# workstreams.ai

Laut der am 2026-11-11 verifizierten Telemetrie von OpenAITools.app ist workstreams.ai (workstreams.ai) eine KI-Plattform, die unter AI Workflow indexiert ist und 5166 monatliche Besuche mit einem Traffic-Delta von -3045 (-37,1 %) gegenüber dem Vormonat generiert. Ihr primärer geografischer Markt ist Vereinigte Staaten (65,5 % Traffic-Anteil) und sie arbeitet mit einem Preismodell „Freemium“. Zu den wichtigsten konkurrierenden Alternativen nach monatlichem Volumen gehören Miro (30,75 Mio. Besuche/Monat), Taskade (539.714 Besuche/Monat), Nifty (99.051 Besuche/Monat).

Visuelles Workflow-Management mit KI, direkt in Slack und Microsoft Teams

## Wichtige Telemetrie und Spezifikationen

| Kennzahl | Wert |
| :--- | :--- |
| Tool-Name | workstreams.ai |
| Handle | workstreams-ai |
| Status | active |
| Origin | independent |
| Maintenance | active |
| Offizielle Domain | workstreams.ai |
| Website-URL | https://www.workstreams.ai |
| Kategorien | AI Workflow, KI-Aufgabenmanagement, KI-Projektmanagement, KI-Produktivitätstools, KI-Terminplaner |
| Preismodell | Freemium |
| Monatliche Besuche | 5.166 |
| MoM-Traffic-Veränderung | -3.045 |
| MoM-Wachstumsrate | -37,1 % |
| Primärmarkt | Vereinigte Staaten |
| Marktanteil | 65,5 % |
| Direkte Besuche | 4.783 |
| Organische Suchbesuche | — |
| Social-Besuche | — |
| Verweis-Besuche | 3 |
| E-Mail-Besuche | 1 |
| Bewertungsergebnis | 4,3 |
| Anzahl gespeicherter Einträge | 0 |
| Unterstützte Plattformen | Website |
| Abrechnungsplattformen |  |
| Attribute | Funktionen: Website; Preise: Freemium; Preise: Kostenlose Testversion; Preise: Preise auf Anfrage |
| Tags | Projektmanagement, Workflow-Automatisierung, Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit, Kanban, Zeiterfassung, Slack-Integration, Microsoft-Teams-Integration, Produktivität, Agile |

## Überblick

workstreams.ai setzt auf eine einfache Annahme: Aufgabenmanagement scheitert, wenn es in einem anderen Tab lebt als die Unterhaltung, in der Arbeit tatsächlich besprochen wird. Deshalb installiert es sich in Slack und Microsoft Teams und gibt jedem Kanal mit Bot ein vollständig anpassbares Kanban-Board. Aufgaben werden ohne Kontextwechsel erstellt, diskutiert und vorangebracht, und Bot und Board laufen parallel, sodass der Status immer sichtbar bleibt.

Die KI-Ebene zielt auf die Reibung zu Beginn einer Aufgabe. Statt auf ein leeres Beschreibungsfeld zu starren, gibst du einen kurzen Prompt ein und erhältst eine strukturierte Beschreibung, die du ausbauen oder kürzen kannst. Ein Klick macht daraus abhakbare Unteraufgaben mit Verantwortlichen, und nützliche Prompts lassen sich als Shortcuts für wiederkehrende Prozesse speichern. Die Prozessschritte selbst werden über Workflows standardisiert, mit automatischer Zuweisung, Übergaben, Reviews und Feedbackschleifen, damit nichts davon abhängt, dass jemand ans Nachfassen denkt.

Die Messseite ist es, die den Nutzen für Teams mit SLAs ausmacht. Die Zeitzuordnung erfasst, wie lange jeder Schritt wirklich dauert, sodass du Aufgaben und Schritte vergleichen, den Engpass finden und nachsteuern kannst. Das speist den GetStuffDone-Index, eine einzige Ansicht darüber, ob das Team Arbeit in gesundem Tempo abschließt. Dazu kommen der monatliche, wöchentliche und tägliche Kalender sowie die Frozen-Tasks-Ansicht, die festgefahrene Arbeit visuell markiert – ein Werkzeug, das auf Durchsatz statt nur auf Ablage ausgerichtet ist.

## Preise und Tarife

Freemium mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif für Teams bis 3 Mitglieder, der alle Funktionen umfasst. Pro wird pro Nutzer und Monat abgerechnet – beworben mit rund 10,39 USD jährlich, 11,69 USD quartalsweise und 12,99 USD monatlich in USD, mit regionalen Preisen in EUR und GBP – und enthält eine 14-tägige Pro-Testphase. Enterprise ist individuell (SSO, Custom Development, abgestimmtes Onboarding, individuelle Exporte). Für NGOs und Forschungseinrichtungen gibt es 50 % Rabatt auf Pro.

## Hauptfunktionen und Fähigkeiten

- **Kanban-Boards im Chat:** Jeder Slack- oder Microsoft-Teams-Kanal, in dem der Bot lebt, erhält ein vollständig anpassbares Kanban-Board und damit volle Transparenz darüber, was jetzt für alle in der Unterhaltung wichtig ist.
- **KI-Aufgabenbeschreibungen und Action Items:** Erzeuge aus einem Prompt eine detaillierte Aufgabenbeschreibung und wandle sie in abhakbare Unteraufgaben um, die du einzeln zuweist, um Verantwortlichkeit zu verankern.
- **Prompt-Shortcuts:** Speichere funktionierende Prompts als Shortcuts, damit dein Standard-Aufgabenbriefing nur einen Klick entfernt ist und die Prozessschritte im Team konsistent bleiben.
- **Zeitzuordnung und GSD-Index:** Verfolge den Zeitaufwand pro Aufgabe in jedem Prozessschritt, vergleiche Abschlusszeiten, lege Engpässe offen und verbessere SLAs mit echten Daten.
- **Workflow-Automatisierung und Auto-Forwarding:** Lege Weiterleitungsregeln fest, damit eine Aufgabe bei Erreichen eines Schritts automatisch in einen neuen Workflow übergeht, und automatisiere wiederkehrende Aufgaben nach Datum.
- **Kalender und Frozen Tasks:** Plane Arbeit in einem monatlichen, wöchentlichen oder täglichen Kalender mit markierten erledigten und überfälligen Aufgaben, und nutze Frozen Tasks, um festgefahrene Arbeit sichtbar zu machen.

## Wichtigste Anwendungsfälle

- **Kunden- und Account-Workflows (Account-Management-Team):** Standardisiere wiederkehrende Prozesse wie Kundenanfragen und Account-Reviews mit Workflows, Auto-Forwarding und Zeitzuordnung, damit SLAs eingehalten werden.
- **Verfolgung von Support-Anfragen (Support-Team):** Bearbeite Tickets und Anfragen direkt in Slack, wandle mit KI ein kurzes Briefing in eine detaillierte Aufgabe mit Unteraufgaben um und sieh, welche Schritte Lösungen verzögern.
- **Recruiting- und Onboarding-Pipelines (HR und Recruiting):** Strukturiere Recruiting-Pipelines und Onboarding mit Workflows, Verantwortlichkeit pro Schritt und einem Kalender, der Deadlines sichtbar hält.
- **Kampagnen und Content-Produktion (Marketing- oder Agenturteam):** Plane und steuere Kampagnen mit Template-Workflows, standardisierten Aufgabenbriefings und Zeittracking, das zeigt, wohin die Produktionsstunden wirklich fließen.

## Stärken

- Für kleine Teams bis drei Personen wirklich kostenlos, mit allen Funktionen
- Natives Kanban in Slack und Microsoft Teams, kein Kontextwechsel nötig
- KI macht aus einem kurzen Prompt eine detaillierte Aufgabenbeschreibung und zuweisbare Unteraufgaben
- Zeitzuordnung und GetStuffDone-Index liefern echte Durchsatzdaten statt nur Aufgabenzahlen
- Automatisierung für Übergaben, Reviews und wiederkehrende Aufgaben reduziert manuelles Nachfassen
- Frozen Tasks und Kalenderansichten machen stockende Arbeit sichtbar, bevor sie sich verzögert

## Häufig gestellte Fragen

### Was ist workstreams.ai?
workstreams.ai ist eine visuelle Projekt- und Aufgabenmanagement-App mit KI-Produktivitätsfunktionen. Sie erstellt anpassbare Kanban-Boards in Slack- und Microsoft-Teams-Kanälen, standardisiert Prozesse über Workflows und misst Aufgabenzeiten, um Engpässe sichtbar zu machen.

### Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Der Free-Plan ist wirklich dauerhaft kostenlos, enthält alle Funktionen und unterstützt Teams mit bis zu 3 Mitgliedern. Darüber hinaus wechselt man zu Pro mit Preis pro Nutzer und Monat oder zu einer individuellen Enterprise-Vereinbarung mit SSO, Custom Development und abgestimmtem Onboarding.

### Funktioniert es in Slack und Microsoft Teams?
Ja. Du kannst die App zu Slack oder Microsoft Teams hinzufügen und erhältst in jedem Kanal, in dem der Bot präsent ist, ein vollständig anpassbares Kanban-Board – Aufgaben entstehen also direkt dort, wo die Unterhaltung stattfindet.

### Was misst die Zeitzuordnung genau?
Die Zeitzuordnung erfasst, wie lange Aufgaben in jedem Prozessschritt dauern. So kannst du Abschlusszeiten zwischen Aufgaben und Schritten vergleichen, Engpässe erkennen, SLAs verbessern und den GetStuffDone-Index speisen.

### Welche KI-Funktionen sind enthalten?
Enthalten sind KI-gestützte Aufgabengenerierung aus einem Prompt, die automatische Umwandlung von Beschreibungen in zuweisbare Unteraufgaben, speicherbare Prompt-Shortcuts sowie Workflow-Automatisierung für Übergaben, Reviews und Feedbackschleifen.

### Wie hoch sind der monatliche Traffic und der Wachstumstrend von workstreams.ai?
workstreams.ai erhält derzeit 5166 monatliche Besuche bei einer Traffic-Veränderung von -3045 (-37,1 % Wachstumsrate) gegenüber dem Vormonat. Der wichtigste Quellmarkt ist Vereinigte Staaten (65,5 % Anteil), einschließlich 4783 direkte Besuche/Monat und — organische Suchbesuche/Monat.

### Ist workstreams.ai kostenlos? Welches Preismodell hat es?
workstreams.ai arbeitet mit einem Preismodell „Freemium“. Freemium mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif für Teams bis 3 Mitglieder, der alle Funktionen umfasst. Pro wird pro Nutzer und Monat abgerechnet – beworben mit rund 10,39 USD jährlich, 11,69 USD quartalsweise und 12,99 USD monatlich in USD, mit regionalen Preisen in EUR und GBP – und enthält eine 14-tägige Pro-Testphase. Enterprise ist individuell (SSO, Custom Development, abgestimmtes Onboarding, individuelle Exporte). Für NGOs und Forschungseinrichtungen gibt es 50 % Rabatt auf Pro. Zu den unterstützten Abrechnungs- und Checkout-Plattformen gehören: nicht aufgeführt.

### Was sind die besten Alternativen zu workstreams.ai im Jahr 2026?
Basierend auf Kategorie-Traffic und Funktionspassung bei OpenAITools.app sind die fünf besten Alternativen zu workstreams.ai: 1. Miro (30,75 Mio. Besuche/Monat); 2. Taskade (539.714 Besuche/Monat); 3. Nifty (99.051 Besuche/Monat); 4. Dooray! (1,53 Mio. Besuche/Monat); 5. ScrumDesk (2624 Besuche/Monat).

### Welche Plattformen und zentralen KI-Fähigkeiten unterstützt workstreams.ai?
workstreams.ai ist unter AI Workflow, KI-Aufgabenmanagement, KI-Projektmanagement, KI-Produktivitätstools klassifiziert, unterstützt die folgenden Plattformen: Website, und die zentralen Fähigkeits-Tags umfassen: Projektmanagement, Workflow-Automatisierung, Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit, Kanban, Zeiterfassung.

## Alternativen

| Tool-Name | Monatliche Besuche | Preismodell | Vergleichen |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| [Miro](https://openaitools.app/de/tool/miro) | 30.749.206 | Freemium, Preise auf Anfrage | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/miro-vs-workstreams-ai) |
| [Taskade](https://openaitools.app/de/tool/taskade) | 539.714 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/taskade-vs-workstreams-ai) |
| [Nifty](https://openaitools.app/de/tool/nifty) | 99.051 | Freemium, Kostenlose Testversion | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/nifty-vs-workstreams-ai) |
| [Dooray!](https://openaitools.app/de/tool/dooray) | 1.532.922 | Freemium, Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig, Preise auf Anfrage | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/dooray-vs-workstreams-ai) |
| [ScrumDesk](https://openaitools.app/de/tool/scrumdesk-com) | 2.624 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/scrumdesk-com-vs-workstreams-ai) |
| [Korgi](https://openaitools.app/de/tool/korgi) | 3.309 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/korgi-vs-workstreams-ai) |
| [Scrumbuiss](https://openaitools.app/de/tool/scrumbuiss) | 1.819 | Freemium, Kostenpflichtig | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/scrumbuiss-vs-workstreams-ai) |
| [Multica](https://openaitools.app/de/tool/multica) | 449.583 | Kostenlose Testversion | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/multica-vs-workstreams-ai) |
| [Whimsical](https://openaitools.app/de/tool/whimsical) | 966.895 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/whimsical-vs-workstreams-ai) |
| [SmartSuite](https://openaitools.app/de/tool/smartsuite) | 259.211 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/smartsuite-vs-workstreams-ai) |
| [Kroolo](https://openaitools.app/de/tool/kroolo) | 55.238 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/kroolo-vs-workstreams-ai) |
| [Dart](https://openaitools.app/de/tool/dart) | 36.558 | Freemium | [Vergleichen](https://openaitools.app/de/compare/dart-vs-workstreams-ai) |

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Quelle: https://openaitools.app/de/tool/workstreams-ai