Wave beruht auf einer einzigen Prämisse: Notizen zu machen lenkt ab, also nimmt die App diese Aufgabe ab. Sie starten die Aufnahme mit einem Knopfdruck – am Telefon, Laptop oder der Smartwatch – und Wave übernimmt Aufnahme, Transkription, Sprechererkennung, Zusammenfassung und Teilen als durchgehenden Ablauf. Telefonate können über die eigene Nummer aufgezeichnet werden, wobei beide Seiten erfasst, transkribiert und zusammengefasst werden.
Die App liefert mehr als ein Transkript. Nach einer Sitzung erstellt sie eine kurze Zusammenfassung mit Kernpunkten, Entscheidungen und Aufgaben und hält alles in einem privaten Arbeitsbereich, den Sie über eine Chat-Oberfläche abfragen können – fragen Sie „Was haben wir entschieden und wer übernimmt den nächsten Schritt" und Wave antwortet mit der passenden Passage und der Quellaufnahme. Zusammenfassungen und Transkripte lassen sich per Link teilen, oder importiertes Material wie Anrufe, Videos und Podcasts kann eigenständig zusammengefasst werden.
Wave läuft auf iOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Apple Watch und Wear OS und ist nativ in Claude und ChatGPT verfügbar. Es unterstützt 76 Sprachen, übersetzt und fasst anderssprachige Gespräche zusammen und zeichnet im Hintergrund auf, auch wenn der Bildschirm gesperrt ist. Sicherheit ist ein erklärtes Ziel: SOC-2-Type-1-Kontrollen, Verschlüsselung bei Übertragung (TLS 1.2+) und Speicherung (AES-256), Löschung einzelner Aufnahmen oder des gesamten Kontos und die Zusage, dass Aufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen nie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet werden.