Filently es un asistente de archivado de documentos diseñado específicamente para Google Drive. En lugar de pedirte que crees reglas o elijas carpetas, estudia cómo está organizado ya tu Drive —la jerarquía de carpetas, los patrones de nombres, los tipos de documentos que guardas— y aplica esa misma lógica a cada archivo nuevo. Cuando llega un PDF, una factura, un recibo o un contrato mediante carga, reenvío de correo o una carpeta de entrada dentro de Drive, Filently lo lee, determina qué es, le da un nombre claro y coherente y lo coloca en la ubicación correcta.
La plataforma está pensada para profesionales ocupados, autónomos y equipos pequeños que manejan un flujo constante de documentos digitales sin querer la carga de un sistema tradicional de gestión documental. La configuración se mide en segundos: conecta tu Drive y Filently empieza a aprender. También puedes mantener más control haciendo que proponga sugerencias para aprobarlas antes de mover nada. Admite más de 50 idiomas y maneja tipos de documento y nombres de proveedores en prácticamente cualquier idioma que pueda generar un escáner.
Filently hace hincapié en la privacidad y la residencia europea de los datos. Se describe como de fabricación suiza, conforme al RGPD y auditado de forma independiente bajo el programa CASA Tier 2 de Google, y la empresa afirma que tus archivos permanecen en tu propio Drive en lugar de copiarse en sus servidores. La próxima función Deep Clean está diseñada para ordenar un Drive ya desordenado proponiendo una nueva estructura de carpetas que puedes ajustar en un chat antes de aprobarla. Actualmente Google Drive es el único proveedor totalmente compatible, con Dropbox y OneDrive en la hoja de ruta.
