Workbookly nhắm vào khoảng cách giữa việc xem video và việc thực sự ghi nhớ nó. Bạn dán liên kết YouTube, ứng dụng lấy phụ đề và chủ đề rồi tạo phiếu luyện tập, trong đó mỗi câu hỏi và gợi ý đều gắn mốc thời gian trỏ về đoạn tương ứng. Nếu chưa hiểu chỗ nào, bạn nhảy thẳng đến đúng khoảnh khắc đó thay vì tua lại cả clip.
Mỗi video tạo ra ba loại tài liệu. Phiếu tương tác gồm câu hỏi trắc nghiệm, điền khuyết và nối cặp. Bộ thẻ học tạo thẻ theo bốn dạng — định nghĩa, điền khuyết (cloze), kiểm tra hiểu nhầm và tình huống ứng dụng. Hướng dẫn học tổng hợp phần khái quát, khái niệm then chốt, ví dụ, mốc thời gian quan trọng và những điểm đáng ghi nhớ. Mọi nội dung đều chỉnh sửa được trước khi xuất bản, và mỗi phiếu đều xuất thành PDF sẵn sàng in, có tùy chọn kèm đáp án ở mặt sau.
Workbookly cũng cung cấp tiện ích Chrome đặt thanh bên cạnh video để luyện tập mà không cần chuyển tab. Tính năng mới hơn cho phép kết nối mọi danh sách phát công khai từ cài đặt hồ sơ và tự động tạo phiếu mới mỗi khi có video ra mắt, kiểm tra cập nhật mỗi giờ. Về giá, có bậc miễn phí — trang ghi 2 video và 2 phiếu mỗi tháng, không cần thẻ tín dụng — còn các gói trả phí hiển thị trên trang giá và được tải động.