Vuala giải quyết một vấn đề bình thường nhưng tốn kém: hóa đơn đến qua email, trên cổng nhà cung cấp và hộp thư của đồng nghiệp, và phải có người tìm đủ trước khi kế toán chốt sổ. Vuala kết nối mọi tài khoản email nhận hóa đơn cùng các cổng trực tuyến mà đội ngũ thường đăng nhập, tự động trích xuất tài liệu và gửi vào hệ thống kế toán theo thời gian thực. Công ty báo cáo hơn 2,2 triệu hóa đơn đã tự động xử lý và hơn 400 doanh nghiệp sử dụng, với hơn 56 triệu euro tiền giảm trừ thuế được khách hàng thu hồi.
Độ phủ là điểm bán chính. Về phía nhà cung cấp, Vuala tích hợp Amazon Business, Google Ads, Meta Ads, O2, Orange, Airtable và hàng nghìn nguồn khác — tổng cộng hơn 7.000 — và nói sẽ tích hợp nhà cung cấp còn thiếu trong cùng ngày khi bạn yêu cầu. Về phía đích đến, nó đẩy tài liệu vào QuickBooks, Xero, Pennylane, Holded, Qonto, Inmatic và Hubdoc, nên đội ngũ không phải đổi sổ cái. Email được quét 6 giờ một lần kèm quét bù hàng tuần, còn cổng thì hai tuần một lần.
Giá minh bạch và theo dung lượng: Basic €29/tháng (80 hóa đơn, 10 cổng), Core €99/tháng (250 hóa đơn, 25 cổng) và Pro €199/tháng (500 hóa đơn, 40 cổng), có giảm giá khi trả theo năm và bản dùng thử miễn phí không cần thẻ. Ngoài ra còn có API nhà phát triển và chương trình đối tác cho kế toán viên muốn cung cấp dịch vụ trích xuất tự động cho khách hàng của mình.
