Smith.ai thay thế mô hình lễ tân truyền thống bằng cách kết hợp AI và người thật. Cuộc gọi được nhấc máy ngay hồi chuông đầu, bất kể ngày đêm, bởi lễ tân AI chạy theo quy trình tiếp nhận được thiết kế riêng cho từng mảng nghiệp vụ. Khi cuộc trò chuyện trở nên phức tạp hoặc người gọi yêu cầu gặp người thật, cuộc gọi được chuyển cho nhân viên đã qua đào tạo trên cùng nền tảng. Mục tiêu là bao phủ toàn bộ mà không tốn chi phí và ràng buộc ca trực của lễ tân nội bộ.
Không chỉ nghe máy, dịch vụ còn vận hành phễu chuyển đổi: phân loại người gọi để xử lý khác nhau giữa spam, chào hàng, khách cũ và khách mới; hỏi các câu sàng lọc để thu thập thông tin quan trọng; đặt lịch tư vấn ngay trong cuộc gọi thay vì gọi lại chậm trễ; và có thể thu phí trước. Sau mỗi tương tác, bản ghi, bản tóm tắt, dữ liệu tiếp nhận và việc cần làm được gửi vào CRM và hộp thư của đội ngũ.
Các gói được chia theo mức độ can thiệp của con người. Gói ưu tiên AI có giá mỗi cuộc gọi thấp nhất; gói kết hợp để AI xử lý cuộc gọi thông thường và nhân viên xử lý cuộc gọi phức tạp; gói ưu tiên người thật cung cấp đội ngũ chuyên trách tại Bắc Mỹ hiểu rõ doanh nghiệp bạn. Ngoài ra còn có hạn mức miễn phí mỗi tháng và sản phẩm chat web cho khách thích gõ chữ.