Live Minder được phát triển bởi lập trình viên độc lập Sethu Senthil dưới công ty Vibin LLC, xuất phát từ một quan sát đơn giản: danh sách việc cần làm bị giấu trong một ứng dụng là danh sách sẽ bị quên. Thay vì yêu cầu bạn dùng thêm một ứng dụng quản lý công việc, nó đọc và ghi trực tiếp vào cơ sở dữ liệu Nhắc nhở của Apple mà bạn đã dùng, rồi hiển thị các nhiệm vụ đó dưới dạng Live Activities thường trú để chúng luôn hiện diện ngay khi bạn cầm điện thoại lên.
Ứng dụng bao quát toàn bộ vòng lặp xử lý công việc hằng ngày. Bạn có thể đánh dấu xong nhắc nhở ngay từ màn hình khóa hoặc Dynamic Island, tạo và xóa mục, ghi chú nhanh mà không cần mở ứng dụng khác, và tùy chỉnh giao diện thông báo trực tiếp cho hợp với hình nền. Vì mọi thứ đều đi qua Nhắc nhở của Apple và iCloud, thay đổi trên iPhone gần như xuất hiện tức thì trên iPad và mọi thiết bị kết nối iCloud khác.
Ngoài ra còn có yếu tố AI tạo sinh: Live Minder có thể gọi ChatGPT để soạn danh sách, chẳng hạn danh sách hành lý, nguyên liệu hay mua sắm, và hỗ trợ Lệnh tắt Siri để tự động hóa các luồng như thêm nhiệm vụ bằng giọng nói hoặc xóa các mục đã xong theo lịch. Ứng dụng yêu cầu iOS 18 hoặc iPadOS 18 trở lên, miễn phí tải về và có gói nâng cấp Pro mua trong ứng dụng. Nhà phát triển cho biết nội dung nhắc nhở vẫn riêng tư với người dùng, chỉ thu thập dữ liệu hoạt động ẩn danh cho phân tích và báo cáo lỗi.
