Große Organisationen produzieren Unmengen an Präsentationen, verwalten sie aber meist weiterhin als verstreute Dateien, die veralten, sobald jemand eine lokale Kopie speichert. Shufflrr geht davon aus, dass Präsentationsinhalte als System und nicht als Sammlung von Dokumenten verwaltet werden sollten. Die Plattform verbindet sich mit den SharePoint-Bibliotheken, OneDrive-Ordnern und Content-Systemen, die eine Organisation bereits nutzt, indexiert PowerPoint-, Word-, PDF-, Bild- und Videoassets und macht daraus eine durchsuchbare Bibliothek, in der jeder in Sekunden freigegebene Folien finden und präsentieren kann – inklusive Quelle und Zitat.
Die Plattform ist in Schichten aufgebaut. Shufflrr Cloud ist der Management-Kern: eine zentrale, durchsuchbare Bibliothek mit Versionskontrolle, Freigabeprozessen, Berechtigungen, Analysen und Slide Genealogy sowie automatischer Synchronisierung mit SharePoint, AEM, Bynder und Canto. Das PowerPoint-O365-Add-In bringt diese Inhalte direkt in PowerPoint, damit Teams freigegebenes Material finden und einfügen können, ohne das gewohnte Werkzeug zu verlassen. Die Dynamics-365-Integration bringt Live-Datenaktualisierungen in die Unterlagen von Vertriebsteams.
Die neueste Schicht ist Shufflrr AI Blob, beschrieben als private Vektordatenbank für KI-gestützte Präsentationen. Sie indexiert ausschließlich die eigenen freigegebenen Bibliotheken der Organisation und liefert freigegebene Folien als Antwort auf einen Prompt oder eine mündlich geäußerte Anforderung – ohne öffentliche Daten und ohne KI-generierte Inhalte, was die Halluzinationssorge adressiert, die KI-Einführungen in regulierten Organisationen ausbremst. Zum Einsatz kommen Microsoft Azure SSO und Microsoft 365-Mandantenspeicher mit Datenisolierung auf Mandantenebene; gesprächsgesteuertes Zusammenstellen von Präsentationen, bei dem das Deck sich dem Meetingverlauf anpasst, wird unterstützt.
