MailMaestro

MailMaestro wird als Add-in in Outlook oder als Erweiterung in Gmail installiert, sodass der Assistent in der Seitenleiste dort erscheint, wo Sie Ihre Mails ohnehin lesen. Von dort verfasst er aus einer kurzen Anweisung eine neue Nachricht, verbessert oder schreibt einen bestehenden Entwurf um, erzeugt drei alternative Antworten auf einen Thread und fasst eine Nachricht oder ein ganzes Gespräch inklusive Anhängen zusammen. Sie wählen Tonalität, Länge und Sprache – über 20 Sprachen werden unterstützt – und Magic Templates mit Keyword-Shortcuts beschleunigen die wöchentlich wiederkehrenden Mails.

Über das Verfassen hinaus adressiert das Produkt das größere Problem überfüllter Postfächer. Es erkennt Aufgaben, Fristen und Erinnerungen und erinnert automatisch, labelt und filtert eingehende Mails nach Priorität und Absicht und hilft, dem Inbox-Zero näherzukommen. Das Begleitprodukt TeamsMaestro macht dasselbe für Meetings: Es nimmt an Teams-, Google-Meet- und Zoom-Calls teil, erstellt Notizen und extrahiert Aufgaben, die automatisch der richtigen Person zugewiesen werden. Maestro Labs bietet zudem WordMaestro für Microsoft Word und MaestroGo, einen kleinen KI-Meeting-Recorder, der sich mit TeamsMaestro synchronisiert.

Sicherheit ist ein zentrales Verkaufsargument. Maestro Labs gibt an, SOC 2 Type II, GDPR und HIPAA (BAA auf Anfrage) konform zu sein, von Microsoft und Google bestätigt zu werden, Daten bei Übertragung und Speicherung zu verschlüsseln sowie Enterprise-Kunden Zero-Day-Datenaufbewahrung und PII-Verschleierung anbieten zu können. Ein kostenloser Tarif ist ohne Kreditkarte verfügbar, und laut Unternehmen nutzen über 300.000 Teams die Tools.