Penna s'attaque au goulot d'étranglement que la plupart des équipes commerciales et de services rencontrent en fin de cycle : la préparation d'une proposition soignée et conforme à l'image de marque. Au lieu de partir d'un document vierge, l'utilisateur décrit l'affaire et le modèle d'IA ajusté sur mesure de Penna rédige une proposition complète en une trentaine de secondes, avec un ton, une structure et un contenu adaptables à un client, un secteur ou une voix de marque. La prise en charge de plus de 29 langues le rend pertinent pour les équipes qui vendent à l'international.
La plateforme ne se limite pas à la génération de texte. Plusieurs parties prenantes peuvent modifier, commenter et versionner le même document simultanément, et les propositions gagnantes se dupliquent en un clic. Penna envoie les propositions sous forme de pages web protégées par mot de passe ou de PDF classiques, et prévient lorsqu'un client l'ouvre ou l'accepte, pour relancer au bon moment. Les domaines personnalisés maintiennent l'alignement de marque des liens.
Sur le plan opérationnel, Penna s'intègre aux CRM, passerelles de paiement et systèmes de facturation pour synchroniser les données client et encaisser des paiements ponctuels ou récurrents en plusieurs devises directement depuis la proposition. Les signatures électroniques sont conçues pour respecter eIDAS dans l'UE et ESIGN/UETA aux États-Unis, avec enregistrement de l'adresse IP, de l'horodatage et du consentement pour une piste d'audit. Les données sont chiffrées avec AES-256/AES-128 via OpenSSL et Penna indique ne pas pouvoir lire le texte du client ; l'éditeur mentionne une conformité CCPA, RGPD et ePrivacy. Le tarif démarre à 20 USD par membre et par mois en facturation annuelle, après un essai de 14 jours et avec une garantie de remboursement de 10 jours.
