InstaText có lập trường khác với phần lớn trợ lý viết: công cụ không tạo nội dung thay bạn. Thay vào đó, nó viết lại các câu hiện có để ý tưởng được diễn đạt rõ ràng hơn, rồi hiển thị mọi thay đổi dưới dạng đề xuất có thể thấy. Bạn chấp nhận hoặc từ chối từng đề xuất, nhờ đó giữ nguyên quyền tác giả và giọng văn riêng — điều mà công cụ nhấn mạnh cho người dùng học thuật và chuyên nghiệp.
Quy trình được thiết kế để không cần câu lệnh (prompt). Bạn dán hoặc chọn văn bản, nhấn cải thiện và nhận về một phiên bản đã được tinh chỉnh thay vì một loạt lựa chọn để so sánh. Ngoài sửa ngữ pháp và chính tả, InstaText còn diễn đạt lại để tăng độ rõ ràng, mạch lạc, khả năng đọc và chọn từ. Từ điển cá nhân giúp giữ nguyên thuật ngữ và cách diễn đạt đặc thù của lĩnh vực hoặc phong cách của bạn, kể cả các cụm nhiều từ.
Khả năng tích hợp là điểm hấp dẫn chính. Tiện ích Chrome xử lý email, tin nhắn và bài đăng trên hơn 20 nền tảng mà không cần sao chép–dán, còn add-in Word hoạt động cùng tính năng theo dõi thay đổi sẵn có của Microsoft Word để xem xét các cải thiện như chỉnh sửa thông thường. Người dùng học thuật chỉnh sửa trực tiếp trong Overleaf và Google Docs. Cài đặt ngôn ngữ cho phép chuyển giữa tiếng Anh Anh và Anh Mỹ, điều chỉnh mức trang trọng, và hỗ trợ thêm năm ngôn ngữ. InstaText cho biết có hơn 3 triệu người dùng.