ManyTools aide à déterminer quel outil utiliser pour une tâche donnée. Sa page d'accueil énonce clairement son principe : chaque liste est triée par portée Google, un mélange des visites mensuelles estimées issues de la recherche et des recherches mensuelles du nom de l'outil, avec les prix tels qu'indiqués. Le site précise que les outils créés par l'équipe ManyTools sont clairement étiquetés et placés après les trois premiers outils d'autres fabricants, et que personne ne peut payer pour une place dans les listes.
L'annuaire couvre 70 listes regroupées en neuf familles : SEO et trafic, marketing et publicité, e-mail et clients, sites web et domaines, design, vidéo et images, écriture et apprentissage, travail et équipes, données et code, et vente et monétisation. Chaque fiche comporte lorsqu'elle existe une courte ligne sur ce que fait l'outil, et les visiteurs peuvent aimer des outils pour les enregistrer dans une liste locale « My Tools » sans créer de compte. Un flux de nouveautés et un formulaire pour ajouter votre outil maintiennent le catalogue à jour.
Selon le site, plus d'un millier des quelque 1 046 sites référencés ont répondu à sa dernière vérification de disponibilité, ce qui indique que l'annuaire surveille activement les outils qu'il recense. Il se positionne comme un guide indépendant et affirmé, plutôt qu'un index exhaustif, et publie sa méthodologie « comment nous classons ».
