Routine se plantea como el único lugar donde profesionales y equipos gestionan su día. En lugar de saltar entre una app de tareas, un calendario, una herramienta de notas y un CRM, importas tareas, mensajes y notificaciones de las aplicaciones que ya usas a una bandeja universal y planificas la semana en una sola pantalla con time blocking, proyectos, etiquetas y prioridades.
Lo que distingue a Routine es que la IA está integrada en profundidad, no añadida después. Puedes conectar tu propio asistente de IA mediante MCP o API y operar el espacio de trabajo desde él, crear automatizaciones que mantienen herramientas y registros sincronizados y delegar investigación, triaje y seguimientos en agentes de IA en segundo plano. La grabación de reuniones integrada genera transcripciones, resúmenes y elementos de acción en todas las plataformas sin necesidad de un bot que se una a la llamada.
También es muy personalizable: defines tu propio modelo de datos (clientes, candidatos, informes de errores, iniciativas de marketing), construyes bases de datos, vistas y paneles encima, y divides la organización en espacios de trabajo con control de acceso. Routine afirma que lo usan más de 100 000 profesionales y equipos y ofrece apps nativas en todas las plataformas principales.