MonoDesk se présente comme un espace de travail unique et apaisé pour les professionnels créatifs : graphistes, créateurs de sites, créateurs vidéo, ainsi que les indépendants et petits studios qui les entourent. L'idée : gérer une activité créative, c'est des briefs dans les e-mails, des retours en fils de discussion et de la dérive de périmètre, et le changement constant de contexte tue l'élan. MonoDesk remplace cela par un lieu connecté, du brief à la livraison.
L'espace s'organise autour de quatre étapes : décrocher le projet, l'exécuter, tenir le client informé et se faire payer. Cela va d'un pipeline de prospects, d'un outil de recherche client, d'un assistant de réunion et de propositions signées électroniquement jusqu'aux projets, planificateurs, suivi du temps, portails clients, fichiers, livrables, jalons et factures. Tout est lié : un jalon se rattache à un projet et une facture aux deux.
La différence se joue sur le public visé. MonoDesk soutient que les autres outils de gestion de projet sont façonnés pour les équipes corporate, alors qu'ici les clients ont leur propre portail, le contexte partagé est la norme plutôt qu'un réglage de matrice de permissions, et la même configuration convient à une personne comme à un studio de dix. MonoDesk est soutenu par Envato, l'entreprise derrière Envato Elements et ThemeForest.
