O Octopyd posiciona-se contra o tradicional sistema de acompanhamento de candidaturas, que descreve como pouco mais do que um arquivo. Em vez disso, oferece uma plataforma de contratação de ponta a ponta em que agentes de IA cobrem todo o funil: a Ivy avalia e ordena candidatos segundo rubricas específicas da função, a Levi descobre talento em bases de dados e fóruns profissionais e devolve uma lista priorizada, a Nova executa sequências de contacto multicanal adaptadas às competências, a Arvo coordena entrevistas com base na disponibilidade dos calendários da equipa e a Evie redescobre candidatos que já existem no sistema. O fluxo anunciado vai da aprovação da requisição até à proposta, passando por configuração da função, sourcing, avaliação adaptativa, contacto, entrevista e analítica.
O diferencial é a explicabilidade. Cada pontuação vem com rubrica, scorecard e o motivo declarado, e cada decisão e motivo de rejeição fica registado num rasto de auditoria que a equipa pode defender. A plataforma aplica os mesmos critérios a todos os candidatos e suporta revisão cega para objetivos de diversidade, e inclui uma verificação de autenticidade que assinala currículos exagerados ou gerados por IA, confrontando as afirmações com sinais reais. Vários modelos de IA verificam-se mutuamente para manter a coerência das ordenações, e o sistema aprende com o feedback dos responsáveis de contratação.
A adoção procura não ser disruptiva: o Octopyd pode complementar o Greenhouse, Workday, Lever e outros através de integração nativa sem os substituir, ou funcionar como o seu ATS único, da requisição à proposta. A empresa afirma que 87% das listas manuais acabam nos primeiros lugares da sua ordenação, que mais de 300 currículos podem ser filtrados em minutos e que os candidatos pré-selecionados agendam em cerca de 30 minutos, com uma média de 1,5 dias até à entrevista. Há apoio humano de recrutamento White Glove a pedido, e a decisão final é sempre da sua equipa.
