O Penna ataca o gargalo que a maioria das equipes de vendas e serviços encontra no fim de um negócio: montar uma proposta refinada e alinhada à marca. Em vez de partir de um documento em branco, o usuário descreve o negócio e o modelo de IA ajustado sob medida do Penna redige uma proposta completa em cerca de 30 segundos, com tom, estrutura e conteúdo ajustáveis a um cliente, setor ou voz de marca específicos. O suporte a mais de 29 idiomas torna a ferramenta prática para equipes que vendem fora do país.
A plataforma é mais do que um gerador de texto. Vários envolvidos podem editar, comentar e versionar o mesmo documento ao mesmo tempo, e propostas bem-sucedidas podem ser duplicadas com um clique para reutilização. O Penna envia propostas como páginas web protegidas por senha ou como PDFs clássicos, e avisa quando um cliente abre ou aceita, para que o vendedor faça o follow-up no momento certo. Domínios personalizados mantêm os links alinhados à marca.
No lado operacional, o Penna integra-se a CRMs, gateways de pagamento e sistemas de faturamento para manter os dados do cliente sincronizados e cobrar pagamentos únicos ou recorrentes em várias moedas direto da proposta. As assinaturas eletrônicas foram projetadas para atender ao eIDAS na UE e ao ESIGN/UETA nos EUA, registrando endereço IP, carimbo de data e hora e consentimento para a trilha de auditoria. Os dados da proposta são criptografados com AES-256/AES-128 via OpenSSL e o Penna afirma que não consegue ler o texto do cliente; a empresa cita conformidade com CCPA, GDPR e ePrivacy. O preço começa em US$ 20 por membro ao mês com cobrança anual, após um teste de 14 dias e com garantia de reembolso de 10 dias.