Rephrase nhắm vào sự bất tiện hằng ngày khi viết ngay trong ứng dụng thay vì mở một trình soạn thảo riêng. Sau khi cài trên macOS, nó thường trú trong hệ thống: bạn chọn văn bản trong Slack, Notion, Mail, Discord hay bất kỳ ứng dụng nào, nhấn phím tắt và văn bản được viết lại ngay tại chỗ. Mục tiêu là không phải chuyển sang tab chatbot chỉ để sửa một câu.
Công cụ có sẵn nhiều hành động như sửa ngữ pháp, định dạng tức thì (biến danh sách lộn xộn thành gạch đầu dòng hoặc bảng), đổi giọng điệu (làm email gay gắt trở nên lịch sự, hoặc rút gọn email dài), dịch và tóm tắt. Ngoài các cài đặt sẵn, bạn có thể tự viết câu lệnh và gán cho mỗi câu một phím tắt toàn cục riêng, biến Rephrase thành cỗ máy văn bản cá nhân.
Giá được thiết kế cố ý tránh thuê bao: mua một lần trọn đời mở khóa mọi tính năng, cập nhật tương lai và chuyển đổi không giới hạn, cùng bản tải miễn phí có số lần sửa nhất định để dùng thử. Quyền riêng tư được nhấn mạnh, nhà phát triển nói văn bản của bạn không dùng để huấn luyện mô hình. Ứng dụng tối ưu cho Apple Silicon và chỉ chạy trên macOS, nên Windows, Linux và thiết bị di động không được hỗ trợ.
Vì ứng dụng do một nhà phát triển độc lập phân phối trực tiếp và trang đích không công bố chính sách riêng tư hay lưu trữ dữ liệu chi tiết, người xử lý nội dung nhạy cảm nên xem tài liệu của nhà cung cấp trước khi dùng.