Penna setzt genau dort an, wo die meisten Vertriebs- und Serviceteams am Ende eines Geschäfts hängen bleiben: beim Zusammenstellen eines professionellen, markenkonformen Angebots. Statt mit einem leeren Dokument zu beginnen, beschreibt man den Vorgang, und das individuell abgestimmte KI-Modell von Penna erstellt in rund 30 Sekunden einen vollständigen Angebotsentwurf. Ton, Struktur und Inhalt lassen sich an Kunde, Branche oder Markenstimme anpassen. Die Unterstützung von über 29 Sprachen macht das für Teams mit internationalem Vertrieb praktikabel.
Die Plattform ist mehr als ein Textgenerator. Mehrere Beteiligte können dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten, kommentieren und versionieren, und erfolgreiche Angebote lassen sich mit einem Klick duplizieren. Penna versendet Angebote als passwortgeschützte Webseiten oder als klassische PDFs und meldet, wenn ein Kunde ein Angebot öffnet oder annimmt, damit der Vertrieb im richtigen Moment nachfassen kann. Eigene Domains halten die Links markenkonform.
Operativ integriert Penna CRM-Systeme, Zahlungsanbieter und Rechnungssysteme, synchronisiert Kundendaten und ermöglicht einmalige oder wiederkehrende Zahlungen in mehreren Währungen direkt aus dem Angebot. Die elektronischen Signaturen sind auf eIDAS in der EU sowie ESIGN/UETA in den USA ausgelegt und erfassen IP-Adresse, Zeitstempel und Zustimmung für einen belastbaren Prüfpfad. Angebotsdaten werden per OpenSSL mit AES-256/AES-128 verschlüsselt, und Penna gibt an, den Kundentext nicht lesen zu können; das Unternehmen nennt Konformität mit CCPA, DSGVO und ePrivacy. Der Preis beginnt bei 20 USD pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung, nach einer 14-tägigen Testphase und mit 10-tägiger Geld-zurück-Garantie.
