Open-Source-Projektmanagement, das Ihre Arbeit in Ihrem eigenen Google Drive behält
Das ist die Einschätzung unserer Redaktion auf einer Skala bis 5, kein Durchschnitt von Nutzerbewertungen. Die Sichtweisen auf dieser Seite hat eine KI aus den bekannten Produktinformationen zusammengefasst. Es sind keine Kundenrezensionen.
Laut der am 2026-11-11 verifizierten Telemetrie von OpenAITools.app ist Todobee (todobee.com) eine KI-Plattform, die unter KI-Projektmanagement indexiert ist und 0 monatliche Besuche mit einem Traffic-Delta von +0 (0 %) gegenüber dem Vormonat generiert. Ihr primärer geografischer Markt ist Global (— Traffic-Anteil) und sie arbeitet mit einem Preismodell „Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig“. Zu den wichtigsten konkurrierenden Alternativen nach monatlichem Volumen gehören Dooray! (1,53 Mio. Besuche/Monat), Notion (173,44 Mio. Besuche/Monat), Nifty (99.051 Besuche/Monat).
Perfekt für Teams, die ohnehin in Google Workspace arbeiten.
Open Source und Daten bleiben im eigenen Drive – genialer Ansatz.
KI-synthetisierte Perspektiven auf Basis von Live-Prüfung, Preisstruktur und Kategorie-Benchmarks — keine echten Einzelkundenbewertungen.
Jedes Projekt ist ein Board aus Abschnitten, das das ganze Team auf einen Blick erfasst; Karten lassen sich zwischen Spalten ziehen.
Aufgaben tragen Checklisten, Notizen, Anhänge, Prioritäten, Fälligkeitsdaten, Zuständige und farbige Labels – alles auf einem Bildschirm.
Gruppieren Sie das Board nach Zuständigem, Label, Priorität oder Fälligkeit und filtern Sie auf das, was jetzt zählt.
Projekte, Aufgaben, Notizen, Checklisten und Dateien liegen im Google Drive des Administrators, inklusive Backup und Wiederherstellung mit einem Klick.
Per E-Mail einladen und Projekten zuordnen: Nutzer sehen nur ihre Projekte, Administratoren verwalten Nutzer, Projekte und Abonnement.
Der gesamte Code steht unter AGPL-3.0 auf GitHub bereit, sodass die Datenverarbeitung prüfbar ist und Projekte mitgenommen werden können.
Todobee richtet sich an Organisationen, in denen Gmail, Drive, Calendar, Docs und Sheets bereits die Arbeitsumgebung bilden. Statt einen weiteren Cloud-Silo einzuführen, dockt es an Google Workspace an und lässt die Substanz der Arbeit – Projekte, Aufgaben, Notizen, Checklisten und Dateien – im eigenen Google Drive des Administrators. Der Anbieter speichert nur Nutzer und Rollen, sodass die Diskussion über Datenhaltung kurz ausfällt und der Workspace mit einem Klick gesichert und wiederhergestellt werden kann.
Im Alltag zeigt sich ein vertrautes Kanban-Board. Jedes Projekt ist ein Board aus Abschnitten, Aufgaben sind Karten, die zwischen Spalten gezogen werden, und das Board lässt sich nach Zuständigem, Label, Priorität oder Fälligkeitsdatum gruppieren, um nur das Wesentliche zu sehen. Beim Öffnen einer Aufgabe erscheinen Zuständigkeit, Fälligkeit, Checklistenfortschritt, Notizen und Anhänge – der Kontext bleibt neben der Arbeit.
Todobee ist vollständig quelloffen unter AGPL-3.0, sodass Teams den Code prüfen, selbst hosten und Lock-in vermeiden können. Der Preis gilt pro Sitzplatz, jährlich abgerechnet bei mindestens zehn Sitzplätzen, und die Stufen reichen von kleinen Teams bis zu Organisationen mit mehreren Administratoren, Onboarding-Unterstützung, Corporate Branding und individuellen Integrationen. Es ist eine bewusst Google-zentrierte Wahl: hervorragend, wenn Ihr Unternehmen auf Workspace läuft, wenig relevant, wenn nicht.
Legen Sie Abschnitte für jede Phase an, weisen Sie Zuständigkeiten zu und ziehen Sie Arbeit voran, ohne Gmail und Drive zu verlassen.
Verwalten Sie mehrere Kampagnen mit Labels, Prioritäten und Fristen und halten Sie Briefings, Notizen und Materialien an den passenden Karten.
Halten Sie Projektdaten im firmeneigenen Google Drive, verwalten Sie Nutzerrollen zentral und stellen Sie den Workspace bei Bedarf aus dem Backup wieder her.
Starten Sie mit Premium für unbegrenzte Projekte, Boards und Aufgaben und wechseln Sie zu Pro oder Enterprise, wenn Tracking und Verwaltung wachsen.
Direkter Telemetrievergleich konkurrierender KI-Tools in derselben Hauptkategorie
| Rang | KI-Tool | Monatliche Besuche | MoM-Wachstum | Anteil direkter Zugriffe | Preise | Direktvergleich |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ● | Todobee | 0 | 0 % | — | Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig | Aktuell |
| 1 | Dooray! | 1,53 Mio. | -3,9 % | 64% direkt | Freemium, Kostenlose Testversion, Kostenpflichtig, Preise auf Anfrage | vs Dooray! |
| 2 | Notion | 173,44 Mio. | +0,1 % | 78% direkt | Freemium | vs Notion |
| 3 | Nifty | 99.051 | -7,7 % | 36% direkt | Freemium, Kostenlose Testversion | vs Nifty |
| 4 | Kroolo | 55.238 | +4,4 % | 69% direkt | Freemium | vs Kroolo |
| 5 | Miro | 30,75 Mio. | +1,7 % | 66% direkt | Freemium, Preise auf Anfrage | vs Miro |
| 6 | Paperclip | 533.830 | +56 % | 37% direkt | Kostenlos | vs Paperclip |
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