografischer Markt ist Vereinigte Staaten (51,2 % Traffic-Anteil) und sie arbeitet mit einem Preismodell „Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig“. Zu den wichtigsten konkurrierenden Alternativen nach monatlichem Volumen gehören Client Hub (77.025 Besuche/Monat), Harvey (1,83 Mio. Besuche/Monat), Serif (131.023 Besuche/Monat).

Kundenportal- und Workflow-Automatisierungsplattform für Dienstleistungsunternehmen

## Wichtige Telemetrie und Spezifikationen

| Kennzahl | Wert |
| :--- | :--- |
| Tool-Name | Hubflo |
| Handle | hubflo |
| Status | active |
| Origin | independent |
| Maintenance | active |
| Offizielle Domain | hubflo.com |
| Website-URL | https://www.hubflo.com/ |
| Kategorien | KI-Website-Builder, KI-Assistent, KI-E-Mail-Schreiber |
| Preismodell | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig |
| Monatliche Besuche | 10.273 |
| MoM-Traffic-Veränderung | -687 |
| MoM-Wachstumsrate | -6,3 % |
| Primärmarkt | Vereinigte Staaten |
| Marktanteil | 51,2 % |
| Direkte Besuche | 4.730 |
| Organische Suchbesuche | — |
| Social-Besuche | — |
| Verweis-Besuche | 952 |
| E-Mail-Besuche | 267 |
| Bewertungsergebnis | 4,2 |
| Anzahl gespeicherter Einträge | 0 |
| Unterstützte Plattformen | Website |
| Abrechnungsplattformen |  |
| Attribute | Funktionen: Website; Preise: Kostenlose Testversion; Preise: Kostenpflichtig |
| Tags | Kundenportal, CRM, Projektmanagement, Dateifreigabe, Abrechnung, Automatisierung, Kundenverwaltung, Leistungserbringung, KI, Kunden-Onboarding |

## Überblick

Hubflo richtet sich an Dienstleistungsfirmen, die Kundenarbeit bisher über E-Mail-Threads, Tabellen und Copy-Paste abwickeln. Die Plattform ersetzt das durch Schritt-für-Schritt-Abläufe: Kunden erhalten einen Link zu einem gebrandeten Portal, laden Dateien hoch, unterzeichnen Vereinbarungen, genehmigen Ergebnisversionen und füllen Formulare aus, während Aufgaben, Automatisierungen und Integrationen Ihres Teams daneben laufen.

Das Portal trägt Ihre Marke statt der von Hubflo – Logo, Farben und Domain – und lässt sich optional mit einer Grey-Label- oder White-Label-Mobile-App für iOS und Android erweitern. Branchenvorlagen decken Buchhaltung und CPA, Finanzdienstleistungen wie KYC und Kreditanträge, Agentur-Onboarding und Kampagnenlieferung, Versicherungsaufnahme und Schadenmeldungen, Bau- und Immobilienprozesse sowie Mandantenaufnahme im Rechtsbereich ab.

KI und Automatisierung übernehmen die Routinearbeit rund um Dokumente. Kunden erhalten automatische Erinnerungen bei offenen Punkten, hochgeladene Dateien werden gelesen, sodass Daten wie Arbeitgeber, Lohn und Steuerabzug in der Kundenakte landen, und KI prüft die Vollständigkeit einer Datei, bevor Ihr Team sie sieht – und markiert etwa eine fehlende Unterschrift oder einen abgelaufenen Ausweis. Alle Pläne bieten native Integrationen (18+), ab Business zusätzlich offene API und Zapier-Zugang.

## Preise und Tarife

Hubflo veröffentlicht gestaffelte, jährlich abgerechnete Pläne: Starter für 67 $/Monat, Business für 142 $/Monat und Unlimited für 262 $/Monat, mit Rabatt bei Jahreszahlung sowie Monats- und Quartalsoptionen. Starter umfasst 1 internen Platz und bis zu 50 Kunden; Business 3 Plätze und bis zu 300 Kunden; Unlimited hebt Kunden- und Formularlimits auf und enthält eine eigene Portal-Domain. Eine Enterprise-Edition mit White-Glove-Implementierung und SSO ist über den Vertrieb erhältlich, ebenso Add-ons wie eine White-Label-Mobile-App ab 79 $/Monat und Implementierungspakete ab 599 $.

## Hauptfunktionen und Fähigkeiten

- **Automatisierte Kundenabläufe:** Verwandeln Sie jeden Kundenprozess in einen Schritt-für-Schritt-Ablauf mit Uploads, E-Signatur, Freigaben, Formularen und Nachrichten, flankiert von Aufgaben und Automatisierungen.
- **Gebrandetes Kundenportal:** Liefern Sie alles in einem Portal mit Ihrem Logo, Ihren Farben und eigener Domain, mit 256-Bit-Verschlüsselung und optionalen Grey- oder White-Label-Apps.
- **KI-Dokumentenverarbeitung:** Dokumente werden automatisch gelesen, Schlüsseldaten in die Kundenakte übernommen und Dateien auf Vollständigkeit und Gültigkeit geprüft.
- **Automatische Erinnerungen:** Kunden erhalten geplante Erinnerungen, wenn Dokumente oder Schritte fehlen, was manuelle Nachfassarbeit reduziert.
- **Integrationen und API:** 18+ native Integrationen für CRM, Buchhaltung und Kalender, plus offene API und Zapier-Zugang in höheren Tarifen.

## Wichtigste Anwendungsfälle

- **Steuer- und Buchhaltungsabläufe (Steuerberater & CPA):** Steuererklärungen, monatlichen Buchhaltungsabschluss und Kunden-Onboarding als wiederholbare Abläufe mit automatischer Dokumentensammlung.
- **Kunden-Onboarding und Lieferung (Agenturen & Berater):** Kickoff, Projektlieferung und Marketingkampagnen standardisieren, damit jeder Kunde dieselbe gebrandete Journey durchläuft.
- **KYC und Antragsaufnahme (Finanz- & Versicherungsdienste):** Identitätsdokumente, Kredit- und Policenanträge sowie Schadenmeldungen in einem konformen, nachverfolgbaren Portal erfassen und prüfen.
- **Mandats- und Objektaufnahme (Kanzleien & Immobilien):** Mandantenaufnahme, Immobilienverkauf von Listing bis Abschluss und Änderungsauftragsfreigaben mit integrierter E-Signatur abwickeln.

## Stärken

- Bündelt Portal, Formulare, E-Signatur und Dateiaustausch in einer Plattform
- White-Label-Branding inklusive eigener Domain und Mobile-App-Optionen
- Branchenspezifische Vorlagen verkürzen die Einrichtung
- KI extrahiert Dokumentdaten und prüft Dateien vorab, was manuelle Sichtung reduziert

## Einschränkungen

- Der Starter-Tarif begrenzt auf 50 Kunden und nur einen internen Platz
- Zusätzliche Teammitglieder kosten 49–56 $ pro Monat in Business und Unlimited
- White-Label-App und Implementierungshilfe sind kostenpflichtige Add-ons

## Häufig gestellte Fragen

### Was ist ein Flow in Hubflo?
Ein Flow ist ein Schritt-für-Schritt-Prozess, den Ihre Kunden in ihrem Portal durchlaufen – Dateien hochladen, unterschreiben, genehmigen, Formulare ausfüllen, Nachrichten senden. Aufgaben, Automatisierungen und Integrationen Ihres Teams laufen parallel.

### Muss ich jeden Ablauf von Grund auf bauen?
Nein. Hubflo bietet Vorlagen für Buchhaltung, Finanzdienstleistungen, Agenturen, Versicherungen, Bau und Immobilien sowie Kanzleien, sodass Sie auf bewährten Strukturen aufsetzen können.

### Kann das Portal meine Marke tragen?
Ja. Sie können Logo, Farben und eigene Domain verwenden, und optional sogar eine Grey- oder White-Label-Mobile-App für iOS und Android anbieten.

### Funktioniert es mit meinen bestehenden Tools?
Hubflo bietet über 18 native Integrationen etwa für CRM, Buchhaltung und Kalender sowie eine offene API und Zapier-Zugang ab dem Business-Tarif.

### Wie hoch sind der monatliche Traffic und der Wachstumstrend von Hubflo?
Hubflo erhält derzeit 10.273 monatliche Besuche bei einer Traffic-Veränderung von -687 (-6,3 % Wachstumsrate) gegenüber dem Vormonat. Der wichtigste Quellmarkt ist Vereinigte Staaten (51,2 % Anteil), einschließlich 4730 direkte Besuche/Monat und — organische Suchbesuche/Monat.

### Ist Hubflo kostenlos? Welches Preismodell hat es?
Hubflo arbeitet mit einem Preismodell „Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig“. Hubflo veröffentlicht gestaffelte, jährlich abgerechnete Pläne: Starter für 67 $/Monat, Business für 142 $/Monat und Unlimited für 262 $/Monat, mit Rabatt bei Jahreszahlung sowie Monats- und Quartalsoptionen. Starter umfasst 1 internen Platz und bis zu 50 Kunden; Business 3 Plätze und bis zu 300 Kunden; Unlimited hebt Kunden- und Formularlimits auf und enthält eine eigene Portal-Domain. Eine Enterprise-Edition mit White-Glove-Implementierung und SSO ist über den Vertrieb erhältlich, ebenso Add-ons wie eine White-Label-Mobile-App ab 79 $/Monat und Implementierungspakete ab 599 $. Zu den unterstützten Abrechnungs- und Checkout-Plattformen gehören: nicht aufgeführt.

### Was sind die besten Alternativen zu Hubflo im Jahr 2026?
Basierend auf Kategorie-Traffic und Funktionspassung bei OpenAITools.app sind die fünf besten Alternativen zu Hubflo: 1. Client Hub (77.025 Besuche/Monat); 2. Harvey (1,83 Mio. Besuche/Monat); 3. Serif (131.023 Besuche/Monat); 4. B12.io (335.813 Besuche/Monat); 5. Notion (173,44 Mio. Besuche/Monat).

### Welche Plattformen und zentralen KI-Fähigkeiten unterstützt Hubflo?
Hubflo ist unter KI-Website-Builder, KI-Assistent, KI-E-Mail-Schreiber klassifiziert, unterstützt die folgenden Plattformen: Website, und die zentralen Fähigkeits-Tags umfassen: Kundenportal, CRM, Projektmanagement, Dateifreigabe, Abrechnung, Automatisierung.

## Alternativen

| Tool-Name | Monatliche Besuche | Preismodell | Vergleichen |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| [Client Hub](https://openaitools.app/de/tool/clienthub-app) | 77.025 | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/clienthub-app-vs-hubflo) |
| [Harvey](https://openaitools.app/de/tool/harvey-ai) | 1.832.998 | Preise auf Anfrage | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/harvey-ai-vs-hubflo) |
| [Serif](https://openaitools.app/de/tool/serif) | 131.023 | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig, Preise auf Anfrage | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/hubflo-vs-serif) |
| [B12.io](https://openaitools.app/de/tool/b12-io) | 335.813 | Kostenpflichtig | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/b12-io-vs-hubflo) |
| [Notion](https://openaitools.app/de/tool/t) | 173.441.670 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/hubflo-vs-t) |
| [Instafill.ai](https://openaitools.app/de/tool/instafill) | 35.630 | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig, Preise auf Anfrage | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/hubflo-vs-instafill) |
| [Userflow](https://openaitools.app/de/tool/userflow) | 74.544 | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig, Preise auf Anfrage | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/hubflo-vs-userflow) |
| [Kvitly](https://openaitools.app/de/tool/kvitly) | 13.855 | Freemium, Kostenlose Testversion | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/hubflo-vs-kvitly) |
| [Runable](https://openaitools.app/de/tool/runable) | 1.048.370 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/hubflo-vs-runable) |
| [Softr](https://openaitools.app/de/tool/softr) | 587.269 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/hubflo-vs-softr) |
| [AppFlowy](https://openaitools.app/de/tool/appflowy-open-source-notion-alternative) | 25.400 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/appflowy-open-source-notion-alternative-vs-hubflo) |
| [Lindy](https://openaitools.app/de/tool/lindy) | 323.329 | Freemium, Preise auf Anfrage | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/hubflo-vs-lindy) |

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Quelle: https://openaitools.app/de/tool/hubflo