Applyindex behandelt die Zulassung zum Aufbaustudium als Datenproblem. Bewerber erstellen ein Profil mit Abschlussniveau, Fachgebiet, akademischen Lücken und Fähigkeiten, und die Plattform berechnet einen a-index für den Lebenslauf, der die Chancen auf eine vollfinanzierte Promotionsstelle schätzt. Statt sich auf allgemeines Universitätsansehen zu stützen, werden Institutionen nach ihren a-index-Werten gereiht, die das Unternehmen als speziell auf finanzierte Promotionszulassungen ausgerichtetes Maß beschreibt – anders als QS, Times Higher Education, US News oder das Shanghai-Ranking.
Der Workflow endet nicht bei der Bewertung. Nutzer sehen unbegrenzt viele Betreuer und Listen von Betreuern mit Forschungsförderung, können Betreuer manuell ergänzen, private Notizen zu einzelnen Betreuern und Universitäten speichern und die Funktion für Empfehlungsschreiben nutzen. Das Lebenslauf-Tool erzeugt eine personalisierte Word-Datei für Master-, Doktor- und Postdoc-Bewerber, und die Plattform bietet Vorlagen sowie individuelle Hilfe für Motivationsschreiben, Motivationsbriefe, persönliche Statements und Anschreiben.
Applyindex bedient auch die andere Marktseite: Betreuer erhalten eine kostenlose Mitgliedschaft, um Stellen auszuschreiben, automatische Vorauswahl von Bewerbern zu erhalten und auf einen Pool passender Kandidaten zuzugreifen. Zudem gibt es eine umfangreiche kostenlose Ressourcenbibliothek mit Promotionsleitfäden nach Land und Fach sowie Artikeln zu Finanzierung und Auslandsstudium. Die Preise kombinieren lebenslangen kostenlosen Zugang mit günstigen Monats-Upgrades und einmaligen Paketen für Betreuer.
