Blync là trợ lý hóa đơn AI dành cho freelancer và doanh nghiệp nhỏ, những người không muốn mở bảng tính hay mẫu có sẵn mỗi lần xuất hóa đơn. Bạn mô tả công việc bằng ngôn ngữ tự nhiên — khách hàng, công việc và số tiền, bằng bất kỳ loại tiền tệ nào — và Blync soạn hóa đơn với các dòng chi tiết, điều khoản thanh toán và cách xử lý thuế phù hợp với quốc gia của bạn. Việc chỉnh sửa cũng theo dạng hội thoại: nói “đổi thành net 15” hoặc “thêm giảm giá 10%” và bản nháp được cập nhật ngay.
Tuân thủ là điểm Blync nhấn mạnh nhất. Công cụ nắm rõ thuế suất, định dạng mã số thuế và các trường bắt buộc của hơn 50 quốc gia, gồm UAE, Anh, Mỹ, Ả Rập Xê Út, Ấn Độ, Úc, Singapore và phần lớn EU. Ở nơi chưa có dữ liệu, công cụ dùng giá trị mặc định hợp lý và có thể chỉnh sửa. Khách hàng nhận trang thanh toán để xác nhận đã trả và đính kèm chứng từ; sau khi bạn xác minh, Blync phát hành biên lai.
Blync cũng xử lý phần khó chịu nhất của việc xuất hóa đơn: nhắc nợ. Mặc định, email nhắc nhở lịch sự được gửi vào ngày thứ 3, 14 và 30 sau hạn, bạn có thể đổi lịch hoặc tạm dừng theo từng khách hàng. Báo giá có thể được khách chấp nhận trực tuyến và chuyển thẳng thành hóa đơn, còn bảng điều khiển hiển thị khoản phải thu, số quá hạn, lãi lỗ và dòng tiền. Soạn thảo không cần tài khoản; bạn tạo tài khoản miễn phí khi muốn tải, gửi hoặc lưu.
