O Mictoo começa com uma única caixa de upload e a transforma num espaço de trabalho completo de transcrição: você arrasta um arquivo de áudio ou vídeo, o serviço devolve uma transcrição com marcação de tempo e a mesma página permite resumir, traduzir, conversar com o texto ou exportá-lo. O reconhecimento de fala usa o Whisper large-v3 servido via Groq, com Replicate, Deepgram e OpenAI como provedores de reserva; o resumo, a tradução e o chat de IA rodam com GPT-4o-mini sobre o texto da transcrição, não sobre o áudio.
São suportados MP3, MP4, WAV, M4A, OGG, WEBM, FLAC, AAC, MOV e MPEG, além de 36 idiomas com detecção automática. Os limites são informados com clareza: visitantes processam 3 arquivos a cada 24 horas de até 25 MB e 30 minutos cada; uma conta gratuita amplia para 7 arquivos por 24 horas de até 180 MB e 180 minutos, além de histórico de 7 dias e formatos extras de exportação. Continua gratuito e sem cartão de crédito.
A privacidade também está detalhada: o material enviado vai para armazenamento temporário e é excluído quando a transcrição fica pronta, com resíduos removidos em cerca de duas horas. Transcrições de visitantes não são guardadas nos servidores e as de usuários logados ficam no histórico por sete dias antes da exclusão automática. Filas ocasionais são o custo do modelo gratuito, e a página mostra sua posição e uma estimativa de espera.