Mictoo beginnt mit einem einzigen Upload-Feld und wird daraus zu einer vollständigen Transkriptionsumgebung: Man zieht eine Audio- oder Videodatei hinein, erhält ein Transkript mit Zeitstempeln und kann auf derselben Seite zusammenfassen, übersetzen, mit dem Text chatten oder exportieren. Die Spracherkennung läuft auf Whisper large-v3 über Groq, mit Replicate, Deepgram und OpenAI als Ausweichanbieter; KI-Zusammenfassung, Übersetzung und Chat nutzen GPT-4o-mini auf dem Transkripttext, nicht auf dem Audio.
Unterstützt werden MP3, MP4, WAV, M4A, OGG, WEBM, FLAC, AAC, MOV und MPEG sowie 36 Sprachen mit automatischer Erkennung. Die Grenzen werden klar benannt: Gäste verarbeiten 3 Dateien pro 24 Stunden mit bis zu 25 MB und 30 Minuten je Datei, ein kostenloses Konto erhöht das auf 7 Dateien pro 24 Stunden mit bis zu 180 MB und 180 Minuten, plus 7-tägigem Verlauf und zusätzlichen Exportformaten. Weiterhin kostenlos, weiterhin ohne Kreditkarte.
Auch der Datenschutz wird ausdrücklich erklärt: Hochgeladene Medien landen in temporärem Speicher und werden gelöscht, sobald das Transkript fertig ist; Reste verschwinden binnen etwa zwei Stunden. Gast-Transkripte werden nicht auf den Servern gespeichert, angemeldete Transkripte bleiben sieben Tage im Verlauf und werden dann automatisch gelöscht. Gelegentliche Warteschlangen sind der Preis des Gratismodells; die Seite zeigt Position und geschätzte Wartezeit.
