Papermerge là hệ thống quản lý tài liệu trên đám mây nhắm thẳng vào doanh nghiệp nhỏ đã vượt qua bìa kẹp và thư mục chia sẻ nhưng không muốn một dự án DMS cấp doanh nghiệp. Thay vì giấy phép, tư vấn và những ngày đào tạo, nó định vị là dịch vụ trực tuyến thường ngày: đăng ký bằng email, xác nhận, và kho lưu trữ sẵn sàng trong khoảng hai phút.
Sản phẩm được xây quanh yêu cầu GoBD của Đức, một trong những bộ quy tắc lưu trữ số nghiêm ngặt nhất châu Âu. Bất cứ tài liệu nào bạn lưu đều giữ bản gốc nguyên vẹn, mỗi phiên bản mới được lưu riêng và bảo vệ bằng mã kiểm tra, thời hạn lưu giữ áp theo danh mục và tự hết hạn, và mọi hành động đều vào nhật ký không thể sửa đổi.
Sử dụng hàng ngày được giữ nhẹ nhàng có chủ đích. Bạn kéo PDF và bản quét vào trình duyệt, hoặc chuyển tiếp hóa đơn trực tiếp tới địa chỉ email của tủ hồ sơ để tự động lưu. Tài liệu được gắn siêu dữ liệu tìm kiếm được — nhà cung cấp, số tiền, ngày, dự án — và nhà cung cấp có công cụ để xoay, sắp xếp lại và tách bản quét kém mà không cần ứng dụng thứ hai. Papermerge được phát triển và vận hành tại Berlin, máy chủ ở Frankfurt và dữ liệu nằm trong EU. Giá bắt đầu từ 39 € mỗi tháng cho Team Archive sau 14 ngày dùng thử, thêm người dùng hoặc 100 GB tốn 9 € mỗi tháng.
