Protime vs Replyless

Jeden Werktag gleicht Protime die Unternehmen Ihrer Korrespondenz mit dem Schweizer Handelsregister ab und meldet Konkurse, Nachlassstundungen, Gläubigeraufrufe und erloschene Zeichnungsberechtigungen – mit der amtlichen Publikation als Beleg.

Antworten werden als Entwürfe im Postfach vorbereitet und nie automatisch versendet. Bei kritischen Partnern oder neuen Bankdaten wird ein interner Warnhinweis eingefügt.

Newsletter, Kaltakquise und reine Info-Mails wandern in eigene Ordner, sodass nur Antwortbedürftiges im Postfach bleibt.

Eine tägliche Zusammenfassung branchen- und kontaktrelevanter News, vorgeschlagene Termine im Kalender und aus E-Mails gezogene Aufgaben.

Der Focus-Modus legt Personen und Threads, die eine Antwort brauchen, in Primary, während Belege, Updates, Newsletter und Werbung in Everything else warten.

Replyless liest die ganze Konversation und schreibt eine sendefertige Antwort in Ihrem Ton, die Sie per Tipp wärmer, kürzer oder bestimmter machen.

Jede eingehende Mail wird beim Eintreffen gelesen und etikettiert: Leads, Rechnungen und Support-Anfragen finden sich selbst, und Korrekturen werden gemerkt.

Erstellen Sie Tabs wie Clients, Finance oder Payments mit Regeln zu Absender, Domain oder Betreff-Stichwort; dringende Mail erscheint oben.