Filently é um assistente de arquivamento de documentos criado especificamente para o Google Drive. Em vez de pedir que você crie regras ou escolha pastas, ele estuda como o seu Drive já está organizado — a hierarquia de pastas, os padrões de nomes, os tipos de documento que você guarda — e aplica essa mesma lógica a cada arquivo novo. Quando um PDF, fatura, recibo ou contrato chega por upload, encaminhamento de e-mail ou uma pasta de entrada dentro do Drive, o Filently lê o conteúdo, identifica o que é, dá um nome claro e consistente e o coloca no local correto.
A plataforma é voltada a profissionais ocupados, freelancers e pequenas equipes que lidam com um fluxo constante de documentos digitais sem querer a sobrecarga de um sistema tradicional de gestão documental. A configuração leva segundos: conecte seu Drive e o Filently começa a aprender. Você também pode manter mais controle fazendo com que ele proponha sugestões para aprovação antes de mover qualquer coisa. Suporta mais de 50 idiomas e lida com tipos de documento e nomes de fornecedores em praticamente qualquer idioma que um scanner possa produzir.
O Filently destaca privacidade e residência de dados na Europa. É descrito como suíço, em conformidade com o GDPR e auditado de forma independente pelo programa CASA Tier 2 do Google, e a empresa afirma que seus arquivos ficam no seu próprio Drive em vez de serem copiados para seus servidores. O recurso Deep Clean, ainda por vir, foi pensado para arrumar um Drive já bagunçado, propondo uma nova estrutura de pastas que você pode ajustar no chat antes de aprovar. Atualmente o Google Drive é o único provedor totalmente suportado, com Dropbox e OneDrive no roteiro.
