Penna giải quyết đúng điểm nghẽn mà hầu hết đội ngũ kinh doanh và dịch vụ gặp ở giai đoạn cuối của thương vụ: chuẩn bị một đề xuất chỉn chu, đúng nhận diện thương hiệu. Thay vì bắt đầu từ tài liệu trống, người dùng mô tả thương vụ và mô hình AI được tinh chỉnh riêng của Penna soạn một đề xuất hoàn chỉnh trong khoảng 30 giây, với giọng điệu, cấu trúc và nội dung có thể điều chỉnh theo khách hàng, ngành hoặc giọng thương hiệu. Hỗ trợ hơn 29 ngôn ngữ khiến nó phù hợp với các đội bán hàng xuyên biên giới.
Nền tảng không chỉ là công cụ tạo văn bản. Nhiều bên liên quan có thể chỉnh sửa, bình luận và cập nhật cùng một tài liệu cùng lúc, và những đề xuất thành công có thể nhân bản chỉ với một cú nhấp để tái sử dụng. Penna gửi đề xuất dưới dạng trang web được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc PDF truyền thống, đồng thời thông báo khi khách mở hoặc chấp nhận để nhân viên bán hàng theo dõi đúng thời điểm. Tên miền tùy chỉnh giúp liên kết giữ đúng nhận diện thương hiệu.
Về vận hành, Penna tích hợp với CRM, cổng thanh toán và hệ thống hóa đơn để đồng bộ dữ liệu khách hàng và thu các khoản thanh toán một lần hoặc định kỳ đa tiền tệ ngay trong đề xuất. Chữ ký điện tử được thiết kế tuân theo eIDAS ở EU và ESIGN/UETA ở Mỹ, ghi lại địa chỉ IP, dấu thời gian và sự đồng ý để có dấu vết kiểm toán. Dữ liệu đề xuất được mã hóa AES-256/AES-128 qua OpenSSL và Penna cho biết họ không thể đọc nội dung của khách; công ty cũng đề cập việc tuân thủ CCPA, GDPR và ePrivacy. Giá bắt đầu từ 20 USD mỗi thành viên mỗi tháng khi thanh toán theo năm, sau bản dùng thử 14 ngày và có bảo đảm hoàn tiền trong 10 ngày.
