Blync

Blync ist ein KI-Rechnungsagent für Freelancer und kleine Unternehmen, die nicht jedes Mal eine Tabelle oder Vorlage öffnen möchten, wenn sie eine Rechnung stellen. Du beschreibst die Tätigkeit in natürlicher Sprache – Kunde, Leistung und Betrag, in jeder Währung – und Blync erstellt den Rechnungsentwurf mit Positionen, Zahlungsbedingungen und der für dein Land richtigen steuerlichen Behandlung. Änderungen laufen dialogbasiert: Sage „stelle es auf netto 15 Tage“ oder „füge 10 % Rabatt hinzu“, und der Entwurf wird sofort aktualisiert.

Compliance ist der Aspekt, den Blync am stärksten betont. Es kennt Steuersatz, Format der Steuernummer und Pflichtfelder für über 50 Länder, darunter VAE, Vereinigtes Königreich, USA, Saudi-Arabien, Indien, Australien, Singapur und der größte Teil der EU. Wo keine Abdeckung besteht, greifen sinnvolle, editierbare Standardwerte. Kunden erhalten eine Zahlungsseite, auf der sie die Zahlung bestätigen und einen Nachweis anhängen können; nach deiner Prüfung wird eine Quittung erstellt.

Blync übernimmt zudem den unangenehmen Teil des Fakturierens: das Nachfassen. Standardmäßig gehen höfliche Erinnerungs-E-Mails 3, 14 und 30 Tage nach Fälligkeit raus, der Zeitplan ist anpassbar und pro Kunde pausierbar. Angebote können online angenommen und direkt in Rechnungen umgewandelt werden, und ein Dashboard zeigt offene Posten, überfällige Beträge, GuV und Cashflow. Das Entwerfen erfordert kein Konto; du legst eines an, wenn du herunterladen, versenden oder speichern möchtest.