Die klassische Speakersuche stützt sich auf Agenturen, E-Mail-Schleifen und Tabellen. Agenturen behalten üblicherweise 20–30 % des Honorars ein, arbeiten mit Listen von einigen hundert Namen und brauchen oft Wochen bis zu einer Shortlist. SpeakUp greift dieses Modell mit einer KI-Matching-Ebene über einem großen verifizierten Verzeichnis an: über 70.000 Expertinnen und Experten in mehr als 28 Ländern und 13 verschiedenen Formaten, von Keynotes und Podiumsteilnehmenden über Podcast-Gäste und Expertenquellen für Journalisten bis zu Session-Moderatoren, Unternehmens-Trainern und Gastdozenten.
Der Ablauf ist bewusst schlank und strukturiert. Veranstalter füllen einen Speaker-Call mit Format, Thema, Zielgruppe, Sprache und Budget aus. Die Matching-Engine gleicht dieses Briefing mit verifizierten Profilen ab und rankt Kandidaten nach Relevanz, Formaterfahrung, Sprache, Verfügbarkeit und früheren Bewertungen – heraus kommt eine kuratierte Shortlist. Laut SpeakUp erhalten rund 80 % der Calls innerhalb von 24 Stunden Rückmeldungen. Anschließend können Veranstalter Kandidaten in der App oder im Web schreiben, Honorare verhandeln und die Buchung direkt bestätigen, ohne Mittelsmann. Speaker erhalten ein Profil, bezahlte oder reward-basierte Chancen und dieselbe mobile App.
Die Plattform ist mobile-first: Sie liefert native iOS- und Android-Apps mit vollem Funktionsumfang wie im Web, sodass Calls, Matches und Nachrichten vom Smartphone aus funktionieren. Veranstalter-Pläne ergänzen eine Kandidaten-Pipeline, private Speaker-Calls, eigene Bewerbungsformulare, tiefe Funnel-Analysen, ein Website-Einbettungs-Widget und eine KI-Assistenten-Anbindung über MCP für Teams mit mehreren Events. SpeakUp wird von Shelp FZ-LLC betrieben, mit der US-Gesellschaft SpeakUp Global Inc.
