Mictoo part d'une simple zone d'envoi et en fait un véritable espace de transcription : vous déposez un fichier audio ou vidéo, le service renvoie une transcription horodatée, et la même page permet de la résumer, de la traduire, d'échanger avec elle ou de l'exporter. La reconnaissance vocale repose sur Whisper large-v3 servi via Groq, avec Replicate, Deepgram et OpenAI comme fournisseurs de secours ; le résumé, la traduction et le chat IA utilisent GPT-4o-mini sur le texte de la transcription, et non sur l'audio.
Les formats pris en charge sont MP3, MP4, WAV, M4A, OGG, WEBM, FLAC, AAC, MOV et MPEG, avec 36 langues et détection automatique. Les limites sont annoncées sans détour : les visiteurs traitent 3 fichiers par 24 heures, jusqu'à 25 Mo et 30 minutes chacun, tandis qu'un compte gratuit monte à 7 fichiers par 24 heures jusqu'à 180 Mo et 180 minutes, avec un historique de 7 jours et des formats d'export supplémentaires. Toujours gratuit, toujours sans carte bancaire.
La gestion des données est également précisée : le média envoyé passe en stockage temporaire et est supprimé dès que la transcription est prête, les résidus étant effacés en deux heures environ. Les transcriptions des visiteurs ne sont pas conservées sur les serveurs, et celles des utilisateurs connectés restent dans l'historique sept jours avant suppression automatique. Quelques files d'attente sont le prix du modèle gratuit, la page affichant votre position et une estimation d'attente.
