Workbookly s'attaque à l'écart entre regarder une vidéo et s'en souvenir réellement. Vous collez un lien YouTube, l'application récupère la transcription et les thèmes, puis construit une fiche d'entraînement où chaque question et chaque consigne est horodatée vers le passage correspondant. Si un point ne passe pas, vous sautez directement à ce moment au lieu de parcourir tout le clip.
Chaque vidéo produit trois types de supports. La fiche interactive mélange exercices à choix multiples, à trous et d'association. Un paquet de révision génère des cartes en quatre types — définitions, textes à trous (cloze), vérification des idées fausses et scénarios d'application. Un guide d'étude rassemble vue d'ensemble, concepts clés, exemples, horodatages importants et les points à mémoriser. Tout est modifiable avant publication, et chaque fiche s'exporte en PDF prêt à imprimer, avec le corrigé en option au verso.
Workbookly propose aussi une extension Chrome qui place une barre latérale à côté de la vidéo pour s'entraîner sans changer d'onglet. Une fonction plus récente connecte n'importe quelle playlist YouTube publique depuis les réglages de votre profil et crée automatiquement une nouvelle fiche à chaque nouvelle vidéo, avec une vérification horaire. Côté tarifs, il existe une offre gratuite — le site annonce 2 vidéos et 2 fiches par mois sans carte bancaire — tandis que les offres payantes sont affichées sur la page de tarifs, chargée dynamiquement.