GearChain là nền tảng theo dõi không cần lập trình dành cho các nhóm xử lý hàng hóa vật lý. Thay vì thay thế bảng tính, nền tảng phủ lên đó một hồ sơ tồn kho dùng chung trên di động và web: nhân viên quét nhập và xuất hàng tại kệ, kho hoặc khu xuất hàng, và những cập nhật đó đồng bộ một chiều vào bảng tính Google Sheets hay Excel mà quản lý vẫn dùng để báo cáo. Công ty cho biết hơn 3.000 tổ chức trên toàn cầu đang sử dụng.
Quy trình triển khai đi theo lộ trình từ bảng tính đến theo dõi hằng ngày. Bạn nhập danh sách hàng hóa, khớp các cột và kiểm tra vài mặt hàng thực tế trước khi đưa vào vận hành. Sau đó công việc hằng ngày rất đơn giản: quét nhập xuất, xem số lượng sau biến động cùng lịch sử phía sau, và cấp quyền cần thiết cho nhân viên trong khi quản lý truy vết biến động đến tận người và thời điểm. Các trường đều tùy chỉnh được nên vị trí kệ, nhà cung cấp, mã linh kiện và địa điểm đều khớp với cấu trúc thực tế của kho.
Ngoài tồn kho cốt lõi, GearChain còn hỗ trợ theo dõi linh kiện, tài sản, thiết bị, truy xuất nguyên liệu, tồn kho do nhà cung cấp quản lý và điểm danh sự kiện, với ứng dụng trong bán lẻ, xây dựng, sản xuất, y tế, giáo dục và tổ chức phi lợi nhuận. Nền tảng cũng có hỗ trợ AI để tạo biểu mẫu và cấu trúc quy trình, lớp hỏi đáp kiểu GearGPT trên hồ sơ tồn kho, và xác minh blockchain tùy chọn cho tổ chức cần hồ sơ có thể kiểm chứng cho các sự kiện quét quan trọng.
