# TakeNote

Laut der am 2026-11-11 verifizierten Telemetrie von OpenAITools.app ist TakeNote (takenote.ai) eine KI-Plattform, die unter KI-Sprache-zu-Text indexiert ist und 2659 monatliche Besuche mit einem Traffic-Delta von -3232 (-54,9 %) gegenüber dem Vormonat generiert. Ihr primärer geografischer Markt ist Vereinigtes Königreich (100 % Traffic-Anteil) und sie arbeitet mit einem Preismodell „Kostenpflichtig“. Zu den wichtigsten konkurrierenden Alternativen nach monatlichem Volumen gehören Notta (2,59 Mio. Besuche/Monat), Fireflies.ai (4,41 Mio. Besuche/Monat), Voicenotes.com (157.296 Besuche/Monat).

KI-Meeting-Notizen und auditierbare Geeignetheitsakten für FCA-regulierte Beratungsfirmen

## Wichtige Telemetrie und Spezifikationen

| Kennzahl | Wert |
| :--- | :--- |
| Tool-Name | TakeNote |
| Handle | takenote |
| Status | active |
| Origin | independent |
| Maintenance | active |
| Offizielle Domain | takenote.ai |
| Website-URL | https://takenote.ai |
| Kategorien | KI-Sprache-zu-Text, KI-Transkription, KI-Notizassistent |
| Preismodell | Kostenpflichtig |
| Monatliche Besuche | 2.659 |
| MoM-Traffic-Veränderung | -3.232 |
| MoM-Wachstumsrate | -54,9 % |
| Primärmarkt | Vereinigtes Königreich |
| Marktanteil | 100 % |
| Direkte Besuche | 1.060 |
| Organische Suchbesuche | — |
| Social-Besuche | — |
| Verweis-Besuche | 281 |
| E-Mail-Besuche | 77 |
| Bewertungsergebnis | 4,4 |
| Anzahl gespeicherter Einträge | 13 |
| Unterstützte Plattformen | Website |
| Abrechnungsplattformen |  |
| Attribute | Funktionen: Website; Preise: Kostenpflichtig |
| Tags | Transkription, Sprache-zu-Text, KI, Besprechungsprotokolle, Stimmungsanalyse, Sprechererkennung, Zusammenfassung, Produktivität, Sprachassistent, Meeting-Assistent, Meeting-Notizen |

## Überblick

TakeNote startete als KI-Spracherkennungs- und Meeting-Notizdienst und hat sich seither auf einen vertikalen Workflow für die regulierte Beratung fokussiert. Die Plattform deckt heute den gesamten Weg vom Kundengespräch bis zum unterschriebenen Dokument ab: Live-Transkription mit Sprecherkennzeichnung, automatisch erstellte Geeignetheitsnotizen entlang der Anforderungen von FCA und Consumer Duty, Extraktion von Werten aus hochgeladenen Rentenauszügen und Policen, vorausgefüllte Anbieteranträge sowie DocuSign-E-Signatur – alles zurück in der Kundenakte abgelegt.

Compliance ist das Kernversprechen und kein Zusatz. TakeNote garantiert vertraglich, dass Kundengesprächsdaten niemals zum Training von KI-Modellen verwendet werden, verschlüsselt und isoliert Daten pro Firma und umfasst Aufbewahrungsverwaltung, Audit-Werkzeuge sowie einen Ein-Klick-Export für FCA-Audits. Firmen können Berater in Teams mit rollenbasiertem Zugriff organisieren, in größeren Häusern Single Sign-on nutzen und dem Compliance-Beauftragten ein firmenweites Aktivitätsprotokoll geben – dazu Fachvokabular für Vermögensverwaltung und eigene Glossare.

Der Preis wird als Firmenlizenz statt pro Nutzer verkauft. Die veröffentlichte Firmenlizenz liegt bei 1.500 GBP pro Monat zzgl. MwSt. für bis zu 10 Nutzer mit unbegrenzten Meetings, Dokumentenerstellung, Formularausfüllung und DocuSign; bei jährlicher Zahlung spart man zwei Monate. Die ersten 10 Meetings sind kostenlos und ohne Karte testbar, Firmen über 10 Nutzer wechseln zu einem individuellen Enterprise-Plan. Eine iPhone-Aufnahme-App ist enthalten, sodass Präsenzmeetings ohne Laptop auf dem Tisch erfasst werden können.

## Preise und Tarife

Firmenlizenz: 1.500 GBP/Monat zzgl. MwSt. für bis zu 10 Nutzer, unbegrenzte Meetings, Dokumentenerstellung, PDF-Formularausfüllung und DocuSign. Jährliche Zahlung spart zwei Monate. Enterprise (über 10 Nutzer, Netzwerke, Konsolidierer) auf Anfrage. Die ersten 10 Meetings kostenlos, ohne Karte.

## Hauptfunktionen und Fähigkeiten

- **KI-Meeting-Notizen und Transkripte:** Präsenzmeetings über die iPhone-App oder Online-Calls in Teams und Zoom aufzeichnen, mit sprechergekennzeichneten Transkripten und einer Geeignetheitsnotiz in FCA-Struktur inklusive Kennzeichnung vulnerabler Kunden und Verlusttragfähigkeit.
- **Extraktion von Kundendokumenten:** Rentenauszüge, Policen und Fact-Finds hochladen, die der Kunde bereits gesendet hat; TakeNote liest sie, entnimmt die relevanten Werte und legt Folgeaufgaben in der Kundenakte an.
- **Automatisches Ausfüllen von Anbieterformularen und E-Signatur:** Anbieteranträge werden aus der Kundenakte vorausgefüllt, einzeln oder in Serie per DocuSign zur Unterschrift versendet und nach Rücklauf automatisch abgelegt.
- **Datenverarbeitung auf Compliance-Niveau:** Kundendaten sind vertraglich vom KI-Training ausgeschlossen, werden verschlüsselt und pro Firma isoliert und umfassen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach britischem GDPR, Aufbewahrungsregeln und Ein-Klick-Export für FCA-Audits.
- **Teams, Rollen und Firmenvokabular:** Rollenbasierter Kundenzugriff, Single Sign-on für größere Firmen, firmenweites Aktivitätsprotokoll sowie Fachvokabular für Vermögensverwaltung und eigene Glossare für präzise Transkription von Fachbegriffen.

## Wichtigste Anwendungsfälle

- **Dokumentiert, bevor Sie den Raum verlassen (Finanzberater):** Ein Kundenreview persönlich oder online aufzeichnen, strukturierte Geeignetheitsnotiz und vereinbarte Folgeschritte erhalten und ohne Nachbereitungssitzung in der Kundenakte ablegen.
- **Vom Rohmaterial zum Berichtsentwurf (Paraplanner):** COBS-9A-Geeignetheitsberichte, Kundenreview- und Strategiebriefe aus den Vorlagen der Firma erstellen, basierend auf den bereits erfassten Daten der Kundenakte.
- **Nachweise für jede Akte (Compliance-Beauftragter):** Das firmenweite Aktivitätsprotokoll prüfen, Aufbewahrungsregeln durchsetzen und das Audit-Paket mit einem Klick exportieren – mit berechtigungsbasiertem Kundenzugriff statt Alles-oder-nichts-Freigabe.
- **Kein erneutes Eintippen in Anbieterformulare (Verwaltungspersonal):** Hochladen, was der Kunde bereits gesendet hat, Werte extrahieren und Anträge vorausfüllen lassen, dann zur Unterschrift versenden und die signierte Kopie automatisch ablegen.

## Stärken

- Gezielt für Geeignetheits- und Consumer-Duty-Dokumentation der FCA gebaut statt ein allgemeiner Notiz-Assistent mit Compliance-Label
- Vertragliche Garantie, dass Meeting-Daten nicht zum KI-Training genutzt werden, mit Isolierung pro Firma und Auftragsverarbeitung nach britischem GDPR
- Dokumentenextraktion, Formularausfüllung und DocuSign-E-Signatur in einer Firmenlizenz statt in drei separaten Abonnements
- Die Pauschallizenz deckt bis zu 10 Nutzer mit unbegrenzten Meetings ab, sodass niemand aus Kostengründen ausgeschlossen wird
- Belastbare Transkriptionswerte (rund 3 % Wortfehlerrate über 18 Sprachen) und speziell für Vermögensverwaltung trainiertes Vokabular

## Einschränkungen

- Klar auf britische regulierte Beratung und professionelle Firmen ausgerichtet; andere Branchen profitieren wenig vom vertikalen Nutzen
- Mit 1.500 GBP monatlich zzgl. MwSt. ist der Einstieg für Einzelberater oder sehr kleine Kanzleien hoch
- Es gibt keinen öffentlich gelisteten Preis pro Nutzer, sodass Einzelnutzer faktisch den Firmenlizenzpreis zahlen

## Häufig gestellte Fragen

### Ist TakeNote ein allgemeiner KI-Notiz-Assistent?
Nein. Es ist gezielt für FCA-regulierte Beratungsfirmen in Großbritannien positioniert. Transkripte und Zusammenfassungen gibt es auch, doch der Workflow ist um Geeignetheitsakten, Compliance-Felder, Dokumentenextraktion und Anbieterformulare herum gebaut.

### Wie funktioniert die kostenlose Testphase?
Die ersten 10 Meetings sind kostenlos und ohne Karte. Danach deckt die Firmenlizenz bis zu 10 Nutzer mit unbegrenzten Meetings ab.

### Ist die E-Signatur enthalten oder ein separates Abonnement?
Einzel- und Serienversand über DocuSign sind in der Firmenlizenz enthalten. Der Serienversand nutzt ein beim Onboarding vereinbartes gemeinsames Umschlagskontingent; darüber hinausgehende Umschläge werden zu einem vorab vereinbarten Satz berechnet.

### Können Firmen mit mehr als 10 Nutzern TakeNote einsetzen?
Ja. Enterprise wird nach Firmengröße bepreist und umfasst SSO über Microsoft Entra ID, individuelle Integrationen, SLAs, einen dedizierten Account Manager und Volumenkonditionen für Umschläge.

### Wie hoch sind der monatliche Traffic und der Wachstumstrend von TakeNote?
TakeNote erhält derzeit 2659 monatliche Besuche bei einer Traffic-Veränderung von -3232 (-54,9 % Wachstumsrate) gegenüber dem Vormonat. Der wichtigste Quellmarkt ist Vereinigtes Königreich (100 % Anteil), einschließlich 1060 direkte Besuche/Monat und — organische Suchbesuche/Monat.

### Ist TakeNote kostenlos? Welches Preismodell hat es?
TakeNote arbeitet mit einem Preismodell „Kostenpflichtig“. Firmenlizenz: 1.500 GBP/Monat zzgl. MwSt. für bis zu 10 Nutzer, unbegrenzte Meetings, Dokumentenerstellung, PDF-Formularausfüllung und DocuSign. Jährliche Zahlung spart zwei Monate. Enterprise (über 10 Nutzer, Netzwerke, Konsolidierer) auf Anfrage. Die ersten 10 Meetings kostenlos, ohne Karte. Zu den unterstützten Abrechnungs- und Checkout-Plattformen gehören: nicht aufgeführt.

### Was sind die besten Alternativen zu TakeNote im Jahr 2026?
Basierend auf Kategorie-Traffic und Funktionspassung bei OpenAITools.app sind die fünf besten Alternativen zu TakeNote: 1. Notta (2,59 Mio. Besuche/Monat); 2. Fireflies.ai (4,41 Mio. Besuche/Monat); 3. Voicenotes.com (157.296 Besuche/Monat); 4. Jump (553.230 Besuche/Monat); 5. Otter AI (7,36 Mio. Besuche/Monat).

### Welche Plattformen und zentralen KI-Fähigkeiten unterstützt TakeNote?
TakeNote ist unter KI-Sprache-zu-Text, KI-Transkription, KI-Notizassistent klassifiziert, unterstützt die folgenden Plattformen: Website, und die zentralen Fähigkeits-Tags umfassen: Transkription, Sprache-zu-Text, KI, Besprechungsprotokolle, Stimmungsanalyse, Sprechererkennung.

## Alternativen

| Tool-Name | Monatliche Besuche | Preismodell | Vergleichen |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| [Notta](https://openaitools.app/de/tool/notta) | 2.585.354 | Freemium, Kostenpflichtig, Preise auf Anfrage | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/notta-vs-takenote) |
| [Fireflies.ai](https://openaitools.app/de/tool/fireflies-ai) | 4.411.502 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/fireflies-ai-vs-takenote) |
| [Voicenotes.com](https://openaitools.app/de/tool/voicenotes-com) | 157.296 | Kostenpflichtig | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/takenote-vs-voicenotes-com) |
| [Jump](https://openaitools.app/de/tool/jump-ai) | 553.230 | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig, Preise auf Anfrage | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/jump-ai-vs-takenote) |
| [Otter AI](https://openaitools.app/de/tool/otter-ai) | 7.360.981 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/otter-ai-vs-takenote) |
| [Mymeet.ai](https://openaitools.app/de/tool/mymeet-ai) | 259.566 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/mymeet-ai-vs-takenote) |
| [Dictanote](https://openaitools.app/de/tool/dictanote) | 158.432 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/dictanote-vs-takenote) |
| [Noota](https://openaitools.app/de/tool/noota) | 283.526 | Freemium, Kostenpflichtig, Preise auf Anfrage | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/noota-vs-takenote) |
| [Sembly AI](https://openaitools.app/de/tool/sembly-ai) | 111.734 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/sembly-ai-vs-takenote) |
| [Fathom](https://openaitools.app/de/tool/fathom-2-0) | 5.620.385 | Freemium, Kostenlose Testversion | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/fathom-2-0-vs-takenote) |
| [Meetily AI](https://openaitools.app/de/tool/meetily-ai) | 99.061 | Freemium, Kostenlose Testversion, Preise auf Anfrage | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/meetily-ai-vs-takenote) |
| [DiscMeet](https://openaitools.app/de/tool/discmeet) | 14.396 | Freemium, Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/discmeet-vs-takenote) |

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Quelle: https://openaitools.app/de/tool/takenote