La búsqueda tradicional de ponentes depende de agencias, cadenas de correos y hojas de cálculo. Las agencias suelen quedarse con un 20–30% de los honorarios, trabajan con listas de unos cientos de nombres y pueden tardar semanas en devolver una lista corta. SpeakUp ataca ese modelo con una capa de emparejamiento por IA sobre un directorio verificado y amplio: más de 70.000 expertos en más de 28 países y 13 formatos distintos, desde keynotes y panelistas hasta invitados de pódcast, fuentes expertas para periodistas, moderadores de sesión, formadores corporativos y profesores invitados.
El flujo es deliberadamente acotado y estructurado. El organizador rellena una convocatoria con formato, tema, audiencia, idioma y presupuesto. El motor compara ese brief con los perfiles verificados y clasifica candidatos por relevancia, experiencia en el formato, idioma, disponibilidad y valoraciones, devolviendo una lista corta; SpeakUp indica que alrededor del 80% de las convocatorias reciben respuestas en 24 horas. Después, el organizador puede escribir a los candidatos en la app o en la web, negociar tarifas y confirmar la reserva directamente, sin intermediarios. Los ponentes disponen de perfil, oportunidades remuneradas o basadas en recompensas y la misma app móvil.
La plataforma es mobile-first: ofrece apps nativas para iOS y Android con paridad de funciones respecto a la web, de modo que convocatorias, emparejamientos y mensajes funcionan desde el móvil. Los planes para organizadores añaden pipeline de candidatos, convocatorias privadas, formularios personalizados, analítica de embudo, un widget embebible en tu web y conexión con asistentes de IA vía MCP para equipos con varios eventos. SpeakUp está operada por Shelp FZ-LLC, con entidad estadounidense SpeakUp Global Inc.