GearChain est une plateforme de suivi no-code conçue pour les équipes qui manipulent des objets physiques. Plutôt que de remplacer vos tableurs, elle superpose un registre d'inventaire partagé mobile et web : le personnel scanne les entrées et sorties depuis l'étagère, le magasin ou la zone d'expédition, et ces mises à jour sont synchronisées de façon unidirectionnelle vers un classeur Google Sheets ou Excel que les responsables continuent d'utiliser pour le reporting. L'entreprise indique que plus de 3 000 organisations l'utilisent dans le monde.
Le déploiement suit le chemin du tableur vers le suivi quotidien. Vous importez votre liste d'articles, associez les colonnes et vérifiez quelques articles réels avant la mise en service. Ensuite, le quotidien est simple : scanner les entrées et sorties, vérifier la quantité résultante et l'historique de la modification, et accorder au personnel les droits nécessaires pendant que les responsables retracent l'activité jusqu'à une personne et un horodatage. Les champs sont personnalisables, donc emplacements, fournisseurs et références de pièces s'adaptent à la structure réelle de votre entrepôt.
Au-delà de l'inventaire de base, GearChain couvre le suivi des pièces, des actifs, des équipements, la traçabilité des matières premières, l'inventaire géré par le fournisseur et la présence aux événements, avec des cas d'usage dans le commerce, la construction, l'industrie, la santé, l'éducation et le secteur associatif. Il propose aussi une assistance IA pour générer des formulaires et structurer les flux, une couche de questions-réponses type GearGPT sur vos registres de stock, et une vérification blockchain optionnelle pour les organisations qui ont besoin de registres vérifiables d'événements de scan clés.
