ProstoRetro

Die Retrospektive ist die Besprechung, in der ein Team auf einen Sprint oder eine Arbeitsphase zurückblickt und entscheidet, was sich ändern soll. Gut durchgeführt erfordert sie aber Logistik: ein Board, einen Timer, eine Abstimmungsmöglichkeit und jemanden, der die Phasen vorantreibt. ProstoRetro führt das Team durch diese Abfolge in einem einzigen gemeinsamen Online-Raum. Die Moderation erstellt den Raum, wählt eine Vorlage wie Start/Stop/Continue, What went well, Mad/Sad/Glad, 4L oder Sailboat und teilt einen Link. Teilnehmende brauchen kein Konto, und laut Anbieter gibt es keine Obergrenze für die Teilnehmerzahl.

Anonymität ist eine zentrale Designentscheidung. Karten können anonym geschrieben werden, sodass neben einer Idee kein Autorenname erscheint, und auch die Abstimmung kann anonym sein. Das soll zurückhaltenden Teammitgliedern und Neueinsteigern helfen, beizutragen, ohne erfahrenen Kolleginnen und Kollegen laut widersprechen zu müssen. Eingebaute Timer halten jede Phase im Zeitplan, die Moderation sieht, wer schon fertig ist, und Phasenwechsel wirken gleichzeitig auf allen Bildschirmen.

Der KI-Assistent liest die gesammelten Karten, führt ähnliche zu Themen zusammen und schlägt Formulierungen für den Aktionsplan vor – die Entscheidungen bleiben ausdrücklich beim Team. Rund um die Retro kommen Warm-up-Fragen mit zufällig ausgewählten Teilnehmenden, Stimmungsabfragen mit Verlauf, die Durchsicht der Maßnahmen aus der letzten Retro, Schnellumfragen, Reaktionen und Memes, Musik für den Timer und per E-Mail versandte Ergebnisse an alle Teilnehmenden hinzu. ProstoRetro positioniert sich als kostenlos für eine Retro pro Sprint – im Gegensatz zu Tools wie EasyRetro, Parabol, Retrium und TeamRetro, deren kostenlose Varianten begrenzter sind.