Project Manda se positionne comme un « Chief Meeting Officer » pour les organisations. Plutôt que de simplement enregistrer les appels, elle se concentre sur la santé de toute la culture de réunion d'une entreprise : à quelle fréquence les gens se réunissent, si les bonnes personnes sont présentes et ce que ce temps coûte réellement. Comme les réunions peuvent consommer environ un quart des heures de travail d'un salarié, Manda traite le temps de réunion comme une dépense opérationnelle majeure, mesurable et réductible.
Elle fonctionne discrètement en arrière-plan en s'intégrant aux outils sur lesquels les équipes s'appuient déjà, notamment Google Calendar, Slack, Microsoft Active Directory, Microsoft Teams et Zoom. À partir de ces données, elle produit des analyses de coût et de performance, recommande des formats de réunion de 25 et 55 minutes, suggère de replanifier lorsque des parties prenantes clés sont indisponibles et signale la surcharge des personnes ou des équipes. Les participants peuvent aussi laisser un retour anonyme que Manda transforme en coaching personnalisé.
La tarification est structurée par audience : un plan Individual gratuit pour la productivité personnelle, un plan Teams facturé par membre et par mois, et un niveau Enterprise personnalisé avec analyses de performance, SSO, synchronisation d'annuaire, analyse des réunions récurrentes et coaching. L'éditeur cite des résultats clients comme des économies de plusieurs millions, mais ces chiffres proviennent de ses propres études de cas.
