UPEvent s'adresse aux organisateurs qui devraient sinon combiner un créateur de sites, un système d'inscription, une application de check-in et une plateforme e-mail séparée. La suite réunit tout cela : microsites d'événement sans code avec modèles de marque, inscriptions et billetterie, application de check-in, impression de badges sur place, gestion de campagnes e-mail et application de scan pour capturer les coordonnées des participants.
L'assistant magique IA rédige les textes de l'événement en quelques secondes, du contenu du microsite aux invitations et rappels, ce qui raccourcit la phase de préparation pour les petites équipes. Les analyses fonctionnent en temps réel : inscriptions, présence et engagement sont visibles pendant l'événement plutôt que dans un rapport monté à la main ensuite. Un module de gestion des rendez-vous aide à planifier les rencontres entre participants.
UPEvent est exploité par Upcastr Pty Ltd, société australienne. Les tarifs se répartissent en trois offres facturées annuellement, du petit événement local au programme d'entreprise nécessitant un domaine personnalisé et un fort volume d'e-mails. Un essai gratuit sans carte bancaire est proposé.